1. Giới thiệu
Nguồn dữ liệu thường bắt nguồn từ một ứng dụng bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu, nhưng bạn có thể tạo tập tin nguồn dữ liệu riêng sử dụng InDesign hoặc bất kỳ trình biên tập văn bản nào. Các tập tin nguồn dữ liệu nên được lưu then định dạng văn bản phân cách bằng dấu phẩy ( csv ) hoặc phân cách bằng dấu tab ( txt )
dấu phẩy (.csv ) hoặc phân cách bằng dấu tab (.txt ).
Trong tập tin văn bản phân cách bằng dấu phẩy hoặc tab, các mấu tin được tách biệt bởi dấu ngắt đoạn; các trường được tách biệt bởi các cột.
Ví dụ một tập tin nguồn dữ liệu phân cách bằng dấu phẩy : Ví dụ một tập tin nguồn dữ liệu phân cách bằng dấu phẩy :
Name,Company Name,State
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada
D t N "B d H t d B t I " D l
Nế b ố b ồ ột dấ hẩ h ặ dấ t í h dẫ t ột tậ ti hâ á h Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California
8 Nếu bạn muốn bao gồm một dấu phẩy hoặc dấu trích dẫn trong một tập tin phân cách bằng dấu phẩy, bao văn bản bên trong các dấu trích dẫn, như "Brady, Hunt, and Baxter, Inc". Nếu bạn không bao gồm các dấu trích dẫn, mỗi tên được đối xử như một trường riêng biệt.
2. Thêm các trường hình ảnh trong tập tin nguồn dữ liệu
Bằng cách thêm các trường hình ảnh vào tập tin nguồn dữ liệu, bạn có thể cho phép một
ảnh khác nhau xuất hiện trong mỗi mẫu tin kết hợp Ví dụ khi bạn kết hợp các tài liệu mà
ảnh khác nhau xuất hiện trong mỗi mẫu tin kết hợp. Ví dụ, khi bạn kết hợp các tài liệu mà bao gồm thông tin từ các công ty khác nhau, bạn có thể muốn bao gồm một hình ảnh của mỗi logo công ty như một phần kết hợp.
Mở tập tin nguồn dữ liệu - Mở tập tin nguồn dữ liệu
- Tại đầu tên trường dữ liệu, nhập một biểu tượng “@” để chèn văn bản hay tên
đường dẫn tham khảo đến tập tin hình ảnh.
Biể t @ hỉ ầ thiết t dò đầ tiê á dò tiế ẽ b ồ tê đ ờ
8 Nếu bạn gặp một thông báo lỗi khi nhập @ trước tên trường, nhập một dấu lửng (‘)
ể ể
Biểu tượng @ chỉ cần thiết trong dòng đầu tiên; các dòng tiếp sau sẽ bao gồm tên đường dẫn của hình.
trước biểu tượng @ ( như ‘@Photos ) để thông qua chức năng. Một vài trình ứng dụng, như Microsoft Excel, duy trì biểu tượng @ cho các hàm.
Ví dụ các tham chiếu ảnh trong tập tin nguồn dữ liệu
Name Age @Photos
Bill Tucker 36 c:\Photos\BillTucker.jpg Dat Nguyeng y 53 c:\MyDocuments\dat.gify g Maria Ruiz 26 c:\Photos\Ruiz.psd