II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHHTM LATHUSO.
PHIẾU THEO DÕI BÀN CẮT
Mã hàng:J1141J Loại vải: Dệt kim Màu: Blue Ngày Số cây Khối lượng
(kg)
Chiều dài Mẫu
Nguyên vật liệu tiêu hao Đối chiếu thực tế Cây số Số m/cây Số lá Đầu tấm
1/1 4 212 4.05 85 25 29 32 33 77.6 91.4 91.4 92.3 19 22 22 22 -0.05 0.3 0.2 -0.8
Theo biểu sổ 1, ngày 1/1/2007 tổ cắt của phân xưởng nhận được 352,7m vải để sản xuât sản phẩm mã J11414J. Lượng vải trải được là 85 lá, mỗi lá có chiều dài 4.05m.
Vậy số vải trải được là: 85*4,05=344,25m Số vải hao phí đầu: 2,6+2,5+2,4=7,5 Tổng số vải tiêu hao thực tế: 344,35+7,5=351,75m Số vải còn lại: 352,7-351,75=0,95m
Tuy nhiên trên thực tế số vải thừa nhập kho về xí nghiệp thường là những vải vụn không sử dụng được nữa.
Phần thiếu:-0,05 + 0,3 + 0,2 - 0,8 = -0,35m là do hạch toán bàn cắt. Giá trị vật liệu tiết kiệm được sẽ được ghi vào thu nhập khác.
* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu phụ:
Vật liệu phụ của Công ty như: Chỉ, cúc, khoá, mác... được xuất kho cho các phân xưởng căn cứ vào định mức tiêu hao vật liệu phụ cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất ra.
Có hai trường hợp:
Trường hợp 1: nếu khách hàng cung cấp đầy đủ vật liệu để sản xuất sản phẩm thì cũng như vật liệu chính, công ty vận chuyển và nhập kho theo số lhượng quy định trong lượp đồng bao gồm phần vật liêu phụ thoe định mức và 2% phụ liệu để bù vào sự hao hụt trong quá trình sản xuất. Kế toán chỉ theo dõi về phần số lượng, không hạch toán giá trị.
Trường hợp 2: nếu khách hàng không cung cấp đủ vật liệu phụ, công ty phải mua thêm thì khi đó kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị.
Mỗi lần mua thêm vật liệu, kế toán lại lập 1 “phiếu nhập kho” (biểu số 2” và lập 1 “phiều nhập kho” (biểu số 3) khi xuất dùng.
Biểu số 2
CÔNG TY TNHHTM LATHUSO