1. Kế toán chi phí bán hàng:
Đặc điểm chi phí bán hàng của công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trong kỳ. Tại công ty, các chi phí bán hàng phải kể đến như: tiền lương của nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển, chi phí đồ dùng dụng cụ, chi phí khấu hao các phương tiện vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến bán hàng. Chi phí bán hàng được tập hợp tại văn phòng công ty, đến cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ cho từng loại.
Kế toán chi phí bán hàng tại công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng tài khoản 641 theo đúng quy định của chế độ kế toán. Tài khoản này được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2.
TK 641 : chi phí bán hàng. Phản ánh các chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hóa
Kết cấu:
Bên nợ: Các chi phí phát sinh trong qua trình bán hàng Bên có: Ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
TK 641 được mở theo các nội dung chi phí, có các TK cấp 2 sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
TK 6412 Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Trong kỳ căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh đến các chi phí về bán hàng thì kế toán định khoản và vào sổ cái TK 641 theo bút toán sau:
Nợ TK 641 ( Chi tiết TK cấp 2 ) Có TK 111, 112, 334 .v.v.
Tổng công ty Dầu Khí Việt Nam
Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
SỔ CÁITháng 2 năm 2006 Tháng 2 năm 2006 TK 641: Chi phí bán hàng Đơn vị: đồng NTG S CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ … 20/2 Hoa hồng Đại lý 111 112.000 22/2 CP quảng cáo 155 3.330.000 23/2 Tiền ăn ca 3343 600.000 24/2 Lệ phí xuất khẩu 111 112.000 … Kc xác định KQKD 911 13.535.872 Cộng phát sinh 13.535.872 13.535.872 Số dư cuối kỳ Ngày 28 tháng 2 năm 2006
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên)
Nghuyễn Thị Thu Huyền
(Ký, họ tên) Nguyễn Thiên Bảo
(Ký tên, đóng dấu) Đỗ Văn Hậu
Biểu 20: Sổ cái TK 641 của công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Chi phí qu lý doanh nghiệp của công ty là toàn bộ những chi phí có liên quan đến hoạt động chung của toàn công ty mà không thể tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt
động nào được. Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí gồm các khoản chi phí sau: tiền lương cho nhân viên quản lý, các khoản trích nộp theo lương của nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản dùng cho hoạt động quản lý, cùng nhiều chi phí khác có liên quan đến hoạt động quản lý. Cũng giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp tại phòng kế toán của công ty, cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ cho từng loại để lập báo cáo.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642. Tài khoản này mở chi tiết theo từng nội dung chi phí và có 8 TK cấp 2.
- TK 642.1 – Chi phí nhân viên quản ký. - TK 642.2 – Chi phí vật liệu quản lý. - TK 642.3 – Chi phí đồ dùng văn phòng. - TK 642.4 – Chi phí khấu hoa TSCĐ. - TK 642.5 – Thuế, phí và lệ phí. - TK 642.6 – Chi phí dự phòng.
- TK 642.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 642.8 – Chi phí khác bằng tiền.
Căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan kế toán định khoản và vào sổ cái tài khoản 642 như sau:
Nợ TK 642 ( Chi tiết cho các TK cấp 2) Có TK 111, 112, 334 .v.v.
Và sau đây là trích yếu sổ cái TK 642 của công ty: Tổng công ty Dầu khí Việt Nam
Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
SỔ CÁI
NT GS CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ … CP tiếp khách 111 1.240.000 Mua văn phòng phẩm
Lương nhân viên QL 334 160.254.985 Kinh phí công đoàn 3382 2.643.422 Bảo hiểm y tế 3383 19.825.665 Bảo hiểm xã hội 3384 2.643.422 ….
KC xác định KQKD 911 197.717.296
Cộng phát sinh 197.717.296 197.717.296
Số dư cuối kỳ 0
Ngày 28 tháng 2 năm 2006
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Biểu 21: Sổ cái TK 642 của công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí