Năm 2003 (Đơn vị tính: Đồng)
3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
Với những tồn tại trong việc luân chuyển chứng từ đã nêu ở trên, theo em để kịp thời cập nhật chứng từ và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể của các chi nhánh, các phòng ban lên Công ty, đảm bảo đợc tiến độ ghi chép và hạch toán. Mặt khác, kế toán cần ghi
chép định kỳ ngắn hơn (có thể là hàng tháng) để công tác kế toán đỡ tập trung vào cuối kỳ.
3.2.2Giải pháp 2: Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, để thuận tiện cho công tác hạch toán, công ty đang sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để đồng thời tập hợp chi phí và tính giá thành trực tiếp. Đồng thời, tài khoản 154 chỉ dùng để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang của các công trình cuối kỳ hạch toán chứ không dùng để phản ánh giá thành công trình khảo sát thiết kế.
Vì vậy theo em, công ty nên sử dụng thêm các tài khoản: 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp, 627 – chi phí sản xuất chung. Mặt khác, để có thể theo dõi đợc chính xác giá thành của từng công trình hoàn thành và dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm tài khoản 631 – giá thành công trình để tính giá thành theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình qua các tài khoản cấp 2.
Khi đó trình tự hạch toán sẽ nh sau: (Sơ đồ 13)
Sơ đồ13: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
3.2.3Giải pháp 3 : Hoàn thiện sổ sách kế toán:
81 TK 621 TK 631 TK 632 TK 911 TK 622 TK 627 TK 154 Kết chuyển CP
NVLTT K/c giá vốn công trình hoàn thành Kc giá trị công trình bàn giao trong kỳ K/c CP NCTT K/c CP SXC K/c giá trị SP DD cuối kỳ K/c giá trị SPDD đầu kỳ
Về sổ sách kế toán, cùng với việc mở thêm các tài khoản 621, 622, 627, 631, 632 kế toán phải tiến hành lập các sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản này. Đồng thời để phục vụ tốt cho công tác thông tin và kiểm tra kế toán, công ty nên in ra hệ thống sổ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
3.2.4Giải pháp 4 : Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:
Tại công ty thiết kế công nghiệp hoá chất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ nhỏ và thờng mua về sử dụng ngay do đó kế toán cũng không đa qua tài khoản 152 – nguyên vật liệu, tài khoản 153 – công cụ dụng cụ. Cách hạch toán trên là quá tắt, không phản ánh đợc sự tồn tại và phát sinh của các loại vật t.
Để phù hợp với chế độ kế toán, theo em công ty nên sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng tài khoản 611 – mua hàng để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ về mua vật liệu và xuất vật t cho các phòng ban. Trình tự hạch toán nh sau (Sơ đồ 14).
Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định
kỳ.
Ngoài ra, để theo dõi đợc các vật t mua vào và xuất cho các phòng ban, công ty cũng nên mở các Sổ danh điểm vật t (Mẫu số 32), Sổ chi tiết vật t (Mẫu số 33) cho vật liệu Mẫu số 32: 82 TK 152, 153 TK 611 TK 631 TK 111, 112, 331 TK 621 K/c giá trị vật
tư tồn đầu kỳ Giá trị vật tư dùng trong kỳ
K/c giá trị vật tư vào giá thành Mua vật tư trong kỳ TK 133 VAT K/c vật tư tồn cuối kỳ