1. Sơđồ tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH H Ban giám đốc PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ VÀ ĐÀO TẠO PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI VỤ
- Giám đốc: là người đại diện cho Công ty trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước. Giám đốc Công ty quyết định việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch của Hội Đồng Thành Viên. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Thành Viên
- Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc các vấn đề cần thiết, điều hành công việc do giám đốc phân công; đôn đốc và giám sát hoạt động của các bộ phận trong công ty.
c Phòng tổ chức hành chánh
Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi và đề bạt cán bộ, sắp xếp nhân
sự, lo một số công việc về chính sách như: vấn đề khen thưởng, kỷ luật, lương bổng… đảm trách một số công việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách khi có những liên hệ thuần tuý vể hành chánh, quản trị; tiếp nhận và xử lý các công văn đến và đi, nhằm tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao.
Phân tích THTC My An Co.,ltd GVHD: Th.S Trần T. Thanh Phương
ầ Phòng kỹ thuật công nghệ và đào tạo
Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, thiết kế và may mẫu, KCS, tổ chức đào tạo huấn luyện cho các công nhân trong công ty.
h Phòng kế toán – tài vụ Gồm 4 người:
- Kế toán trưởng
- Kế toán thanh toán, ngân hàng - Kế toán TSCĐ, nguyên vật liệu - Thủ quỹ
Có nhiệm vụ giải quyết những mối quan hệ tài chính hoàn thành trong quá trình tuần hoàn luân chuyển vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ mua bán, thanh toán công nợ, thanh toán với Ngân sách Nhà nước, phân phối lợi nhuận. Quản lý vốn, tài sản, hàng hoá, chi phí ... bằng cách theo dõi, phản ánh chính xác sự biến động cũng như các đối tượng đó. Hướng dẫn các bộ phận trong việc thanh toán, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo dõi theo đúng quy định.
2. Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán ghi sổ. Đây là hình thức kế toán rõ ràng, mạch lạc, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu phù hợp với việc sử dụng máy tính vào công tác kế toán tại công ty.
Sơ đồ hệ thống kế toán chứng từ ghi sổ
Phân tích THTC My An Co.,ltd GVHD: Th.S Trần T. Thanh Phương Chứng từ kế toán Sổ kho, sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi hàng ngày Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính
Ghi hàng tháng
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp Chi tiết
Quan hệ đối chiếu
Qua hình thức kế toán trên ta thấy các vấn đề phát sinh trong hoạt động của Công
ty được ghi chép rất hệ thống, đảm bảo tính trung thực và hợp lý. Điều này rất có ý nghĩa đối với những công ty chưa có bộ phận tài chính. Các báo cáo tài chính
cuối kỳ của Công ty rất cụ thể rõ ràng, có đính kèm theo một số chi tiết phát sinh thực tế tạo thuận lợi cho các cấp quản lý xem và ra quyết định về tài chính, đảm bảo cho người xem báo cáo có thể hình dung về sức mạnh cũng như thực trạng tài chính từng giai đoạn của Công ty.
Phân tích THTC My An Co.,ltd GVHD: Th.S Trần T. Thanh Phương