c. Hạch toán chi phí sản xuất chung.
1.4.2. Phơng pháp tính giá thành.
Xuất phát từ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm hoàn thành và đối tợng tính giá thành là từng loại thuốc khác nhau cho nên khi tính giá thành sản phẩm cho mỗi loại thuốc hoàn thành nhập kho kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn (Phơng pháp trực tiếp) kết hợp với phơng pháp hệ số.Công thức tính đợc thể hiện nh sau.
∑Ζ = CPSXDDĐK + CPSXPSTK - CPSXDDCK
Zđv = ∑ Ζ
Số lợng sản phẩm nhập kho
Cuối mỗi tháng ,kế toán căn cứ vào những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm.
Sổ chi tiết giá thành của Công ty đợc lập bằng cách lấy số liệu tổng hợp từ các “ phiếu định mức vật t sản xuất” đợc ghi vào cột TK 152, cột ngày công, cột số lợng sản phẩm kế hoạch. Từ phiếu nhập kho để ghi vào cột số lợng sản phẩm thực tế còn các khoản chi phí khác đợc phản ánh vào sổ này từ các số liệu đã đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm.
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+Nguyên vật liệu chính .
Căn cứ vào Phiếu định mức nguyên liệu sản xuất trong kỳ,bảng kê số 4 (TK621) phần nguên liệu chính (TK 1521) để l;ấy số liệu đa vào cột "Nguyên liệu chính đa cào sản xuất" trên "kế toán tập hợp chi phí nguyên vật chính xuất dùng cho mỗi sản phẩm. Tên sản phẩm sảnl- ợngnhập kho
NLđavào sx Tồn đầukỳ Tồncuốikỳ giáthành sốlợng Tiền sốlg tiền sốlg tiền sốlg Tiền
... ... ... ... ...
Tổng 14.533.807
Cuối tháng căn cứ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trên sổ giá thành theo từng mẻ sản xuất các chi phí tập hợp trên Nhật ký chứng từ số 7 và các chi phí đã đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm. Trên cơ sở đó tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
-Chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán tiến hành phân bổ tiền lơng cho từng sản phẩm theo tiêu thức : Chi phí NCTT = Định mức đơn giá lơng x Q
phân bổ cho sản phẩm i sản phẩm i
Ví dụ :
Đơn giá lơng của 1 lít nớc PT là : 1205 đ Trong kỳ sản xuất đợc :3000 lít Suy ra:
Chi phí NCTT = 1205đ x 3000 = 3 616 000 đ phân bổ cho sp nớcPT
-Chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung ,kế toán căn cứ vào Bảng kê số 4 (TK 627) kế toán lấy tổng chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
Khấu hao cơ bản phân = Tổng số khấu hao cơ bản x Chi phí NVLtrực bổ cho sản phẩm i Tổng chi phí NVL trực tiếp tiếp sản phẩm i
Ví dụ ;
Khấu hao cơ bản phân bổ = 256.768.217đ x 9.187.000 đ = 7.248.147đ cho sản phẩm nớc SMPT 325 452 783đ
Biểu 5 Trích bảng kê số 4 Tháng 3 năm 2002 TK ghi nợ TK ghi có TK152 153TK TK 334 TK 338 TK 214 TK 621 TK 622 TK 627 Các khoản phản ánh có NKCT số 1 NKCT số 2 Tổng cộng 1. TK 154 325.452.783 16.042.126 256.768.217 598..263.126 X TN1 47.982.000 7.949.618 67.570.184 123.501.784 X TN2 277.470.783 8.092.508 189.187.993 474.751.284 2. TK 621 325.452.783 325.452.783 X TN1 47.982.000 47.982.000 X TN2 277.470.783 277.470.786 3. TK 622 14.416.600 1.625.526 16.042.126 X TN! 7.409.600 540.018 7.949.618 X TN2 7.007.000 1.085.508 8.092.508 4. TK 627 12.696.594 5.134.900 641.402 39.715.321 128770000 69.800.000 256.758.217 X TN1 12.453.094 2.372.400 331.740 2.842.950 26.770.000 22.800.000 67.570.184 X TN2 243.500 2.762.500 309.662 36.872.371 102000000 47.000.000 189.187.993 Cộng 338.149.377 19.551.500 2.266.928 39.715.321 325.452.783 16.042.126 256.768.217 128770000 69.800.000 1196506.252 Biểu 6 Trích nhật ký chứng từ số 7 Tháng 3 năm 2002 Đơn vị tính:
Ghi có TK Ghi nợ TK TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 621 TK 622 TK 627 Nhật ký chứng từ Số 1 Số 2 Tổng cộng chi phí 1. TK 154 325452.783 16042126 256758217 598.253.126 2. TK 612 325.452.783 325.452.783 3. TK 622 14.416.600 1.625.526 16.042.126 4. TK 627 12.696.594 5.134.900 641.402 39715321 128.770.000 69.800.000 256.758.217 5. TK 641 50.000.000 50.000.000 6. TK 642 10.132.100 1.612.017 30.000.000 45.000.000 86.744.117 Tổng cộng 338.149.377 29.683.600 3.878.945 39715321 325.452.783 16042126 256758217 208.770.000 114800000 1333250.369
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 5.346.800 + Chi phí tiền lơng công nhân SX 3.616.200 + Chi phí sản xuất chung 4.416.900
Tổng cộng 13.379.900
Vậy giá thành cho 01 lít nớc PT là: 4.460 000 . 3 927 . 379 . 13 = Trong đó:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phiếu xuất kho phiếu 11 ngày 26/3/2002. để sản xuất 3000 lít nớc PT.
Chi phí nhân công trực tiếp: Đợc xác định theo đơn giá lơng của sản phẩm nớc PT và thời gian trc tiếp sản xuất sản phẩm, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định.
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khấu hao tài sản cố định, tiền điện n- ớc phục vụ sản xuất và các chi phí khác có liên quan.
Các khoản chi phí trên đợc tập hợp trên sổ giá thành của nớc PT nh sau (trang bên).
Từ sổ giá thành của dung dịch nớc PT kế toán vào sổ tổng hợp giá thành tháng 3/2002 và ghi sổ cái tài khoản 154.
Biểu 7 Trích sổ giá thành Dung dịch nớc pt Tháng3/2002 Đơn vị tính: đồng Số định mức Số lợng sản phẩmKH TH Ngày công TK 152 TK 338 TK 334 TK 627 TK 214 Giá thành công xởng Giá thành đơn vị D đầu kỳ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... DM 05 3000 3000 65 5.346.8 00 524.500 3.091.700 3.216.400 1.200.500 13.379.900 4.460 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh 3000 3000 65 5.346.800 524.500 3.091.700 3.216.400 1.200.500 13.379.900 4.460 D cuối kỳ Ngày tháng năm
Biểu 8 Trích sổ tổng hợp giá thành
Tháng 3 năm 2002
Danh mục ĐVT Ngày công Số lợng nhập kho TK 621 TK 622 TK 627 Σ Giá thành Giá thành đơn vị 1. Xởng thuốc nớc lít ... ... ... ... ... ... ... Nớc PT lọ 6 3.000 5.346.800 3.616.200 4.416.900 13.379.900 4.460 2. Xởng đông dợc ... ... ... ... ... ... ...
Biểu 9: Trích sổ cái TK154 (Tháng 3/2002) Dung dịch nớc PT
Nợ Có
Các TK ghi có đối ứng với
nợ TK này Tháng 1 ... Tháng 6 ... Tháng 12 Cộng năm TK 621 5.346.800 TK 622 3.616.200 TK 627 4.416.900 Cộng phát sinh nợ 13.379.900 Tổng phát sinh có 13.379.900 Số d cuối tháng Nợ Có Ngày tháng năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
1.5 Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IC FARMA
Trong thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công tỉtách nhiệm hữu hạn IC FARMA với hình thức kế toán Nhật Ký chứng từ ta thấy công tác kế toán ở đây đợc kế toán viên thực hiện một cách tuần tự từ việc các chứng từ đợc ghi sổ nh thế nào cho đến công việc cuối cùng là lập Báo cáo giá thành (Sổ tổng hợp giá thành).
Cụ thể các chứng từ đợc lập và ghi sổ nh sau:
Cuối mỗi tháng căn cứ vào Phiếu xuất kho nguyên vật liệu do kế toán nguyên vật liệu chuyển sang đính kèm Phiếu định mức vật t sản xuất kế
toán tiến hành tập hợp sản xuất chi phí về nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng cho từng loại sản phẩm sau đó ghi trực tiếp vào Sổ chi tiết giá thành sản phẩm của từng loại thuốc.
Về khoản chi phí tiền lơng cuối tháng khi kế toán lơng tính toán xong các Bảng thanh toán lơng của từng phân xởng, tổ sản xuất và lập Bảng tổng hợp thanh toán lơng gửi lên cho kế toán tập hợp chi phí. Căn cứ vào số liệu Bảng này kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội sau đó ghi vào Nhật Ký chứng từ số 7 với số liệu trên Nhật Ký chứng từ số 7 kế toán tiến hành phân bổ chi phí tiền lơng cho từng loại sản phẩm và ghi vào Sổ chi tiết giá thành.
Đối với chi phí khấu hao TSCĐ cuối tháng kế toán TSCĐ gửi Bảng khấu hao TSCĐ lên cho kế toán chi phí, kế toán tập hợp lại và ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 và cũng tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm. Cuối cùng ghi vào Sổ chi tiết giá thành.
Về khoản chi phí sản xuất chung dựa vào Bảng kê tổng hợp xuất nguyên vật liêụ vào giá thành trong tháng do kế toán nguyên vật liệu lập, kế toán chi phí tiến hành tập hợp và ghi vào Nhật ký chứng từ số 7. Sau đó tiến hành phân bổ khoản chi phí này ghi vào Sổ chi tiết giá thành.
Các chi phí khác bằng tiền liên quan đến chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán chi phí tổng hợp từ các Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 5 do kế toán, thủ quỹ gửi lên sau đó ghi vào Nhật ký chứng từ số 7.
Sau khi hoàn thành việc ghi vào Sổ chi tiết giá thành. Kế toán căn cứ vào sổ này để lập Báo cáo giá thành (Sổ tổng hợp giá thành) theo tháng.
chơng 2
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá Thành sản phẩm tại công ty
Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA
2.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu