III. Đặc điểm tổ chức quảnlý và tổ chức sản xuất ở Công ty Cơ khí Hà Nộ
PGĐ chịu trách nhiệm về hệ thống đảmbảo chất lượng
Đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là giám đốc. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động của Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc có 4 phó giám đốc
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế đối ngoại và xuất nhập khẩu - Phó giám đốc nội chính
- Phó giám đốc phụ trách về chất lợng sản phẩm - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và sản xuất
Ngoài việc uỷ quyền phụ trách cho các phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trởng phòng hoặc quản đốc phân xởng. Các phòng ban chức năng đợc đặt dới sự chỉ đạo và giám sát chủ yếu của giám đốc và phó giám đốc bao gồm:
- Phòng kế toán thống kế tài chính: là tham mu cho giám đốc về sử dụng nguồn vốn, khai thác nguồn vốn của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức bảo quản, lu trữ các tài liệu kế toán thống kê, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán thuộc bí mật của nhà nớc và Công ty theo luật.
- Phòng Vật t: có chức năng tìm kiếm thị trờng, mua sắm vật t kỹ thuật đúng với các chỉ tiêu và định mức kỹ thuật và đảm bảo cung ứng chi phí sản xuất kinh doanh đợc liên tục nhịp nhàng theo kế hoạch.
- Phòng Kỹ thuật: Thiết kế và thiết kế lại các sản phẩm theo yêu cầu các hợp đồng kinh tế. Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu của sản xuất và sản phẩm.
- Phòng Điều động sản xuất: Phân công sản xuất, xây dựng kế hoạch, đề xuất các giải pháp quản lý tổ chức cơ sở sản xuất.
- Phòng Cơ điện: Phối hợp chặt chẽ với các phòng kỹ thuật nghiệp vụ, các phòng đơn vị sản xuất phục vụ cho sản xuất cho công ty.
- Phòng KCS: Kiểm tra từng chi tiết và sản phẩm hoàn thiện đảm bảo hàng hoá đa ra thị trờng có chất lợng cao.
- Phòng Tổ chức; Giúp ngời giám đốc đa ra các quyết định, qui định, nội quy, quy chế về nhân sự và giải quyết các vấn đề xã hội.
- Tổng kho: Tiếp nhận, bảo quản cung ứng vật t kỹ thuật,máy móc thiết bị các sản phẩm cho sản xuất, thị trờng và các hợp đồng kinh tế.
- Ban nghiên cứu và phát triển: Nghiên cứu chiến lợc kinh tế của Đảng và Nhà nớc, nghiên cứu cơ chế thị trờng, đặt ra chiến lợc sản phẩm. Từ đó xây dựng phơng án đầu t phát triển đảm bảo khai thác tiềm năng thế mạnh, đồng thời tìm giải pháp huy động vốn.
Ngoài ra còn một số phòng ban khác nh; Phòng đời sống, phòng y tế, phòng bảo vệ, phòng giao dịch thơng mại.