II. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ VÀ BÁO CÁO KIỂM SỐT CHI PHÍ BỘ PHẬN TẠI CễNG TY DỆT MAY 29/
2. Kế toỏn quản trị chi phớ với chức năng quản lý:
Thụng tin kế toỏn cung cấp về bản chất thường là thụngtin kinh tế tài chớnh định lượng và thụng tin này giỳp cho cỏc nhà quản trị hồn thành cỏc chức năng lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định vai trũ của thụng tin kế toỏn về chi phớ với nhà quản trị cú thể biểu hiện qua những vấn đề cơ bản sau:
- Với chức năng lập kế hoạch: nhà quản trị phải thiết lập cỏc loại dự toỏn, kế hoạch như: chiến lược sản xuất kinh doanh, dự toỏn ngõn sỏch hoạt động hàng năm. Cỏc kế hoạch dự toỏn được thực hiện dưới sự điều khiển của trưởng phũng kế toỏn và sự giỳp đỡ của nhõn viờn kế toỏn.
Vớ dụ thụng qua dự toỏn nguyờn vật liệu, dự toỏn chi phớ nhõn cụng, dự toỏn chi phớ sản xuất chung... giỳp nhà quản trị tiờn liệu, liờn kết cỏc nguồn lực và hạn chế rủi ro trong kinh doanh để đảm bảo lợi nhuận trong kỳ.
- Với chức năng tổ chức và điều hành: là quỏ trỡnh tạo ra cơ cấu múi quan hệ giữa cỏc thành viờn trong tổ chức cựng phối hợp để đạt được mục tiờu chung của tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp thụng tin để thực hiện chức năng này thụng qua việc thiết lập cỏc bộ phận, xỏc lập quyền hạn và trỏch nhiệm của cỏc bộ phận trong bộ mỏy hoạt động của tổ chức để giỏm sỏt việc thực hiện cỏc kế hoạch chi phớ đĩ đề ra trong từng khõu, từng bước cụng việc.
- Với chức năng kiểm tra: khi kế hoạch đĩ được lập để đảm bảo tớnh khả thi đũi hỏi phải so sỏnh với thực tế. Kế toỏn quản trị chi phớ sẽ cung cấp cho nhà quản trị những thụng tin thực tế, thụng tin chờnh lệch giữa thực tế với kế hoạch. Vớ dụ: bỏo cỏo chi phớ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện định mức.
Nếu giữa bỏo cỏo thực hiện với mục tiờu đề ra cú sự sai biệt lớn thỡ phải tiến hành điều tra để tỡm hiểu nguyờn nhõn nhằm tỡm ra hướng giải quyết.
- Với chức năng ra quyết định:
Để cú thụng tin thớch hợp đỏp ứng nhu cầu ra quyết định của cỏc nhà quản trị, kế toỏn quản trị chi phớ sẽ chọn lọc những thụng tin cần thiết thớch hợp rồi tổng hợp trỡnh bày chỳng theo một trỡnh tự dễ hiểu giải trỡnh cho cỏc nhà quản trị. Kế toỏn quản trị chi phớ khụng chỉ dừng lại ở việc cung cấp thụng tin, số liệu mà cũn phải thực hiện với phõn tớch, đỏnh giỏ và nờu lờn kiến nghị, đề xuất tư vấn cho cỏc nhà quản trị ra cỏc quyết định phự hợp.