II. Trình tự hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1 Hạch tốn lao động tiền lương và trợ cấp BHXH.
1.1. Hạch tốn lao động tiền lương
Trong quá trình quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp cần phải tiến hành tổ chức hạch tốn các chỉ tiêu cĩ liên quan đến lao động là hạch tốn về số lượng lao động, thời gian lao động, thời gian và kết quả lao động.
- Hạch tốn số lượng lao động là hạch tốn về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc và trình độ tay nghề. Việc hạch tốn số lượng lao động thường được thực hiện bằng “sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp và thường ở các phịng theo dõi lao động. Cơ sở để ghi “sổ theo dõi lao động” là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển cơng tác, nâng bậc, thơi việc… các chứng từ thường do phịng quản lý lao động – tiền lương lập mỗi khi nâng bậc thuyên chuyển cơng tác, thơi việc…
- Hạch tốn thời gian lao động là hạch tốn việc sử dụng thời gian lao động từng cơnh nhân ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Thơng thường từng bộ phận sử dụng lao động dùng bảng chấm cơng để ghi chép thời gian lao động và cĩ thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình huống huy động. Sử dụng thời gian cơng nhân tham gia lao động và là cơ sở để tính lương đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian. Hạch tốn sử dụng thời gian lao động cĩ ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho người lao động.
- Hạch tốn kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của cơng nhân viên biểu hiện bằng số lượng sản phẩm, cơng việc đã được hồn thành của từng người hay từng tổ, nhĩm lao động.
- Hạch tốn kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong tồn bộ các cơng tác quản lý và hạch tốn lao động. Hạch tốn kết quả lao động phải đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng cơng việc hồn thành của từng người, từng bộ phận làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra lao động thực tế tính tốn xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.