2. Một số ý kiến đóng góp
2.2 Về công tác kế toán
Với những thành tựu đã đạt đợc trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng , nỗ lực của toàn thể cán bộ trong công ty , từng bớc khắc phục những khó khăn , hạn chế để từng bớc thúc đẩy công ty phát triển . Để nâng cao hơn nữa năng lực cũng nh hiệu quả hoạt động kinh doanh , bảo đảm kinh doanh có lãi và tăng trởng nhanh trong nền kinh tế thị tr- ờng . Muốn vậy Công ty sẽ phải tập trung cải tiến và nâng cao chất lợng hiệu quả trên mọi mặt trong đó có công tác kế toán . Công tác kế toán lúc này lại càng cần phải nâng cao hơn nữa để có thể đảm bảo cung cấp thông tin đợc nhanh chóng , chính xác và kịp thời để giúp cho các nhà quản trị có thể ra đợc những quyết định chính xác hơn dựa trên số liệu kế toán cung cấp . Nhu cầu về thông tin trên báo cáo tài chính cũng là những nhân tố thúc đẩy việc khắc phục những điểm còn hạn chế từ đó hoàn thiện công tác hạch toán nâng cao hơn nữa những hiệu quả trên mọi mặt và từng bớc đáp ứng những yêu cầu mới đặt ra.
* Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ .
Là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên cung cấp các sản phẩm phục vụ cho ngành viễn thông ,bu điện và nhu cầu tiêu dùng của nhân dân cho nên các nghiệp vụ bán hàng của Công ty phát sinh liên tục và có giá trị lớn .Để ghi nhận doanh thu ,kế toán sử dụng “Nhật ký quĩ “(thanh toán ngay ) và “Sổ chi tiết TK131,TK136”,(thanh toán chậm ).Có thể nhận thấy rằng kế toán cha có đợc sự đối chiếu thờng xuyên về doanh thu trên các loại sổ chi tiết khác nhau ,mặc dù đây là phần hành rất dễ xảy ra sai sót.Để khắc phục nhợc điểm này ,kế toán nên sử dụng “sổ chi tiết bán hàng “ (Biểu số 20)trong việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ .”Sổ chi tiết bán hàng “ đợc mở cho từng loại hàng hoá đã bán ,đợc khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán .
Số liệu “Cộng phát sinh “và “doanh thu thuần “trên “Sổ chi tiết bán hàng “có thể đối chiếu với số liệu trên TK511,512.
Biểu số 20:Mẫu sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng: Tên hàng hoá : Năm : Quyển số : Đơn vị tính NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoảnGiảm trừ
SL ĐG TT Thuế TK531Khác…
+Về TK sử dụng theo dõi doanh thu :
Tài khoản doanh thu phản ánh hoạt động dịch vụ ở Vietelđang sử dụng là TK5113-doanh thu cung cấp dịch vụ cần phải sửa lại theo đúng chế độ kế toán đã ban hành 9Theo qutết định số 167/2000/QĐ-BTC)là TK513-Doanh thu cung cấp dịch vụ ,còn việc mở thêm hai TK để theo dõi doanh thu xây lắp công trình và doanh thu khảo sát thiết kế là hợp lý thuận tiện cho công tác theo dõi chi tiết từng mảng doanh thu các hoạt động .
*Hoàn thiện hạch toán giá vốn hàng bán :
Để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán đã chi tiết TK511”Doanh thu bán hàng”thành các tiểu khoản:
TK5111-doanh thu cung cấp hàng hoá
TK5112-Doanh thu xây lắp công trình ,khảo sát thiết kế ,trong đó : TK51121-Doanh thu xây lắp công trình .
Tk51122-Doanh thu khảo sát thiết kế . TK5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ .
Do đó TK632 cũng nên đợc chi tiết thành các tiểu khoản : TK6321 –giá vốn hàng hoá của sản phẩm công nghiệp TK6322-giá vốn hàng bán của sản phẩm xây lắp
Khi đó việc xác định kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn. *Hoàn thiện hạch toán kết quả tiêu thụ :
Việc xác định kết quả kinh doanh tai Vietel đợc thực hiện trên sổ cái TK911 và xác định chung cho toàn bộ các loại sản phẩm tiêu thụ trong kỳ .Việc xác định nh vậy có u điểm là đơn giản ,tuy nhiên ngời sử dụng thông tin sẽ không biết đợc mặt hàng nào có lãi hoặc không có lãi .Vậy Công ty có thể chi tiết TK911 thành các tiểu khoản để theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng nh sau:
TK9111:Theo dõi doanh thu của sản phẩm công nghiệp . TK9112:Theo dõi doanh thu của sản phẩm xây lắp. Tk9113 :Theo dõi doanh thu của việc cung cấp dịch vụ .
Mặt khác hệ thống báo cáo quản trị về kết quả tiêu thụ cũng cha đợc hoàn chỉnh .Do đó Công ty cần có biện pháp xác định kết quả chi tiết cho từng hàng hoá để có kế hoạch tiêu thụ cho kỳ tiếp theo .Nếu số lợng chủng loại sản phẩm là lớn thì kế toán có thể chi tiết cho sản phẩm còn lại .Để hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị ,kế toán nên lập báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử chi phí (biểu số 21).Bằng việc lập báo cáo này ,lãnh đạo công ty có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loai sản phẩm để đề ra quyết định đúng đắn trong tơng lai
Biểu số 21:Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử chi phí
Báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử chi phí
Chỉ tiêu công tyToàn Sản phẩm A Các loại sản phẩmSản phẩm B Sản phẩmC 1.Tổng doanh thu
Các khoản giảm trừ 2.Doanh thu thuần Trừ biến phí
3.Số d đảm phí Trừ định phí Lợi nhuận thuần Trong đó:
-Biến phí :Là những khoản chi phí tăng hay giảm tỷ lệ thuận với khối l- ợng sản phẩm sản xuất hay tiêu thụ .Thuộc về biến phí bao gồm có chi bao gồm
có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân công trực tiếp .Một số khoản… trong chi phí bán hàng ,chí phí quản lý doanh nghiệp cũng đợc đa vào biến phí .
-Định phí :Là những khoản chi phí không đổi khi tăng hay giảm khối l- ợng sản phẩm sản xuất hay tiêu thụ .Nó bao gồm các khoản định phí bán hàng ,định phí quản lí doanh nghiệp.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay,thực hiện chế độ hạch toán kinh tế theo cơ ché thị trờng với sự quản lý của Nhà nớc đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải đợc các chi phí ,mặt khác phải thu đợc lợi nhuận ,đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .Mục tiêu đó chỉ có thể đạt đợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ các loại tài sản ,vật t,chi phí ,quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp .
Nâng cao chất lợng thông tin kế toán thông qua hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng ,thúc đẩy lu chuyển hàng hoá quay vòng nhanh ,mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và trở thành mục tiêu mà các doanh nghiệp đều muốn đạt đợc .
Với đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty điện tử viễn thông quân đôị “, qua thời gian thực tập tại Công ty em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu về lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả têu thụ tại Công ty để từ đó kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa về tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ,góp phần nâng cao hiệu quả công tác nói chung .Tuy nhiên giữa lý luận và thực tế không phải lúc nào cũng giống nhau do những điều kiện đặc điểm của công ty nói chung cũng nh bộ máy kế toán nói riêng .Bởi vậy việc vận dụng lý luận để phù hợp với thực tế mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin một cá ch đầy đủ ,chính xác ,có hiệu quả và đúng chế độ luôn là trách nhiệm của ngời làm công tác kế toán .
Dới góc độ nhìn nhận của một sinh viên kế toán thực tập tại Công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh vừa đa dạng vừa mang tính đặc thù ,mặt khác giữa kiến thức đã học và thực tiễn còn có khoảng cách ,do vậy các vấn đề đã nêu trong bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót,hạn chế .Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy ,cô giáo ,các chú,.các cô , các anh các chị trong phòng kế toán của Công ty ,cùng tất cả các bạn .
Cuối cùng một lần nữa em xin gửi tới Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ ,các thầy, cô giáo trong khoa Kế Toán trờng ĐHKTQD và toàn thể cán bộ kế toán trong phòng kế toán của Vietel lòng biết ơn sâu sắc .
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...1
Phần I 3 Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp...3
1. Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...3
1.1. Khái niệm về tiêu thụ...3
1.2. Các phơng thức tiêu thụ trong các doanh nghiệp...3
1.3. Xác định kết quả tiêu thụ...5
1.4. Mối quan hệ giữa tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...5
1.5. Vai trò, ý nghĩa của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ....6
1.6. Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ hạch toán...8
2. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)...9
2.1. Khái niệm...9
2.2. Tài khoản sử dụng...9
2.3. Phơng pháp hạch toán...10
2.3.1. Phơng pháp bán hàng trực tiếp...10
2.3.2. Phơng thức chuyển hàng (gửi bán)...11
2.3.3. Phơng thức bán hàng qua đại lí...11
2.3.4. Bán hàng trực tiếp cho khách hàng trả góp...12
2.3.5. Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng...12
2.3.6. Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp làm nhiệm vụ gia công.. 12
2.3.7. Các trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ...13
3. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì (KKĐK)...15
3.1. Khái niệm...15
3.2. Tài khoản sử dụng...15
3.3. Phơng pháp hạch toán...16
4. Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ...16
4.1. Hạch toán các khoản giảm doanh thu và xác định doanh thu thuần.. .16
4.1.1. Hạch toán các khoản giảm doanh thu...16
4.1.2. Xác định và kết chuyển doanh thu bán hàng thuần...18
4.2. Xác định giá vốn hàng bán...18
4.2.1. Theo phơng pháp kê khai tài sản thờng xuyên (KKTX)...18
4.2.2. Phơng pháp KKĐK...20
4.3. Hạch toán chi phí ngoài sản xuất...21
4.3.1. Hạch toán chi phí bán hàng...21
4.3.2. Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp (QLDN)...23
5 . Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp xây lắp
(Kế toán bàn giao công trình)...27
6. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở một số nớc trên thế giới...31
6.1. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Pháp. ...31
6.1.1. Hạch toán tiêu thụ...31
6.1.2. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ...32
6.2. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Mỹ...33
6.2.1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Mỹ...33
6.2.2. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ...34
7. Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...35
Phần II 36 Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel...36
1 - Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động tại Vietel có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...36
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...36
1.2 . Tổ chức và quản lý công ty ...40
2. đặc điểm công tác kế toán của công ty ...41
2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán ...41
2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp ...43
3.Thực trạng hạch toán tiêu thụvà xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (Vietel)...46
3.1. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm ở Vietel...46
3.1.1.Sản phẩm công nghiệp...46
3.1.2. Sản phẩm xây lắp...46
3.2. Hạch toán tiêu thụ tại Vietel...47
3.2.1. Tài khoản (TK)sử dụng và chứng từ liên quan...47
3.3 Hạch toán chi phí tiêu thụ...60
3.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng ...60
3.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...62
3.4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel...63
3.4.1 Tài khoản sử dụng...63
3.4.2 Phơng pháp hạch toán...63
Biểu số 18 :Mẫu CT-GS số 397 tại Công ty...65
3.5. Phân tích hiệu quả tiêu thụ ...67
Phần III 69 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel...69
1. Đánh giá khái quát về công ty...69
1.1 Những u điểm và thuận lợi đạt đợc...69
1.2 Những nhợc điểm và khó khăn của Công ty:...72
2. Một số ý kiến đóng góp ...73
2.1 Một số ý kiến về công tác quản lý...73
Biểu số 21:Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử chi phí . .79