1. Nguyên tắc tổ chức hoạt động của hợp tác xã
Theo quy định của Luật Hợp tác xã tại điều 5 chương 1, tổ chức hoạt động của hợp tác xã được thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Tự nguyện: mọi cá nhân, hộ gia đình, pháp nhân có đủ điều kiện theo quy định của Luật Hợp tác xã , tán thành Điều lệ hợp tác xã đều có quyền gia nhập hợp tác xã; xã viên có quyền ra hợp tác xã theo quy định của Điều lệ hợp tác xã
- Dân chủ, bình đẳng và công khai: xã viên có quyền tham gia quản lý , kiểm tra , giám sát hợp tác xã và có quyền ngang nhau trong biểu quyết ; thực hiện công khai phương hướng sản xuất, kinh doanh, tài chính, phân phối và những vấn đề khác quy định trong điều lệ hợp tác xã
- Tự chủ, tự chịu trách nhiệm và cùng có lợi
- Hợp tác xã và phát triển công đồng : xã viên phải có ý thức phát huy tinh thân xây dựng tập thể và hợp tác với nhau trong hợp tác xã, trong công đồng xã hội ...
2. Bộ máy quản lý hợp tác xã
Chương IV Luật Hợp tác xã quy định tham gia quản lý hợp tác xã gồm - Đại hội xã viên
- Ban quản trị hợp hợp tác xã - Ban kiểm soát hợp tác xã
Sơ đồ tổ chức các cơ quan quản lý hợp tác xã Đại hội xã viên ( Đại hội đại biểu xã viên)
Ban kiểm soát hợp tác xac ( Trưởng ban kiểm soát ) Ban quản trị hợp tác xã
a. Đại hộ xã viên ( hoặc Đại hội đại biểu xã viên đối với các hợp tác xã nhiều xã viên) là cơ quan có quyến định cao nhất của hợp tác xã. Đại hội xã viên thường kỳ mỗi năm tổ chức 1 lần do Ban quản trị triệu tập và phải có ít nhất 2/3 tổng số xã viên hoặc tổng số đại biểu xã viên tham dự
Nội dung Đại hội xã viên tập trung giải quyết một số vấn đề lớn sau + Quy định tiêu chuẩn xã viên.
+ Báo cáo tình hình SXKD, hoạt động của BQT, BKS + Công khai tài chính, dự kiến phân phối lỗ, lãi.
+ Phương hướng, kế hoạch SXKD
+ Bầu, bãi miễm BQT, BKS, Trưởng QT,Trưởng KS. + Sửa đổi điều lệ HTX, kết nạp xã viên.
+ Tổ chức lại, giải thể HTX. b. Ban quản trị hợp tác xã
Ban quan trị hợp tác xã là bộ máy quản lý hợp tác xã do Đại hội xã viên bầu trực tiếp, gồm Trưởng ban quản trị và các thành viên. Số lượng thành viên Ban quản trị do Điều lệ hợp tác xã quy định. Nhiệm kỳ của Ban quản trị hợp tác xã do Điều lệ hợp tác xã quy định song không quá năm năm
Trường hợp thành lập bộ máy vừa quản lý vừa điều hành, Ban quản trị vừa có nhiệm vụ quản lý, vừa có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của hợp tác xã và ban quản trị gồm Chủ nhiệm do xã viên trực tiếp bầu và các phó chủ nhiệm do Chủ nhiệm bổ nhiệm và các thành viên
Trường hợp thành lập bộ máy quản lý riêng và bộ máy điều hành riêng , Ban quản trị sẽ có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc thuê
3. Tổ chức hoạt động của Ban kiểm soát hợp tác xã 3.1. Tổ chức Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là bộ máy giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của hợp tác xã theo đúng pháp luật và Điều lệ hợp tác xã, đảm bảo cho các hoạt động của hợp tác xã được tiến hành đúng pháp luật, đúng điều lệ hợp tác xã. đúng kế hoạch và các quy định của hợp tác xã
- Ban kiểm soát do Đại hội xã viên bầu trực tiếp. Số lượng thành viên của Ban kiểm soát dodiều lệ hợp tác xã quy định. Hợp tác xã có số xã viên ít chỉ bầu một kiểm soát viên
- Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm soát như tiêu chuẩn thành viênn Ban quản trị. Thành viên Ban Kiểm soát không đồng thời là thành viên Ban quản trị, Kế toán trưởng, thủ quỹ của hợp tác xã và không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị, em ruột của họ
- Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát theo nhiệm kỳ của Ban quản trị
Tiêu chuẩn của thành viên Ban kiểm soát cần có các phẩm chất sau
. Phẩm chất chính trị, đạo đức, tác phong
+ Trung thực, thẳng thắn, không sợ trù dập và không trù dập ai + Khách quan, công bằng, không định kiến, thiên vị, nể nang + Coi trọng tính mục đích vì sự phát triển của hợp tác xã
+ Độc lập, tự tin, không vụ lợi, không lợi dụng ai, không để ai lợi dụng , không bị vật chất hay quyền lực chi phối
+ Tác phong không trịch thượng, không hách dịch, không xuề sòa, nể nang bỏ qua nguyên tắc. Cởi mở song nghiêm túc, làm việc tỷ mỷ, chính xác, chu đáo
.Năng lực chuyên môn
+ Được đào tạo về nghiệp vụ quản lý, kiểm soát, có kiến thức về công tác kế toán, quản lý tài chính vì HTX là đơn vị kinh tế
+ Hiểu biết về Pháp luật, nhất là các luật có liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của HTX
+ Có năng lực tổ chức thực hiện các công việc, biết khai thác và quản lý các thông tin..
+ Phải có được một số kỹ năng quản lý cần thiết như: * Kỹ năng nhận thức
* Kỹ năng kỹ thuật
* Kỹ năng làm việc với cộng đồng * Kỹ năng tổ chức, điều hành