II. Sự cần thiết và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Nh đã trình bày ở trên, trong cơ chế thị trờng, cùng với sự nâng cao vai trò của thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có tầm quan trọng không nhỏ trong việc cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng chi phí và giá thành sản phẩm, phân tích và dự báo chiến lợc hạ giá thành sản phẩm của mỗi một doanh nghiệp. Hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng là mục tiêu của bất kỳ một doanh nghiệp nào trong điều kiện hiện nay.
Với những tồn tại trên đây ở Công ty cơ khí Hà Nội, theo tôi, cần đợc hoàn thiện theo hớng:
- Xây dựng và tổ chức quy tình luân chuyển chứng từ đợc khoa học, đảm bảo kịp thời cung cấp thông tin cho công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng nh yêu cầu quản lý.
- Phân loại và hạch toán rõ ràng các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất trên các TK theo nh chế độ đã hớng dẫn.
- Sử dụng TK 142 để hạch toán công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần theo đúng chế độ để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
2. Phơng hớng hoàn thiện
Căn cứ vào phần lý luận về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đợc trình bày ở chơng một, với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với những vấn đề tồn tại nêu trên, tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí Hà Nội sau đây:
* Đối với tồn tại thứ nhất, để khắc phục tình trạng này, theo tôi, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hớng đảm bảo tuần tự, phối kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Muốn mậy, nên chăng công ty ban hành một sơ đồ trình tự luân chuyển chừng từ hợp lý làm hớng dẫn cụ thể cho nhân viên kế toán. Giữa kế toán chi phí và giá thành từng xởng với các bộ phận liên quan có sự phối hợp chặc chẽ hơn. Cụ thể.
Thủ kho đảm bảo cho việc xuất vật t, hàng hóa phải đầy đủ chứng từ hợp lệ tập hợp theo logic khoa học. Định kỳ, 2 - 3 ngày, kế toán giá thành xuống kho lấy chừng từ vật t để phân loại rõ ràng, lu giữ cẩn thận.
Quản đốc phụ trách phân xởng (tổ trởng sản xuất) cần theo dõi và chấm giờ công sản xuất cho từgn công nhân của xởng đảm bảo tính đúng, tính đủ theo quy định của công ty. Bảng chấm công cần đợc trình bày rõ ràng để tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu. Chứng từ lơng cũng cần đợc tập hợp và lu giữ khoa học theo
từng sản phẩm, hợp đồng để thuận tiện cho việc quản lý, tìm kiếm và tránh thất lạc và nhất là phải đợc luân chuyển đùng nhịp độ, đúng kỳ để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ.
Tổ chức quản lý và luân chuyển chừng từ nh trên sẽ góp phần cung cấp số liệu và thông tin kế toán kịp thời, chính xác và hạn chế khối lợng công việc kế toán phát sinh không cần thiết.
* Đối với tồn tại thứ hai, về hạch toán cụ thể các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Về hạch toán sản phẩm hỏng:
Theo chế độ ban hành, sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mãn cac tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về kích cỡ, trọng lợng, tiêu chuẩn lắp ráp…
Tùy theo mức độ h hỏng, sản phẩm hỏng đợc chia làm hai loại:
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc: là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế.
- sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc: là những sản phẩm hỏng không có khả năng sửa chữa đợc hoặc có thể sửa chữa nhng không có lợi về mặt kinh tế
Trong thực tế, cả hai loại sản phẩm hỏng kể trên đợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức
+ Sản phẩm hỏng trong định mức: là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi và đợc coi là chi phí sản phẩm chính. Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc và phần chi phí sửa chữa sản phẩm sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi, kế toán kế hoạch nh đối với chính sản phẩm.
+ sản phẩm hỏng ngoài định mức: là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thờng gây ra và thờng đợc xem là khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập. Thiệt hại về sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc tùy theo nguyên nhân và biện pháp xử lý đợc hạch toán theo sơ đồ sau:
Về thiệt hại ngừng sản xuất: là những khoản chi mà trong thời gian sản xuất, vì những lý do khách quan hay chủ quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động.
Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng gồm hai loại: theo kế hoạch đã dự kiến hoặc bất thờng (ngoài kế hoạch) và đợc hạch toán theo sơ đồ sau:
TK 152, 153, 334, 338, 214,…
TK 154, 155, 157,…
TK 1381 TK 821,415
Chi phí sửa chữa GT thiệt hại thực về
GTSP hỏng không sửa
được hoặc khoản bồi thườngGT phế liệu thu hồi
ở Công ty cơ khí Hà Nội, sản phẩm hỏng ngoài định mức phát sinh không nhiều do đặc điểm sản xuất cơ khí, thiệt hại ngừng sản xuất chủ yếu là về lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tuy nhiên vẫn cần phải đợc hạch toán cụ thể để tiện cho công tác phân tích và quản lý giá thành.
* Với tồn tại thứ ba: về việc tính giá công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ.
Trong chế độ hạch toán đã quy định cụ thể cho việc tính giá công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất trong kỳ nh sau:
Xuất phát từ đặc điểm của từng loại công cụ dụng cụ khi đa vào sử dụng, kế toán có thể phân loại thành:
+ Loại công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn đợc phân bổ một lần toàn bộ vào chi phí trong kỳ theo định khoản
Nợ TK 627 - 627.3 Nợ Tk 642, 641 Có TK 153 TK 334,338,152,214… TK 335 TK 627,642 Chi phí sửa ngừng sản
xuất theo KH Trích trước CP ngừng sản xuất theo KH
Chi phí thực tế phát sinh ngoài KH
GT phế liệu thu hồi hoặc khoản bồi thường
TK 142 TK 138,334
TK 138,334 GT bồi thường
+ Loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều lần (nhiều kỳ) thì cần phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất các kỳ tiếp theo để đảm bảo đúng chi phí của kỳ này. Kế toán sử dụng TK 142 - Chi phí chờ phân bổ cho trờng hộp này
-> Khi xuất dùng, kế toán ghi
Nợ TK 627 - 627.3, 641, 642: giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí lần 1.
Nợ TK 142: giá trị công cụ dụng cụ chờ phân bổ Có TK 153: tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất sử dụng -> trong kỳ sản xuất tiếp theo, kế toán ghi
nợ TK 627 - 627.3, 642: giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n
Có TK 142: giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n
Nh vậy chi phí sản xuất trong kỳ đã giảm đi một khoản chi phí mà thực ra không phải của kỳ và làm cho giá thành sản phẩm cuối kỳ đợc tính đúng và tính đủ. Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần đợc ghi trên một sổ riêng để tiện phân loại, tính toán và theo dõi.
Về việc kiểm soát công cụ dụng cụ báo hỏng.
Công cụ dụng cụ báo hỏng cấp lại trong quá trình sản xuất sẽ làm tăng tổng chi phí và tăng giá thành sản phẩm sản xuất.
Để đợc cấp lại công cụ, dụng cụ, công ty cần có những quy định cụ thể theo chế độ nh: phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ và phiếu xuất kho công cụ dụng cụ lần hai để làm cơ sở cho việc tính giá phế liệu thu hồi (nếu có) và việc quản lý khoản chi phí phát sinh này. Công việc này chỉ mang tính thủ tục tuy nhiên sẽ là cần thiết bởi bên cạnh các biện pháp hạn chế tối đa sự phát sinh này công ty cũng lần theo dõi chặt chẽ để làm cơ sở cho công tác phân tích giá thành sản phẩm.
* Với tồn tại về công tác dự trữ trong quá trình sản xuất: đảm bảo các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất là rất quan trọng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy vậy theo em nó có vai trò tích cực trong chiến lợc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh thị trờng.
ở Công ty cơ khí Hà Nội, việc xuất những loại vật t không đúng định mức kỹ thuật kéo theo đó sẽ làm phát sinh các khoản mục chi phí liên quan nh: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc Để hạn chế tình trạng này nên chăng việc…
nhận hợp đồng sản xuất từ phòng giao dịch TM có sự tham khảo phía kho dự trữ cho những nguồn nguyên liêu cần thiết hoặc công ty có mức dự trữ định mức cho các loại vật liệu thờng xuyên phát sinh. Nh vậy về lâu dài sẽ là biện pháp tiết kiệm chi phí đáng kể
Với một số ý kiến đóng góp trên đây, em mong muốn giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cũng nh công tác quản lý chi phí đợc thuận lợi và chặt chẽ hơn, mặc dù đó cha phải là giải pháp u việt nhất do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, nhng em cũng hy vọng góp một phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán ở công ty.
Kết luận
Ngày nay sự phát triển kinh tế đang có xu hớng toàn cầu hóa với sự phát triển mạnh mẽ của các công ty đa quốc gia cùng với sự bùng nổ đa dạng của thị tr- ờng tài chính quốc tế cho phép các nhà đầu t mở rộng quy mô đầu t vốn không chỉ bó hẹp trong phạm vi quốc gia. Do đó kế toán Việt Nam phải nhanh chóng đổi mới, hòa nhập vào các thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. Bên cạnh đó, Đảng và Chính phủ luôn tạo điều kiện tốt nhất cho các thành phần kinh tế nói chung và doanh nghiệp nhà nớc nói riêng có điều kiện để hòa nhập với xu thế phát triển chung. Hơn nữa nền kinh tế thị trờng với đặc trng là tự do cạnh tranh, đa phơng hóa đầu t, đa dạng hóa ngànhnghề sản xuất kinh doanh đang đặt trớc các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất một thử thách lớn đó là: doanh thu phải bù đắp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Hiện nay tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng, có vị thế vững chắc hơn trên thực hiện trờng các sản phẩm cơ khí chính xác và sản phẩm máy công nghiệp.
Bên cạnh đó, việc tiế giảm các yếu tố chi phí khác nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng góp một phần không nhỏ vào quá trình xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trên thực tế các yếu tố chi phí này rất khó kiểm soát nh: các khoản chi phí do tiếp khách, hội nghị, chi phí về quảng cáo, tiếp thị .…
Hiện nay đã có nhiều văn bản quy định về định mức cho các khoản chi phí nói trên nên nếu thực hiện tốt những quy định này thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ luôn ở mức tối thiểu và cộng với một quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý nhất (tiết kiệm chi phí sản xuất tới mức có thể nhng vẫn tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh với chất lợng cao) công ty có một mức tổng chi phí tốt nhất.
Tóm lại, có thể nói trong hoàn cảnh kinh tế thị trờng nh hiện nay, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp luôn phải đặt vấn đề giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm luôn phải đặt lên là mục tiêu hàng đầu và phải thực hiện trong suốt quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Nh vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang là một vấn đề lớn của mọi doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty cơ khí Hà Nội nói riêng. Muốn thực hiện tốt quá trình này không phải một sớm một chiều mà cần phải có những biện pháp tổng hợp phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh riêng của doanh nghiệp mình.
Do điều kiện và thời gian nghiên cứu có hạn, nên các ý kiến đóng góp đợc đ- a vào trong chuyên đề không thể không có những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sẹ thông cảm và góp ý của thày cô và các cô, chú, bác tại phòng kế toán thuộc Công ty cơ khí Hà Nội.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Mạnh Chiến, các thày cô giáo trong khoa kế toán và các cô, chú, bác trong phòng kế toán Công ty cơ khí Hà Nội đã nhiệt tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.