phần mềm kế tóan
Việc hạch toán kế tóan NVL, CCDC tại Công ty TNHH Sản xuất – Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà hết sức phức tạp vì công ty có nhiều thứ vật tư để sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán bằng tay khó tránh khỏi sai sót nên Công ty cần hoàn thiện việc trang bị máy móc để phục vụ cho công việc kế toán và toàn bộ thông tin của Công ty nói chung một cách chính xác, rõ ràng ý. Tránh sai sót làm thất thoát chi phí sản xuất.
3.2.3. Hoàn thiện quá trình phân loại vật liệu và sử dụng tài khoản hạch toán hạch toán
Hiện nay tại phòng tài chính kế toán của Công ty vật liệu được phân loại và mã hóa trên máy vi tính thành 6 nhóm như sau:
Mã vật tư Tên vật tư
NL Nhóm nguyên vật liệu chính
ME Nhóm men
MA Nhóm màu
DOANH NGHIỆP Nhòm nhiên liệu (gồm dầu và gas)
VLP Nhóm vật liệu phụ
PT Phụ tùng khác
Trong khi đó tài khoản 152 lại được mở thành 6 tài khoản cấp hai như sau:
TK 1521: Nguyên vật liệu chính
TK 1522: Vật liệu phụ (gồm có nhóm men, nhóm màu) TK 1523: Nhiên liệu
TK 1524: Phụ tùng
TK 1526: Thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác
Theo đó sổ cái TK 152 được thành lập thành 6 sổ cái chi tiết TK 1521, TK 1522, TK 1523, TK 1524, TK 1526, TK 1528. Trong khi đó bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn lại được lập thành nhóm như sau, cách phân loại vật liệu. Vì vậy rất khí có thể đối chiếu giữa bảng hệ tổng hợp nhập xuất tồn với sổ cái TK 152 theo từng nhóm vật liệu
Theo em nên chi tiết TK 152 như sau: TK 1521: Nguyên liệu chính TK 1522: Nhóm men TK 1523: Nhóm màu TK 1524: Nhóm nhiên liệu TK 1526: Nhóm vật liệu phụ TK 1528: Nhóm phụ tùng khác