II) Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị :
3)Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc chủ yếu được sử dụng trong kế toỏn
doanh thu tiờu thụ là hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cú của ngõn hàng...
Hoỏ đơn GTGT: Nhà xuất bản là doanh nghiệp chuyờn kinh doanh
băng đĩa nhạc nờn khụng thuộc đối tượng chịu thuế giỏ trị gia tăng, nhưng chứng từ gốc được sử dụng trong phần hành kế toỏn này vẫn là hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn được sử dụng làm căn cứ để lập bảng kờ định khoản kế toỏn bỏn hàng và cỏc sổ kế toỏn liờn quan, thanh toỏn tiền mua hàng và ghi sổ kế toỏn liờn quan. Hoỏ đơn GTGT do kế toỏn doanh thu lập và chia thành ba liờn: một liờn là khỏch hàng giữ, một liờn phũng kế toỏn giữ, liờn cũn lại được lưu giữ tại quyển gốc.
Phiếu thu: Được lập khi khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền mặt. Phiếu thu được chia làm hai liờn: một liờn giao cho khỏch hàng giữ, liờn cũn lại lưu tại phũng kế toỏn.
tài khoản tiền gửi ngõn hàng, cụng ty sẽ nhận được giấy bỏo cú của Ngõn hàng.
Tài khoản sử dụng: Để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng kế toỏn sử dụng
cỏc tài khoản sau:
TK5111 - Doanh thu bỏn hàng
Trong đú: TK51111 - Doanh thu bỏn hàng của Nhà xuất bản tại Hà Nội
TK51112 - Doanh thu bỏn hàng của Chi nhánh Hồ Chớ Minh TK51113 - Doanh thu bỏn hàng của Chi nhánh Buụn Mờ Thuột TK51114 - Doanh thu bỏn hàng của Chi nhánh Đà Nẵng
TK131 - Phải thu của khỏch hàng
Trong đú: TK1311 - Phải thu của khỏch hàng của Nhà xuất bản tại Hà Nội
TK1312 - Phải thu của khỏch hàng của Chi nhánh Hồ Chớ Minh TK1313 - Phải thu của khỏch hàng của Chi nhánh Buụn Mờ Thuột TK1314 - Phải thu của khỏch hàng của Chi nhánh Đà Nẵng
và một số tài khoản liờn quan khỏc như: TK111, TK112...
Biểu số 2.6: Mẫu hoỏ đơn bỏn hàng được sử dụng trong kế toỏn bỏn hàng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 12 thỏng 02 năm 2008
Họ tờn người mua hàng: Nguyễn Anh Thư...
Tờn đơn vị: Cụng ty TNHH Phơng Nam...
Địa chỉ: 66 - Hồng Bàng - Hải Phũng...
Số tài khoản:………
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt….……….. MS: 0100120833
ST