III. Tài liệu đích
6. Trường giữ chỗ trong các trang chủ
Nếu bạn chèn trường giữ chỗ vào các trang chủ, bạn có các tiện lợi mà không thể sử dụng Nếu bạn chèn trường giữ chỗ vào các trang chủ, bạn có các tiện lợi mà không thể sử dụng
được khi bạn chèn nó vào các trang tài liệu :
• Tài liệu kết hợp kết quả chứa các trường giữ chỗ gốc trong các trang chủ của nó và bao gồm kết quả đã kết hợp trong các trang tài liệu như các item trang chủ được ghi đè
gồm kết quả đã kết hợp trong các trang tài liệu như các item trang chủ được ghi đè. • Tài liệu đã kết hợp duy trì một kết nối đến nguồn giữ liệu, vì vậy nếu các mẫu tin trong
nguồn dữ liệu được điều chỉnh, bạn có thể cập nhật nội dung tài liệu kết hợp bằng cách chọn Update Content in Data Fields Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu bạn thay đổi bố
chọn Update Content in Data Fields. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu bạn thay đổi bố
trí trong tài liệu kết hợp và sau đó cần thêm dữ liệu mới từ nguồn dữ liệu.
• Các thiết lập trong hộp thoại Create Merged Document tương tự như các cái sử dụng trong tài liệu đích, vì vậy bạn có thể tạo lại nhanh chóng tài liệu hiện tại với cùng diện mạo. Bạn cũng có thể sử dụng các thiết lập chia sẽ này để tạo một tài liệu y hệ với một nguồn dữ liệu khác, hoặc để tạo một tài liệu mới với cách bố trí được điều chỉnh đôi chút. • Bạn không thể đặt các trường dữ liệu trên cả các trang chủ và trang tài liệu. Để kết hợp,
b hải á d ột t hủ hứ á t ờ dữ liệ h t đầ tiê ủ tài liệ
8Quan trọng : Nếu một thông điệp lỗi cho biết InDesign không thể kết hợp tài liệu vì không có trường giữ chỗ nào tồn tại, bạn có thể đã thêm các trường giữ chỗ cho trang chủ bên
bạn phải áp dụng một trang chủ chứa các trường dữ liệu cho trang đầu tiên của tài liệu.
g g g g g
trái trong một tài liệu một trang. Trang 1 được dựa vào trang chủ bên phải, vì vậy thêm các trường giữ chỗ cho trang chủ bên phải.