II/ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH TẠI XÍ NGHIỆP.
2.2/Những vấn đề còn tồn tại ở XN và một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trên.
2/ Những ưu điểm và một số nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán – thống kê nói riêng và công tác quản lý nói chung ở XN.
2.2/Những vấn đề còn tồn tại ở XN và một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trên.
những tồn tại trên.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tại XN Phế Liệu Kim Loại, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp và phát huy được những mặt đáng kể. Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những tồn tại nhất định, những vấn đề chưa hợp lý và chưa thật tối ưu.
Cụ thể :
* Về tổ chức kế toán : Sự phân công công việc cho các thành viên trong bộ máy kế toán chưa được hợp lý : Kế toán tổng hợp kiêm quá nhiều công việc trong khi đó kế toán thanh toán gồm 2 người lại chỉ đảm nhiệm riêng phần kế toán tiền mặt và tiền gửi.
* Về việc áp dụng kế toán máy : Mặc dù đã được áp dụng kế toán máy trong công tác hạch toán và được ban lãnh đạo XN tạo điều kiện cho việc bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ nhưng kế toán vẫn chưa tận dụng triệt để tác dụng của máy trong việc hạch toán.
* Về sổ sách kế toán : Sổ sách kế toán chưa được theo dõi đầy đủ như:
- Kế toán tổng hợp chưa lập nhật ký chứng từ đầy đủ như: nhật ký chứng từ số 8, sổ nhật ký TK 152, 155... sổ cái TK thì đến cuối năm mới tập hợp để trình báo cáo theo dõi cuối năm.
- Kế toán tiêu thụ nội bộ chưa lập sổ theo dõi chi tiết công nợ nội bộ mà chỉ theo dõi tổng hợp hoá đơn vào bảng kê và báo cáo dựa trên chứng từ tháng này và báo cáo tháng trước.
* Về việc đầu tư trang thiết bị : Tính đến thời điểm 01/01/2005, TSCĐ của XN gồm có : nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý và TSCĐ phúc lợi. Hầu hết những tài sản này đã khấu hao hết, cụ thể GTCL của nhà cửa vật kiến trúc tính đến thời điểm đó chỉ còn : 324.911.961 đồn, của dụng cụ quản lý chỉ còn : 7.386.314 đồng còn lại phương tiện vận tải và TSCĐ phúc lợi đã khấu hao hết nhưng chưa được thay mới và đầu tư thêm.
* Về phương thức bán hàng:
Do Xí nghiệp là cửa hàng tiêu thụ trực tiếp của Công ty nên chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp tại kho do vậy chưa linh hoạt với cơ chế thị trường hiện nay, phương thức bán hàng này chỉ phù hợp với việc tiêu thụ nội bộ trong Công ty nếu áp dụng với cả bán ngoài sẽ không đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ, năng suất hàng tiêu thụ chậm nghĩa là chưa thúc đẩy được quá trình kinh doanh của Xí nghiệp.
- Thực chất hoạt động kinh doanh của đơn vị là hoạt động kinh doanh thương mại nhưng doanh nghiệp lại chưa hạch toán đúng với phương pháp kế toán, chưa tính và hạch toán kết quả tiêu thụ như trong đơn vị thương mại.
- TK nguyên vật liệu (152) và thành phẩm (155) chưa được hạch toán vào TK hàng hoá (156).
- Khoản chiết khấu thanh toán chưa được hạch toán vào tài khoản 635 như theo đúng chế độ kế toán
* Về công tác thống kê :
XN đã tổ chức công tác thống kê về sản lượng, về TSCĐ, về lao động và tiền lương. Công tác thống kê này chưa được thực hiện bởi một bộ phận riêng biệt mà được thực hiện bởi nhân viên của các phòng ban, phân xưởng, cửa hàng.
*. Một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trên.
Trên cơ sở nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại XN, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán - thống kê ở XN:
Về công tác kế toán: Hiện nay phòng kế toán của XN tổ chức quản lý
công việc theo hình thức: mỗi người chịu trách nhiệm riêng về phần nghiệp vụ kế toán mà mình được giao như kế toán ngân hàng, kế toán tiêu thụ, thủ quỹ, kế toán tổng hợp. Để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, một nhân viên kế toán ngoài nghiệp vụ của mình cũng phải có chuyên môn về các phần hành kế toán khác ngoài phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm. Qua đó mỗi người sẽ có tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn về từng nghiệp vụ đồng thời phối hợp nhịp nhàng hơn trong công việc được giao, giúp XN KD có hiệu quả hơn.`
XN nên tổ chức phân công công việc cho các kế toán viên một cách hợp lý hơn tránh để rơi vào tình trạng người thì quá nhiều việc, người thì lại nhàn rỗi và nên có riêng một kế toán phụ trách về mảng lao động tiền lương.
Về việc áp dụng kế toán máy trong công tác hạch toán : Kế toán nên
tận dụng triệt để tác dụng của máy vi tính trong công tác hạch toán hơn nữa nhằm đem lại hiệu quả cao hơn cho XN trong thời gian tới.
XN nên chuyển từ hình thức NKCT sang hình thức Nhật Ký Chung bởi hình thức NKC sẽ tiết kiệm được nhiều công sức của kế toán, giảm việc ghi chép đến mức tối thiểu đồng thời sử dụng triệt để ưu điểm của máy vi tính.
Về hạch toán tiêu thụ:
-Xí nghiệp nên thay đổi phương thức bán hàng không nên chỉ bán trực tiếp tại Xí nghiệp mà có thể đem gửi bán, mở rộng các hình thức marketting giới thiệu sản phẩm như: đưa xe đi giới thiệu giao bán sản phẩm, chuyển hàng đến tận cửa hàng...
-Khuyến khích hơn nữa bằng các khoản giảm giá, chiết khấu, ưu đãi
thanh toán...
- Tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm nhiều hơn nữa.
- TK nguyên vật liệu (152) và thành phẩm (155) nên hạch toán vào TK hàng hoá (156), vì thực chất Xí nghiệp Phế liệu Kim loại là đơn vị kinh doanh thương mại
VD: Tại doanh nghiệp, khi bán hàng, kế toán ghi giá vốn: Nợ TK 632 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 152, 155
Theo chế độ kế toán mới thì kế toán tiêu thụ ở doanh nghiệp thương mại phải hạch toán trên TK 156 như sau:
Nợ TK 632
Có TK 156
Có TK 111,112,131
Về xác định kết quả tiêu thụ:
- Cần tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, không tính chi phí vào giá thành sản phẩm hàng bán. - Kiểm tra giám sát chặt chẽ hơn quá trình kinh doanh của Xí nghiệp nhằm giảm chi phí kinh doanh, chi phí quản lý.
Về công tác thống kê : XN nên xây dựng một bộ máy thống kê riêng
biệt để phục vụ cho công tác quản lý và công tác kế toán.
Về phương thức hạch toán :Trong thực tế việc hạch toán ở một đơn
vị nội bộ thì công tác kế toán cần phải có sự phối hợp đồng đều giữa các đơn vị nội bộ với nhau trong Công ty. Tuy chế độ kế toán hiện nay đã tương đối đầy đủ và phù hợp, nhưng trong một Công ty có quy mô lớn như Công ty Gang thép Thái Nguyên thì mỗi đơn vị nội bộ không thể không hạch toán sao cho phù hợp với ngành nghề của mình, nên theo yêu cầu của Công ty các đơn vị nội bộ sẽ phải làm theo một hệ thống chung của toàn Công ty nhằm tránh sự chồng chéo, chưa logic... do vậy phần nào đó sẽ không đúng với chế độ kế toán.
Từ những tồn tại đó thiết nghĩ nhà nước cần nghiên cứu ban hành chế độ kế toán mới dành riêng cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Theo đó các đơn vị sẽ phải thực hiện theo đúng quy định của nhà nước vừa đúng với trình tự kế toán lại phù hợp với tình hình Xí nghiệp
Trên đây là một số ý kiến xung quanh vấn đề hoàn thiện công tác kế toán – thống kê nói riêng và công tác quản lý nói chung ở XN Phế Liệu Kim Loại. Hy vọng điều đó sẽ góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán – thống kê ở XN. Đồng thời thúc đẩy tăng cường chức năng giám đốc
của kế toán với sản xuất, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của XN và Công Ty nhằm đạt được hiệu quả ngày càng cao.
PHẦN V