II Máy móc thiết bị
Một số kiến nghị
nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại công ty cổ phần Xây Dựng số 2
I. Nhận xét đánh giá chung
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác quản lý về hạch toán chi phí sản xuất nói riêng ở công ty Cổ phần xây dựng số 2, em có một số nhận xét nh sau:
Sau gần 40 năm hoạt động, đến nay, công ty đã tích luỹ đợc rất nhiều kinh nghiệm và vốn liếng, xây dựng đợc một mô hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý và hiệu quả để chiếm lĩnh thị trờng. Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ cán bộ , công nhân viên và lãnh đạo công ty. Bằng mọi cách, công ty đã hoà nhập bớc đi của mình cùng với sự phát triển kinh tế chung của đất nớc. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực hiện thành đòn bảy tích cực cho quá trình phát triển của công ty. Cùng với việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng, thực hiện chủ trơng đổi mới cải cách kinh tế của đất nớc, công ty Cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái đã đạt đợc nhiều thành tích đáng kể trong sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ cấp trên giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán đợc khoa học, hợp lý, kịp thời.
Phòng kế toán của công ty với những nhân viên kế toán năng động, có trình độ, nhiệt tình và trung thực, lại đợc bố trí công việc cụ thể đã góp phần
đắc lực vào công tác kế toán và quản lý của công ty đợc Ban Quản trị của công ty đánh giá cao.
Về công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nhìn chung đợc thực hiện hợp lý. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty cụ thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành và thực hiện thờng xuyên theo từng quý là rất hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, việc ghi chép, phản ánh trên sổ sách còn cha kịp thời. Khi chứng từ phát sinh, kế toán cha tiến hành tập hợp và phân loại, ghi sổ ngay mà sau vài ngày hoặc cuối tháng mới tiến hành ghi sổ. ở đội sản xuất kế toán theo hình thức báo sổ nên việc hoàn chứng từ về phòng kế toán để hạch toán còn chậm, cha kịp thời.
Bằng hình thức khoán vật liệu cho các đội thi công tự tìm nguồn cung cấp, công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đội thi công trong quá trình thực hiện công trình đợc chủ động, không bị phụ thuộc vào công ty. Điều này giúp cho việc thi công đợc đúng tiến độ, không mất thời gian để chờ xét duyệt cấp nguyên, vật liệu từ cấp trên.
Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ nên không xảy ra hiện tợng hao hụt, mất mát vật t, định mức sử dụng và tiêu hao vật liệu phù hợp nên một số công trình có thể tiết kiệm đợc vật liệu nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình. Tuy nhiên, công ty vẫn cần phải tiếp tục có những biện pháp quản lý chặt chẽ và hiệu qủa hơn nữa để không xảy ra hiện tợng thâm hụt của công, khai khống giá trị để lấy phần chênh lệch...
Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm cho các đội xây dựng nên tiền lơng đợc tính theo giá trị công trình hoàn thành trong kỳ. Phơng pháp này có tác dụng thúc đẩy sản xuất, nâng cao đợc tinh thần tự giác của ngời lao động do đó đẩy nhanh đợc tiến độ thi công của công trình.
Trong thời đại ngày nay, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Trải qua nhiều lần thay đổi cơ chế kinh tế, chế độ kế toán cũng thay đổi dần để phù hợp với cơ chế mới. Trong giai đoạn này, các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt đợc những sự thay đổi đó để áp dụng vào doanh nghiệp của mình. Song việc áp dụng cái mới cũng phải phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của bản thân doanh nghiệp để việc áp dụng đó đem lại hiệu quả tốt hơn cho doanh nghiệp.
Sau gần 40 năm hoạt động, công ty Cổ phần xây dựng số 2 cũng đã thực hiện nhiều lần thay đổi cơ chế kế toán, cho đến nay, công ty đã tổ chức đợc một bộ máy kế toán gần nh hoàn hảo, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo của công ty. Bộ máy kế toán hiện nay đợc áp dụng gần đúng so với chế độ, bên cạnh đó, công ty giữ lại một số công đoạn kế toán , bảng biểu kế toán phù hợp hơn so với chế độ kế toán hiện hành.
Tuy nhiên, cũng nh những bộ máy kế toán khác, bộ máy kế toán của công ty Cổ phần xây dựng số 2 không thể tránh đợc những mặt yếu kém cần đợc nhìn nhận và khắc phục để vơn lên sự hoàn hảo. Nh vậy, việc hoàn thiện bộ máy kế toán là rất cần thiết, đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Các chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh cuối cùng sau một thời kỳ sản xuất kinh doanh nhất định của doanh nghiệp. Nó có tác dụng lớn đến đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty cũng nh sự tồn tại và phát triển của công ty. Thông qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh của bộ phận lãnh đạo và hiệu quả hoạt động của công ty.
Do đó, tổ chức hợp lý quá trình quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Đó là cơ sở của doanh nghiệp tìm ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm một cách
hợp lý, tăng lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay.
Xuất phát từ yêu cầu trên và tình hình thực tế tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, em xin nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở phần sau đây.