2.1. Khái niệm, nội dung chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là khoản chí phí tạo nên mức độ hấp dẫn cho sản phẩm hàng hóa trong khâu tiêu thụ. Bởi vậy chi phí này không thể thiếu được trong khâu lưu thông ở mỗi doanh nghiệp. Có thể nói chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp khi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng của doanh nghiệp được phân thành các loại sau:
1. Chi phí nhân viên: Là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gỏi, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoá... và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương theo quy định.
2. Chi phí vật liệu bao bì: Chi phí về vật liệu, bao bì: Chi phí dùng để bao gói sản phẩm dùng cho bảo quản, bốc vác...
3. Chi phí dụng cụ đồ dùng: Các chi phí dụng cụ, công cụ, đồ dùng tính toán, đo lường... trong khâu tiêu thụ.
4. Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao nhà kho, của hàng, phương tiện vận chuyển.
6. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, thuê bốc vác, vận chuyển...
7. Chi phí bằng tiền khác
2.2. Tài khoản và phương pháp kế toán chi phí bán hàng:
Kế toán sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ.
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2: TK 6411 - Chi phí nhân viên TK 6412 - Chi phí vật liệu TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 - Chi phí KHTSCĐ TK 6415 - Chi phí bảo hành TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua hàng TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
TK 334, 338 TK641 TK 152, 111, 112
Chi phí nhân viên Các khoản làm giảm CPBH
TK152 TK911
Chi phí VL bao bì Số kết chuyển CPBH để
xác định KQKD kỳ này TK 153,142
Chi phí dụng cụ đồ dùng
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ khâu hàng hoá TK 335,154 Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá TK 111, 112, 331, 311 Chi phí dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền