Khi có nhu cầu xuất vật tư cho sản xuất phân xưởng phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư. Phiếu này được mang xuống phòng kế toán viết phiếu xuất kho. Như vậy phiếu xuất kho không được luân chuyển qua phòng kế hoạch hơn nữa nếu sự phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật liệu chỉ mang tính hình thức mang lại sự rườm rà phức tạp không cần thiết, điều đó đôi khi làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này Công ty có thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho từng phân xưởng và theo đó các phân xưởng xuống lĩnh vật tư. Phiếu này do phòng kế hoạch lập và nêu quy định sẽ mỗi lần xuất vật tư không nên quá một số lượng nào đó, để tránh tình trạng tồn ở phân xưởng quá nhiều.
Phương pháp ghi phụ liệu
Phiếu này có thể dùng cho một hay nhiều loại vật tư:
Hạn mức được duyệt cho một hay nhiều loại vật tư: Hạn mức được duyệt trong tháng là số lượng vật liệu được duyệt trên cơ sở khối lượng sản
xuất sản phẩm trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Số lượng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức được duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần, số lượng thực xuất từng lần.
Phiếu này được lập làm hai liên đến kho, người nhận vật tư giữ 1 liên, một liên giao cho thủ kho.
Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho cả 2 phiếu cộng số thực xuất trong tháng để ghi thẻ kho và ký tên vào phiếu xuất. Sau đó chuyển cho phòng kế hoạch 1 liên, còn lại gửi về phòng kế toán.
Phiếu này có mẫu như sau:
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng:
Lý do xuất Xuất tại kho
ST T Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị Hạn mức được duyệt Số lượng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày … Cộng Phụ trách bộ phận Phòng kế hoạch Thủ kho
KẾT LUẬN
Trong quá trình học tập tại Trường Đại học kinh tế Quốc Dân, em đã được các thầy cô giáo trong Trường quan tâm và giúp đỡ nhiệt tình giảng dạy. Nhờ đó, em đã tiếp thu được những kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên những kiến thức này cần được trải nghiệm qua thực tế ứng dụng. Đây là 2 quá trình song song bổ sung cho nhau giúp em hiểu được sâu sắc hơn những vấn đề kế toán.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất – Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà, em đã tìm hiểu nghiên cứu thực tế quản lý và kế toán đơn vị. Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các anh chị Phòng Kế toán đó tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu được việc hạch toán thực tế của Công ty, giúp em ngày một hoàn thiện hơn về kiến thức và tích luỹ kinh nghiệm thực tế. Bên cạnh đó là sự hướng dẫn tận tình của thầy cô Khoa Kế toán đặc biệt là GS.TS Nguyễn Quang Quynh đó giúp em hoàn thành chuyên đề này. Tuy vậy trình độ hiểu biết của bản thân cũng hạn chế nên không tránh khỏi những khuyết điểm nhất định. Em rất mong được sự gúp ý của Phòng Kế toán và GS.TS Nguyễn Quang Quynh.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2007
Sinh viên LÊ THỊ NGỌC
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HOÀ VỚI KẾ TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ...3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ...3
1.2. Đặc điểm tổ chức Sản xuất của Công ty...5
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ...7
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty...8
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HÒA...16
2.1. Khái quát chung về công tác kế toán Vật liệu - dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa hiện nay...16
2.1.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty...16
2.1.2. Công tác quản lý Nguyên Vật liệu ,Công cụ dụng cụ ...17
2.1.3. Phương pháp đánh giá vật liệu - dụng cụ tại đơn vị...18
2.1.4. Hạch toán chi tiết ...18
PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HÒA...49
3.1. Một số nhận xét và ý kiến đóng góp về công tác hạch toán vật liệu - dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hòa...49
3.2. Một số ý kiến đóng góp...51
3.2.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu...51:
3.2.2. Hoàn thiện quá trình hạch toán nguyên vật liệu, dụng cụ trên phần mềm kế tóan...52
3.2.3. Hoàn thiện quá trình phân loại vật liệu và sử dụng tài khoản hạch toán....52
3.2.4. Hoàn thiện lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức...52