c. Hạch toán chi phí sản xuất chung.
2.2.MộT Số KIếN NGHị NHằM Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm
hữu hạn IC FARMA .
Quá trình tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA . Em nhận thấy rằng: Nhìn chung công tác này đã đợc tiến hành theo đúng trình tự hạch toán của pháp lệnh kế toán thống kê đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây là một trong những mặt tích cực của Công ty. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện.
Kiến nghị 1: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản
xuất thực tế Công ty không trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất nghỉ phép nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì khoản chi phí tiền lơng sẽ tăng lên ảnh hởng tới giá thành sản phẩm.
Vì vậy Công ty nên thực hiện kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất với một tỷ lệ nhất định theo kế hoạch.
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi phát sinh chi phí tiền lơng nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất kế toán ghi
Nợ TK 335 Có TK 334
Trờng hợp chi phí tiền lơng thực tế phát sinh lớn hơn tổng chi phí phải trả đã ghi nhận thì khoản chênh lệch đợc ghi tăng bổ sung chi phí.
Nợ TK 622
Có TK 335
- Trờng hợp chi phí trả ghi nhận trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch đợc ghi tăng thu nhập bất thờng.
Nợ TK 335
Có TK 721
Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép tránh đợc tình trạng tăng đột biến chi phí ở một kỳ nào đó từ đó giúp cho nhà quản lý kiểm soát đợc giá thành và ổn định giá thành sản phẩm.
Kiến nghị 2: Về phơng pháp tính và phân bổ khấu hao
Công ty cần tiến hành tính và phân bổ khâu hao tài sản cố định cho hàng tháng một cách cụ thể và chính xác để trích và phân bổ khấu hao một cách chính xác Công ty cần sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu sau (trang bên).
Kiến nghị 3: Về phơng pháp tính các khoản trích theo lơng:
Việc hạch toán chi phí này cha hợp lý, cha chính xác, không đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ của kế toán chi phí.
Để hạch toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm đợc chính xác kế toán cần điều chỉnh lại cho đúng với chế độ.
Cụ thể:
Trích BHXH = Lơng thực tế x 15% Trích KPCĐ = Lơng thực tế x 2%
Trích BHYT = Lơng thực tế x 2%
Biểu 9 bảng tính và phân bổ khấu hao tscđ Tháng ... năm ... Đơn vị tính Số TT Chỉ tiêu Nguyên giá (đ) Tỷ lệ khấu hao (thời gian
sử dụng)
Mức khấu hao (đ)
Ghi có TK214, nợ các TK liên quan TK 627
PX PX ... Cộng TK641 TK641 ...
1 I. Mức khấu hao đã trích trong tháng trớc 2 II. Mức khấu hao tăng trong tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
III. Mức khấu hao giảm trong tháng
Biểu 10 Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Tháng 3/2002 (Kiến nghị) Đơn vị tính: đồng Số TT
Ghi có các tài khoản Ghi nợ các tài khoản Lơng cơ bản TK 334 - PT CNV TK 338 - PTPN khác Lơng thực tế Lơng phụ Cộng có TK 334 KPCĐ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Cộng có TK 338 TK 335CP PT Tổng cộng chi phí 1 TK 622 - CF NCNT 8.555.400 14.416.600 14.416.600 288.332 2.162.490 288.332 2.739.154 17.155.754 - Xởng TN1 2.842.200 7.409.600 7.409.600 148.192 1.111.440 148.192 1.407.824 8.817.424 - Xởng TN2 5.713.200 7.007.000 7.007.000 140.140 1.051.050 140.140 1.331.330 8.338.330 2 TK 627 CFSXC 3.375.800 5.134.900 5.134.900 102.698 770.235 102.698 975.631 6.110.531 - Xởng TN1 1.746.000 2.372.400 2.372.400 47.448 355.860 47.448 450.756 2.823.156 - Xởng TN2 1.629.800 2.762.500 2.762.500 55.250 414.375 55.250 524.875 3.287.375 3 TK 642 - CFQLDN 8.484.300 10.132.100 10.132.100 202.642 1.519.815 202.642 1.925.099 12.057.199 Tổng cộng 20.415.500 29.683.600 29.683.600 593.672 4.452.540 593.672 5.639.884 35.323.484 Biểu 11
(Kiến nghị) Đơn vị tính: đồng TK ghi nợ TK ghi có TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 621 TK 622 TK 627 NKCT số 1Các khoản phản ánh cóNKCT số 2 Tổng cộng 1. TK 154 325.452.783 17.155.754 257.092.446 599.700.983 -Xỏng TN 1 47.982.000 8.817.424 67.689.200 124.488.624 -Xởng TN 2 277.470.783 8.338.330 189.403.246 475.212.359 2. TK 621 325.452.783 325.452.783 -Xỏng TN 1 47.982.000 47.982.000 -Xỏng TN 2 277.470.783 277.470.786 3. TK 622 14.416.600 2.739.154 17.155.754 -Xỏng TN 1 7.409.600 1.407.824 8.817.424 -Xỏng TN 2 7.007.000 1.331.330 8.338.330 4. TK 627 12.696.594 5.134.900 975.631 39.715.321 128.770.00 69.800.000 257.092.446 -Xỏng TN 1 12.453.094 2.372.400 450.756 2.842.950 26.770.000 22.800.000 67.689.200 -Xỏng TN 2 243.500 2.762.500 524.875 36.872.371 102.000.000 47.000.000 189.403.246 Cộng 338.149.377 19.551.500 3.714.785 39.715.321 325.452.783 17.155.754 257.092.446 128.770.000 69.800.000 1.199.401.966 Biểu 12 Trích nhật ký chứng từ số 7 Tháng3 năm 2002 (Kiến nghị) Đơn giá: đồng Ghi có TK Ghi nợ TK TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 621 TK 622 TK 627 Nhật ký chứng từ Số 1 Số 2 Tổng cộng chi phí 1. TK 154 325.452.783 17.155.754 257.092.446 599.700.983 2. TK 612 325.452.783 325.452.783
3. TK 622 14.416.600 2.739.154 17.155.754
4. TK 627 12.696.594 5.134.900 975.631 39.715.321 128.770.000 69.800.000 257.092.446
5. TK 641 50.000.000 50.000.000
6. TK 642 10.132.100 1.925.099 30.000.000 45.000.000 87.057.199
Biểu 13: Sổ cái
Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Kiến nghị)
Ghi có các tài khoản đối ứng nợ với tài khoản này
Tháng 1 ... Tháng 6 ... Tháng 12 Cộng năm TK 334 29.683.600 TK 338 5.639.884 Cộng P/S nợ 35.323.484 ∑ P/S có 35.323.484 Số d Nợ Cuối tháng Có
Qua các bảng kiến nghị ta thấy việc lập Bảng phân bố tiền lơng bảo hiểm xã hội không đúng theo chế độ quy định đã làm cho công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có sự chênh lệch đáng kể sau:
CPNCTT: 17.155.754 - 16.042.126 = 1.113.628 CPSXC: 8.338.330 - 5.776.302 = 2.562.028 CPQLDN: 12.057.199 - 11.744.117 = 313.082
Cộng 3.988.738
Sự sai lệch này dẫn đến sự thiếu chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm của Công ty đòi hỏi trong thời gian tới Công ty cần điều chỉnh lại cho hợp lý.
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, công tác quản lý ngày càng khẳng định vai trò quan trọng. Bởi nhiệm vụ của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là phải luôn đổi mới và hoàn thiện, đó cũng là điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển
Đặc biệt là công tác sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng với những quy luật cạnh tranh gay gắt, vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý Doanh nghiệp là không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành cũng đồng nghĩa với sự tăng lên về lợi nhuận, cơ hội giảm giá nhiều hơn và khả năng chiếm lĩnh thị trờng đợc mở rộng. Muốn vậy các doanh nghiệp cần làm tốt công tác quản lý đặc biệt là phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Bằng những kiến thức thu đợc ở trờng và qua thời gian tìm hiểu ở công ty, em đã đề cập đến những vấn đề cơ bản cả về lý luận và thực tiễn việc hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA . Từ đó đã đa ra một số ý kiến để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty.
Xong vì thời gian tìm hiểu thực tế còn ngắn, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên những vấn đề nêu ra không tránh khỏi sai sót. Em rất mong đợc sự góp ý xây dựng của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng kế toán Công ty để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung và chuyên đề thc tập của em nói riêng đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn các Thầy, Cô giáo trờng Đại học Đông Đô, các cán bộ phòng kế toán Công ty và đặc biệt là Thầy giáo Đoàn Đình Nghiệp đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.