- Tiền BHXH CBCNV đóng(5%): 187110 Tiền BHYT CBCNV đóng(1%): 3
2 Nguyên tắc và phơng hớng hoàn thiện:
Những yếu điểm phải giải quyết là một điều quan trọng nh đã khẳng định ở trên. Nhng để có một kết quả tốt thì công việc hoàn thiện phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản nhất về mặt lý luận cũng nh chế độ.
Về mặt lý luận, chi phí sản xuất thể hiện mặt hao phí bỏ ra cho việc hình thành nên sản phẩm , còn giá thành là chỉ tiêu biểu hiện giá trị của các yếu tố
đợc tính vào thành phẩm. Do đó, việc hoàn thiện không đợc làm sai lệch bản chất ý nghĩa và bản chất của chúng.
Về mặt thực tiễn và chế độ, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai thong số kinh tế quan trọng. Việc tập hợp chi phí và tính giá thành đợc quy định chặt chẽ trong chế độ kế toán. Những quy định này nhằm đảm bảo một sự thống nhất chung trong các doanh nghiệp toàn quốc. Mỗi doanh nghiệp căn cứ vào chế độ và tình hình đặc điểm của mình để thiết kế một hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp. Với lý do đó, những điều chỉnh trong hoạt động tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cần phải dựa trên chế độ kế toán hiện hành và thực trạng của đơn vị mình.
Ngyên tắc là những yêu cầu đúng đắn cần tuân theo khi thực hiện một điều gì đó. Mọi sự vi phạm nguyên tắc đều dẫn đến những hậu quả không thể lờng trớc. Nếu bỏ qua về mặt lý luận thì công việc hoàn thiện trở nên vô nghĩa. Nếu bỏ qua nguyên tắc về mặt thực tiễn thì những thay đổi là không hiệu quả và vi phạm pháp luật. Cho nên hai nguyên tắc chung về mặt thực tiễn cũng nh lý luận phải đợc tuân thủ một cách triệt để nhất.
Chia sẻ với vấn đề đó của Xí nghiệp, em xin đa ra một số đề xuất mang tính tổng quát về các vấn đề chung nhất liên quan đến cơ cấu tổ chức, cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị.
Trớc hết, Xí nghiệp cần có kế hoạch đào tạo bổ sung để nâng cao chuyên môn. Bởi vì lĩnh vực nào cũng vậy, yếu tố con ngời là quan trọng nhất. Một hệ thống đợc điều khiển bởi những cá nhân có năng lực thì nó sẽ phát huy đợc tính trội của bản thân nó.nếu không kết quả sẽ ngợc lại. Nhân thức đợc vấn đề này hàng năm Xí nghiệp nên mở một lớp đào tạo ngắn hạn nhằm cập nhật những quy định mới về chế độ cũng nh về tình hình kinh tế chính trị đang diễn ra và xu thế của thời đại. Từ khoá học này, nhanviên sẽ nâng cao đợc chuyên môn đồng thời cũng thôi thúc họ có tinh thần trách nhiệm hơn nữa với công việc của mình. Kế toán viên không phải là ngời th ký của xã hội gi chép những số liệu một cách máy móc mà họ còn phải giữ vai trò phân tích t vấn cho nhà quản lýmột cách kịp thời và hiệu quả.
Về tổ chức, phải tạo ra đợc sự gắn kết chặt chẽ giữa các phần hành kế toán hơn nữa. Kế toán trởng thờng xuyên giám sát đôn đốc kịp thời nhân viên phòng mình quản lý. Giữa các kế toán viên thờng xuyên phải có sự đói chiếu kiểm tra để nhanh chóng sửa chữa những sai sót.
Cơ sở vật chất kỹ thuật cũg là một đối tợng của hoàn thiện. Trong thời gian tới, Xí nghiệp nên tiếp tục đầu t và nhanh chóng hoàn thiện hệ thống máy tính, kể cả phần cứng lẫn phần mềm, phục vụ cho công tác kế toán. Trang bị và đổi mới cơ sở làm việc cho phòng kế toán. Đối hệ thông sổ sách chứng từ cần phải thay đổi cho phù hợp với quy định thuận tiện cho việc kiểm tr giám sát.
Một số phơng hớng hoàn thiện chung về bộ máy kế toán của Xí nghiệp vừa trình bày ở trên là một tiền đề cho những giải pháp cụ thể chi tiết. Nhng điều kiện tiên quyết là mọi sự bổ sung thay đổi đều phải quán triệt các nguyên tắc về lý luận và thực tiễn.
3 - Những giải pháp cụ thể:
Chi phí sản xuất là toàn bộ những hao phí vật chất bỏ ra trong một kỳ để hình thành nên sản phẩm hàng hoá. Tại một kỳ sản xuất kinh doanh có những chi phí biến đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất ra đợc gọi là biến phí, và có những chi phí không thay đổi trong cả trong một kỳ dù sản phẩm ít hay nhiều đó là đinh phí. Định phí trong một sản phẩm tăng lên khi số lợng sản phẩm tăng lên nhng biến phí trong một sản phẩm không đổi. Ngợc lại tổng biến phí tăng lên khi sản phẩm tăng lên nhng tổng định phí lại không thay đổi. Chính từ nhận thức nh vậy mỗi doanh nghiệp phải phân chi phí sản xuất ra định phí và biến phí để thuận tiện trong việc lựa chọn những giải pháp quyết định phù hợp.
Hiện nay tại xí nghiệp dợc phẩm TW2, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cha phân định rõ giữa định phí và biến phí ngay từ khi phát sinh. Điều này nhiều khó khăn cho việc đa ra những quyết định liên quan đến sản lợng hoà vốn, giảm giá hàng bán trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt. Do đó, Xí nghiệp nên thực hiện phân định biến phí và định phí ngay từ khi phát sinh. Công việc này đơn giản tốn ít công sức vừa cung cấp đủ thông tin một cách kịp thời. Xí nghiệp hiện nay có những khoản định phí và biến phí cần phân biệt. Định phí bao gồm các chi phí về khấu hao tài sản, máy móc. Biến phí bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp sản xuất, mua ngoài cho sản xuất... Việc phân biệt chi phí này thành biến phí và định phí cũng không khó. Do đó, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng xí nghiệp có thể căn cứ vào biến phí xác đinh phí để đa ra mức giá thoả thuận hợp lý.
Giả sử áp dụng phơng pháp này ta đa ra một cách tính toán cụ thể nh sau. Giả sử theo Đơn đặt hàng của công ty A về mặt hàng thuốc Amoxilin của xí nghiệp trong tháng ba với số lợng là 100.000 viên giá bán đợc chấp nhận là 400đ/viên. Phòng kế hoạch sẽ đa ra lợng chi phí cho Đơn đặt hàng này. Trong đó chi phí nguyên vật liệu là 13.000.000, chi phí nhân công là 8.000.000, chi phí sản xuất chung đợc phân bổ 9.000.000, chi phí sản xuất bao gồm chi phí khấu hao là 3.000.000 chi phí nhân viên phân xởng là 1.500.000 và các khoản mua ngoài là biến phí.
Từ cách tính toán đó ta đa ra một bảng sau:
Chỉ tiêu Giá trị của một viên Thành tiền
Doanh thu 400 40.000.000
Tổng chi phí 360 36.000.000
CFNVLTT 130 13.000.000
+CPNCTT 80 8.000.000
+Mua ngoài 75 7.500.000
+Nhân viên phân xởng 15 1.500.000
|Chi phí khấu hao 60 6.000.000
Lợi nhuận 40 4.000.000
Nhng cũng trong tháng ba Công ty B cung có nhu cầu muốn mua sản phẩm này của Xí nghiệp với số lợng 300.000 viên nhng họ chỉ chấp nhận mức giá là 350đ/viên. Nếu nh nhìn vào bảng tính toán ở trên Xí nghiệp sẽ dễ dàng từ chối Hợp đồng này vì không có lãi. Nhng nếu ta lập một báo cáo khác chỉ liệt kê những khoản chi phí biến đổi phát sinh khi sản xuất Đơn đặt hàng này. Bởi vì lúc này chi phí khấu hao là chi phí cố định đã đợc bù đắp bằng khoản thu từ hợp đồng với Công ty A. Ta có bảng sau:
Nh vậy, nếu chỉ dựa vào nhận định ban đầu theo báo cáo thứ nhất thì Xí nghiệp dễ dàng từ chối hợp đồng với công ty B. Nhng báo cáo thứ hai cho thấy nếu chấp nhận giá bán là 350đ/viên thì không những không bị lỗ mà còn có một khoản lãi là 1.500.000. Nếu dựa vào báo cáo thứ nhất để ra quyết định thì Xí nghiệp sẽ tự đánh mất cơ hội của mình.
Có thể nói vai trò của việc phân định chi phí thành hai phần định phí và biến phí rất quan trọng để đa ra quyết định trong kinh doanh. Để áp dụng đợc giải pháp này không khó bởi vì ta có thể phân chia chúng ngay từ khi phát sinh. Do vậy, một yêu cầu đối với Xí nghiệp để giải pháp này phát huy hiệu quả đó là Xí nghiệp phải duy trì việc Ghi chép sổ sách liên tục và thờng xuyên. Không nh hiện nay, việc tập hợp chứng từ chi phí chỉ thực hiện vào cuối tháng.
Chỉ tiêu đơn vị Thành tiền
Doanh thu ( 300.000viên) 350 105.000.000
Chi phí 300 900.000.000 + CF NVLTT 130 13.000.000 + CF NCTT 80 8.000.000 + CF NVPX 75 7.500.000 + CF mua ngoài 15 1.500.000 Lãi 15 1.500.000