Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn như sau:
4.1 Phũng tổ chức kế toỏn Cụng ty
Phũng kế toỏn cụng ty cú chức năng tham mưu cho Ban Giỏm Đốc tổ chức triển khai toàn bộ cụng tỏc tài chớnh, thụng tin kế toỏn và hạch toỏn kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty. Đồng thời, cũng tiến hành kiểm tra, kiểm soỏt mọi hoạt động kinh tế tài chớnh của cụng ty theo theo đỳng luật phỏp. Phũng kế toỏn của cụng ty bao gồm cỏc kế toỏn đảm nhiệm cỏc phần hành.
• Kế toỏn trưởng
Chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn và giỏm đốc về mọi mặt hoạt động kinh doanh của cụng ty, cú nhiệm vụ tổ chức và kiờm tra cụng tỏc hạch toỏn ở đơn vị. Đồng thời, cũng cú nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế phương ỏn tự chủ tài chớnh, đảm bảo khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả mọi nguồn vốn của cụng ty như việc tớnh toỏn xỏc định mức vốn cần thiết, tỡm mọi biện phỏp giảm chi phớ, tăng lợi
Kế toỏn TS CĐ Kế toỏn tiền mặt KTTSCĐ cỏc đơn vị trực thuộc bỏo lờn Kế toỏn VT HH Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn trưởng KTTH cỏc đơn vị trực thuộc bỏo lờn KTTM cỏc đơn vị trực thuộc bỏo lờn Thủ quỹ cỏc đơn vị trực thuộc bỏo lờn KTVTHH cỏc đơn vị trực thuộc bỏo lờn
nhuận cho cụng ty. Định kỡ, kế toỏn trưởng chỉ đạo cỏc bộ phận tiến hành kiểm kờ vật tư trong kho, TSCĐ, vốn hiện cú, tỡnh hỡnh cụng nợ, khối lượng thi cụng dở dang.
• Kế toỏn tổng hợp
Chịu trỏch nhiệm toàn bộ trong việc nhập số liệu từ cỏc chứng từ vào mỏy tớnh. Theo dừi trờn sổ tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo từng tài khoản. Hạch toỏn chi tiết và tổng hợp chi phớ phỏt sinh và tớnh giỏ thành cho từng hợp đồng. Thực hiện phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toỏn và lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn. Đồng thời phụ trỏch việc thanh toỏn với bờn A và vay vốn ngõn hàng.
• Kế toỏn vật tư hàng hoỏ
Theo dừi sự biến động, tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho của cỏc loại nguyờn vật liệu. Đề ra cỏc biện phỏp tiết kiệm nguyen vật liệu dựng vào sản xuất, khắc phục cỏc trường hợp hao hụt mất mỏt.Hạch toỏn sự luõn chuyờn hàng hoỏ một cỏch chớnh xỏc: quỏ trỡnh nhập, xuất; quỏ trỡnh mua bỏn…
• Kế toỏn tài sản cố định
Theo dừi tỡnh hỡnh biến động của tài sản cố định, tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định cho cỏc đối tượng sử dụng theo tỉ lệ qui định.
• Kế toỏn tiền lương
Kiểm tra việc tớnh lương của cỏc Xớ nghiệp và cỏc đội trực thuộc theo đỳng phương phỏp và thời gian làm việc thực tế. Theo dừi việc trả lương cho người lao động tại đơn vị cơ sở. Tỡnh và trả lương cho bộ phận lao động giỏn tiếp tại cụng ty. Đồng thời, theo dừi cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo đỳng chế độ Nhà nước, cũng như việc thanh toỏn cỏc khoản trợ cấp, bảo hiểm xó hội cho ngưũi lao động.
• Kế toỏn thanh toỏn
Theo dừi việc thanh toỏn cỏc khoản cụng nợ cũng như theo dừi việc sử dụng cỏc nguồn vốn lưu động, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu.
Rà soỏt cỏc dự trự chi tiờu đảm bảo đỳng mục đớch, đỳng yờu cầu.
• Thủ quĩ
Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn quỹ của cụng ty. Đồng thời, phụ trỏch việc thanh toỏn và giao dịch với ngõn hàng.
4.3. Phũng kế toỏn cỏc đơn vị
Phũng kế toỏn cỏc đơn vị do giỏm đốc cỏc đơn vị trực tiếp chỉ đạo, động thời chịu sự chỉ đạo về chuyờn mụn nghiệp vụ phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty, cú nhiờm vụ hạch toỏn kế toỏn phần mềm chi phớđược giao cho từng đơn vị và của toàn cụng ty.
Phũng kế toỏn đơn vị gồm:
• Phụ trỏch phũng kế toỏn
Do giỏm đốc Cụng ty chỉ định để thuận lợi cho việc giỏm sỏt cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị.
Chịu trỏch nhiệm xử lý toàn bộ chứng từ liờn quan đến cỏc mặt hoạt động của đơn vị như: thanh toỏn với cỏc đội, tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi tài sản cố định. Tổ chức lưu giữ sổ sỏch chứng từ, đồng thời kiểm tra, kiểm soỏt mọi hoạt động kinh tế của đơn vị theo đỳng phỏp luật và qui định của cụng ty.
• Kế toỏn mỏy kiờm kế toỏn tiền mặt
Chịu trỏch nhiệm nhập số liệu từ chứng từ vào mỏy tớnh, đồng thơỡ theo dừi việc thu, chi tiền mặt và vay vốn vớicụng ty.
• Thủ quĩ
Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn quỹ của đơn vị
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});