II. BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4.
2.5. Tổ chức hệ thống Báo báo tài chính.
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp được lập theo Chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành phản ánh các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu của Xí nghiệp. Theo đó, Báo cáo tài chính chứa đựng những thông tin tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác đây là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính cho các đối tượng quan tâm trong và ngoài đơn vị.
Là đơn vị trực thuộc, chịu sự quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công gnhiệp, Xí nghiệp Xây dựng số 4 tiến hành lập Báo cáo tài chính theo quý, theo năm nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời. Việc lập Báo cáo tài chính được tuân thủ theo đúng quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, đảm bảo các nguyên tắc: Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ và có thể so sánh, giúp người đọc hiểu đúng thực trạng tình hình tài chính của đơn vị.
Xí nghiệp sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
Ngoài ra, Xí nghiệp còn phải lập Báo cáo nội bộ cung cấp cho các nhà lãnh đạo cũng như Công ty nhằm phục vụ cho tác quản trị.
Cuối quý, cuối năm, phòng Tài chính kế toán phải hoàn tất các báo cáo (cả báo cáo nội bộ) để nộp lên Công ty, cơ quan thuế cũng như chuẩn bị cho công tác kiểm toán tại đơn vị.