Vơng Thị Lệ Quyên – KT36B 26-
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý.
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và phù hợp với năng lực trình độ của cán bộ và nhân viên, công ty CTGT 124 đã tổ chức áp dụng mô hình bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến tham mu (sơ đồ 4).
Đứng đầu là giám đốc, các phó giám đốc phụ trách các khu vực cụ thể, phía dới là các phòng ban chức năng, các đội công trình. Cụ thể:
- Giám đốc công ty: Là ngời đợc Nhà nớc giao quyền quản lý và điều hành công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc, ngoài ra Giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trởng phòng, trởng đội công trình.
- Các Phó Giám đốc phụ trách các khu vực: Là ngời giúp việc điều hành doanh nghiệp theo phân cấp, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về những nhiệm vụ đợc giao.
- Các phòng ban chức năng của công ty gồm có: + Phòng tổ chức lao động – Hành chính
Phòng TCLĐ - HC nằm trong hệ thống phòng ban của Công ty, có chức năng tham mu giúp lãnh đạo công ty trong công tác cán bộ, công tác lao động tiền lơng, công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, thanh tra pháp chế, bảo vệ an ninh nội bộ trong Công ty. Ngoài ra phòng TCLĐ - HC còn tham mu cho Giám đốc trong công tác hành chính quản trị, văn th lu trữ và quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
+ Phòng Kỹ thuật:
Phòng này có chức năng tổ chức triển khai các bớc công việc đúng quy chế quản lý đầu t xây dựng cơ bản. Thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi công các công trình dự án. Cùng đơn vị thi công xây dựng biện pháp tổ chức thi công và đa ra các giải pháp xử lý các vấn đề kỹ thuật của từng dự án cũng nh chỉ đạo thi công, theo dõi tiến độ, quản lý khối lợng, giám sát chất lợng, đôn đốc theo dõi công tác ngiệm thu với chủ đầu t, với nhà thầu chính từ lúc khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao công trình.
+ Phòng Vật t – Thiết bị:
Phòng vật t thiết bị có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty về biện pháp quản lý, khai thác thiết bị sản xuất, điều phối thiết bị trên các công trờng nhằm phát huy hết công suất và hiệu quả các thiết bị hiện có trên các công tr- ờng.
+ Phòng Kế toán:
Phòng Kế toán có chức năng nghiệp vụ tham mu cho Giám đốc về tổ chức hạch toán trong Công ty, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính của Công ty với Nhà nớc nhằm bảo toàn và phát triển vốn.
+ Phòng Thị trờng:
Phòng có chức năng nắm bắt thị trờng xây dựng cơ bản để tham gia xây dựng kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển với mục đích hiệu quả, đảm bảo uy tín của Công ty. Tham gia công tác đấu thầu
và hoàn chỉnh bộ hồ sơ đấu thầu có độ chính xác, đúng theo chỉ dẫn của bên mời thầu đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ mời thầu.
+ Phòng Kế hoạch:
Là phòng có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty về tổ chức triển khai các bớc công việc theo đúng quy chế đầu t xây dựng cơ bản, dự thảo hợp đồng kinh tế và tham gia thanh lý. Chỉ đạo thi công, theo dõi tiến bộ, phối hợp quản lý chất lợng, khối lợng, quản lý theo dõi giá thanh toán, quyết toán với chủ đầu t, với giá thầu chính từ lúc khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao công trình. Lập hồ sơ thanh, quyết toán thủ tục bàn giao công trình. Xây dựng kế hoạch sản xuất của Công ty trong từng tháng, từng quý, từng năm đồng thời đánh giá tình hình kế hoạch đặt ra. Thực hiện thanh, quyết toán cho các đơn vị trong Công ty, cho các nhà thầu phụ.
- Công ty có các đội công trình: + Đội công trình 1 + Đội công trình 2 + Đội công trình 3 + Đội công trình 4 + Đội công trình 6 + Đội công trình 112
- Xởng sửa chữa dịch vụ 412: Là đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty.
Trung đại tu, sửa chữa lớn nhỏ các máy móc thiết bị của Công ty và thị trờng. Thi công cấu kiện bê tông, các dự án cầu đờng theo kế hoạch sản xuất và đơn hàng phòng Kế hoạch xây dựng, tổ chức gia công kim loại phục vụ việc sản xuất và xây lắp.
Các phòng ban chức năng và các đội công trình của Công ty có chức năng riêng song tất cả đều có mục đích giúp ban Giám đốc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.