IV. HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
1. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
Khái niệm: chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trẩ cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vu, dịch vụ như tiền lương chính, tiến lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm thêm, thêm giờ…). Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Như vậy, chi phí nhân công trực tiếp là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phi tiền lương cũng như việc hạch toán đúng và đầy đủ khoản mục này có tác dụng giúp cho Công ty có biện pháp sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lượng lao động, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Khoản mục chi phi nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lương chính, lương phụ, điều chỉnh lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tại Công ty hàng tháng đều có dự kiến lương với: - Tổng quỹ lương dự kiến là 7% doanh thu trong tháng.
- Quỹ lương để lại là 24% tổng quỹ lương trong đó 1 / 2 là tiền thưởng. Từ đó xác định được quỹ lương được chi:
- Tiền lương cho công nhân sản xuất dầu, nhựa, sơn, gò, … - Tiền phụ cấp, làm thêm, ca 3, lương phép,…
- Điều chỉnh tiền lương. - Các khoản trích theo lương.
Cách tính cụ thể từng khoản mục được thực hiện như sau:
a. Tiền lương : Tiền lương cho công nhân sản xuất được trả theo 2 hình thức
là hình thức trả lương theo sản phẩm và hình thức trả lương theo thời gian. Lương theo thời gian 1 nhân viên quản lý
=
Hệ số lương
*
Lương tối thiểu 26
*
Số ngày làm việc thực tế của1 nhân viên
- Trả lương theo thời gian: được áp dụng cho nhân viên văn phòng, cán bộ phân xưởng và bộ phận phục vụ. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công (do các trưởng phòng tài vụ và trưởng phòng kinh doanh cung cấp), kế toán tính ra được số ngày làm việc thực tế của từng nhân viên quản lý để tính ra tiền lương phải trả cho từng người theo công thức sau:
Trả lương theo sản phẩm:
Tiền lương theo sản phẩm từng công nhân Khối lượng sản phẩm sản xuất thứ i
Đơn giá tiền lương sản phẩm thứ i
= *
- Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất. Hàng ngày các quản đốc phân xưởng căn cứ vào các phiếu sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất để ghi lên biểu sản phẩm. Cuối tháng, các phân xưởng đưa các biểu sản phẩm lên phòng tổ chức để tính lương. Tiền lương theo sản phẩm được tính theo công thức sau:
-
b. Tiền phụ cấp
Phụ cấp trách nhiệm
Hệ số phụ cấp trách nhiệm Mức lương tối thiểu
= *
Theo chế độ của Công ty, tiền phụ cấp bao gồm: - Phụ cấp trách nhiệm:
Phụ cấp độc hại Số công độc hại Đơn giá lương ngày
= * 0.1
Đơn giá lương ngày
* * - Phụ cấp độc hại: - Phụ cấp ca 3: Phụ cấp ca 3 Số công ca 3 Đơn giá lương ngày
= * 0.4
Đơn giá lương ngày
* *
- Phụ cấp khác như: phụ cấp an toàn viên, phụ cấp chứ c vụ,…
c. Lương phép
Tại Công ty khi cán bộ công nhân viên nghỉ phép trong mức quy định thì tính lương phép bằng 100% đơn giá ngày công theo thời gian.
d. Tiền ăn ca
Tiền ăn ca của cán bộ, công nhân viên trong Công ty được tính theo ngày công thực tế của mỗi người theo mức 5000 đồng / người.
Trong kế hoạch lương hàng tháng xác định được tổng quỹ lương tháng theo tỷ lệ với doanh thu trong tháng, sau khi trừ đi quỹ lương để lại, số chi lương cho bộ phận, các khoản phụ cấp, lương phép, thêm giờ,… quỹ lương của Công ty còn lại một khoản. Khoản này được gọi là khoản điều chỉnh thu nhập được chia bình quân cho tổng số cán bộ, công nhân viên. Số tiền này giữa các tháng là không đều nhau.
f. Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)
Đối với các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT,KPCĐ được trích vào chi phí sản xuất theo đúng quy định hiện hành. Cụ thể như sau:
- BHXH: cần trích là 20% tính theo lương cơ bản, trong đó: + 15% hạch toán vào chi phí sản xuất
+ 5% trừ vào lương của cán bộ công nhân viên ngày trước khi phát lương. - BHYT: cần trích là 3% trên lương cơ bản, trong đó:
+ 2% hạch toán vào chi phí sản xuất
+ 1% trừ vào lương của cán bộ công nhân viên ngày trước khi phát lương.
- KPCĐ: cần trích 2% trên lương cơ bản được tính vào chi phí sản xuất, trong đó:
+ 0.8% được nộp lên cấp trên
+ 1.2% còn lại để lại cho công đoàn của Công ty, trong đó 0.2% nộp cho công đoàn địa phương, 1% thuộc quỹ sử dụng của công đoàn Công ty.
2. Trình tự hạch toán
Tại Công ty khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trên tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Và để theo dõi tiền lương và các khoản trích trên lương kế toán theo dõi trên các tài khoản sau:
- Tài khoản 334 – Tiền lương phải trả công nhân viên - Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn
- Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế
Cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công và biểu sản phẩm để tính lương và lập nên bảng thanh toán lương. Sau đó, kế toán tiền lương tiến hành lấy số liệu tổng hợp từ bảng thanh toán lương để cập nhật dữ liệu vào Bảng tổng hợp lương, Bảng phân bổ lương và bảo hiểm. Cuối cùng lại lấy số liệu tổng hợp để đưa vào phân hệ kế toán tiền lương và BHXH. Sau đó, máy tính sẽ tự động đưa ra Bảng tính lương và bảo hiểm.
Bảng số 5: BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03 Đối tương sử dụng ( Ghi nợ TK) Ghi có TK 334 TK 338 Tổng cộng 3382 3383 3384 TK 622 Lanh cô 247313.0 4946.3 53393.6 7119.1 312772.0 Cao su cô 646848.0 12929.7 139572.6 18609.7 817596.0 Nhựa Malêíc 487905.0 9758.1 105336.2 14044.8 617044.1 Dầu trắng 3785653.0 75713.1 817303.1 108973.7 4787642.9 Dầu mầu 1522104.0 30441.1 328614.6 43815.3 1924976.0 Sơn đỏ 312831.0 6256.6 72078.3 9610.4 400776.3 Sơn đen 2510000.0 43000.0 495375.0 66050.0 2754425.0 … TỔNG CỘNG 52384800 1047696 13181162 1757488 68371146 3382, 3383, 3384 622 154 3341
Chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển
Chi phí nhân công trực tiếp Các khoản trích theo lương
Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Sơ đồ số 8: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Bảng số 6: SỔ CÁI KẾ TOÁN 622- Chi phí nhân công trực tiếp Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03
TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nợ Có Nợ Có 154 0.0 68371146.0 0.0 133769496.0 3341 52384800.0 0.0 108099799.0 0.0 3382 1047696.1 0.0 2162000.1 0.0 3383 13181161.9 0.0 20742086.0 0.0 3384 1757487.9 0.0 2765610.9 0.0 Tổng 68671145.9 68371146.0 133769496.0 1333769496.0 Dư cuối kỳ 0.0 0.0 Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng