Xét một cách tổng quát, hệ thống tài khoản kế toán của công ty đã tuân theo quyết định số 15 của Bộ tài chính. Song có những tài khoản cần chi tiết để thuận tiện trong việc quản lý và hạch toán thì công ty chưa chi tiết. Như tài khoản dùng để thu khách hàng 131.
Công ty cũng chưa theo dõi chi tiết cho từng danh điểm hàng hoá cũng như cho từng bộ phận (tại công ty hay cửa hàng). Điều đó làm cho
tác dụng của thông tin kế toán cung cấp bị hạn chế và ban lãnh đạo sẽ không biết được tiêu thụ hàng hoá nào.
- Về vận dụng hệ thống sổ sách:
Hệ thống sổ chi tiết còn sơ sài: là một doanh nghiệp thương mại và có khối lượng tiêu thụ hàng hoá lớn nhưng công ty lại không tổ chức mở nhiều sổ chi tiết. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý tình hình tiêu thụ của công ty. Công ty nên mở thêm sổ chi tiết như sổ chi tiết bán hàng
Công ty chỉ theo dõi bán hàng trên các bảng kê chứng từ bán hàng. Tuy nhiên việc làm này chỉ theo dõi về mặt số lượng và doanh thu tiêu thụ, tức là chỉ mang tính liệt kê hàng tiêu thụ mà không có tính hạch toán. Đế có thể theo dõi chi tiết đầy đủ các chỉ tiêu người sử dụng phải xem trực tiếp từng hoá đơn bán hàng trong máy. Điều này thực sự là không hợp lý. Vì thế để đảm bảo tránh rủi ro về sự cố máy tính thì doanh nghiệp chỉ có thể theo dõi chi tiết theo một chỉ tiêu, không có sự theo dõi kết hợp trên nhiều chỉ tiêu khác, dẫn đến khó nhìn nhận toàn diện hoạt động tiêu thụ. Mặt khác, để hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ, kế toán lập các bảng kê chứng từ, đối ứng với mỗi tài khoản là một bảng kê. Cuối thàng, kế toán phải in ra rất nhiều các bảng kê chứng từ. Điều này làm cho sổ sách kế toán là quá nhiều, ảnh hưởng đến việc kiểm tra và lưu trữ số liệu.