Các nhân viên phòng kế toán của công ty với trình độ nghiệp cụ vững vàng, nhiệt tình trong công việc thực sự là một lợi thế của công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng kế toán khá hợp lý. Tuy nhiên, để nâng
cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thề vài năm một lần kế toán viên nên đổi vị trí cho nhau(trừ kế toán trởng). Qua đó mỗi ngời sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trờng hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
3. Hệ thống chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ cần đợc thực hiện và sử dụng một cách linh động
Đối với các chứng từ về kế toán bán hàng: ngoài các chứng từ bắt buộc của Nhà nớc, còn có các chứng từ có tính chất hớng dẫn cần phải đợc thống nhất về biểu mẫu, nội dung, các ghi chép. Từ các cửa hàng, chi nhánh và cả văn phòng công ty đều phải tuân theo một chứng từ thống nhất. Có nh vậy mới tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc tiện lợi và dễ dàng trong công tác hạch toán thống kê của toàn công ty.
Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Kế toán công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từng loại chứng từ : chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán, Rồi quy định rõ ng… ời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ , ngời ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ
. Mục đích cuối cùng là làm sao cho trình tự luân chuyển chứng từ đ
… ợc thực
hiện một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả.