của Công ty XNK Intimex. Công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và có những biện pháp khắc phục đối với những tồn tại để kế toán thực hiện tốt hơn vai trò của mình.
4.2. Dự báo triển vọng và quan điểm thực hiện kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp: toán với nhà cung cấp:
4.2.1. Dự báo triển vọng:
Trong các năm sắp tới, định hướng chung của Công ty XNK Intimex là kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại nội địa, hoạt động đầu tư sản xuất và các hoạt động kinh doanh dịch vụ. Trong đó, đảm bảo sự phát triển ổn định kinh doanh XNK là mục tiêu chính vì đây vốn là thế mạnh của Công ty. Vì vậy để góp phần đạt được mục tiêu đó, kế toán phải không ngừng hoàn thiện nhằm thể hiện rõ vai trò là công cụ đắc lực trong quản lý tài chính của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh XNK. Chẳng hạn như, trong thời gian tới, Công ty sẽ tiến hành nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật cho bộ phận kế toán, đồng thời thực hiện đào tạo hệ thống nhân lực kế toán, nâng cao trình độ, khả năng và tác phong làm việc chuyên nghiệp, tạo môi trường làm việc thoải mái. Công ty cũng chú trọng nhiều hơn đến các chế độ thưởng phạt nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Tóm lại, Công ty sẽ tiếp tục phát huy những ưu điểm vốn có, phân tích tìm ra biện pháp để khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nói riêng và trong quản lý Công ty nói chung, dần dần đưa Công ty
XNK Intimex trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh, đủ sức cạnh tranh, khẳng định được vị trí trên trường quốc tế và trong khu vực.
4.2.2. Quan điểm hoàn thiện:
Hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng cần được tiến hành thường xuyên, liên tục. Thông tin nhanh, chính xác, đầy đủ, kịp thời là cơ sở tiên quyết giúp nhà quản trị ra quyết định. Tuy nhiên, việc hoàn thiện công tác kế toán cần thực hiện dựa trên một số nguyên tắc nhất định.
Thứ nhất, hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ các văn bản Nhà nước. Muốn hoàn thiện hệ thống kế toán, trước hết, doanh nghiệp phải nắm vững được các văn bản pháp lý do Nhà nước ban hành, đảm bảo cho việc hoàn thiện được tiến hành đúng quy định. Các văn bản của Nhà nước là cơ sở, nền tảng để các doanh nghiệp căn cứ đưa ra biện pháp hoàn thiện đối với hệ thống kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng. Tuy nhiên, việc hoàn thiện cũng phải xem xét tình hình thực tế tại doanh nghiệp để có thể áp dụng một cách hợp lý, linh hoạt, không nên áp đặt một cách quá cứng nhắc.
Thứ hai, hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm mục đích đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý. Đây chính là mục tiêu cuối cùng của hệ thống thông tin kế toán. Từ các cơ sở ban đầu như chứng từ, kế toán sẽ tiến hành phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý, tổng hợp và lưu trữ thông tin kế toán một cách hệ thống, thuận tiện cho nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản lý. Nhà quản trị được cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ nhanh chóng nắm bắt được tình hình tài chính chung của toàn công ty, xác định được vấn đề cần giải quyết và đặt ra mục tiêu trong thời gian tới.
Thứ ba, hoàn thiện hệ thống kế toán phải phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Hoàn thiện không thể xem xét ở mức độ chung chung, khái quát mà phải có những biện pháp cụ thể. Đồng thời, để các biện pháp hoàn thiện đưa ra thực sự hiệu quả thì các biện pháp đó phải phù hợp với loại hình, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Không thể lấy biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp sản xuất để áp dụng vào doanh nghiệp thương mại. Do đó, cần phải hiểu rõ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp rồi từ đó mới có thể đưa ra biện pháp hoàn thiện phù hợp.
Thứ tư, hoàn thiện hệ thống kế toán phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm. Một biện pháp hoàn thiện đưa ra đã tuân theo những nguyên tắc ở trên nhưng đi kèm với việc thực hiện biện pháp này là chi phí lớn, thời gian dài. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa vấn đề chi phí và hiệu quả mà biện pháp này mang lại nếu được tiến hành. Nếu chi phí lớn hơn hiệu quả thì biện pháp này thì doanh nghiệp nên xem xét để lựa chọn một biện pháp khác phù hợp hơn.
Nói tóm lại, việc đưa ra biện pháp không chỉ đơn thuần là biện pháp đó có tuân thủ văn bản Nhà nước, có đảm bảo phù hợp với doanh nghiệp hay không mà còn phải quan tâm tới chi phí để thực hiện biện pháp đó nữa.