II. Thực trạng kế toỏn tài sản cố định hữu hỡnh tại Cụng ty T vấn Xõy
b. Hạch toỏn giảm TSCĐHH
Cũng giống như nhiều Doanh nghiệp khỏc, TSCĐHH của Cụng ty giảm do nhiều nguyờn nhõn nhõn : thanh lý, nhợng bỏn, điều chuyển…
Khi cú những tài sản đó hỏng hoặc quỏ cũ khụng sử dụng được nữa cần thanh lý, Cụng ty tiến hành thành lập hội đồng thanh lý TSCĐHH. Tuy nhiờn trong cụng tỏc thanh lý cần tuõn thủ những nguyờn tắc sau:
- Đối với những tài sản cú giỏ trị cũn lại trờn 20.000.000 đồng thỡ giỏm đốc Cụng ty tự ra quyết định thanh lý.
- Đối với những TSCĐ cũn lại trờn 20.000.000 đồng thỡ Giỏm đốc lập bỏo cỏo nộp lờn Tổng cụng ty để xem xột ra quyết định thanh lý.
Thỏng 02/2006 Cụng ty tiến hành thanh lý 02 hạng mục TSCĐHH gồm mỏy ủi Komatshu. Lý do thanh lý vỡ mỏy đó cũ, hết khấu hao, đó hư hỏng nhiều..
Trớch mẫu (Biờn bản thanh lý TSCĐHH)
CễNG TY CP VẬN TẢI VÀ XDCT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
============
Hà Nội ngày 30 thỏng 02 năm 2006
BIấN BẢN THANH Lí TSCĐ
Căn cứ thụng tư số 37 ngày 25/02/1994 của Bộ GTVT về hớng dẫn chế độ thanh lý TSCĐ trong ngành GTVT.
I/- Hội đồng thanh lý TSCĐ gồm cú:
1. ễng Trương Văn Bỡnh - Giỏm đốc - chủ tịch hội đồng
1. ễng Nguyễn Anh Tuõn – Phú phũng QTKT - Uỷ viờn
1. Nguyễn Thị Thanh Bỡnh – Tr.Phũng TCKT - Uỷ viờn
1. ễng Nguyễn Anh Dũng – P.phũng QLKD - Uỷ viờn
1. ễng Trần Xuõn hữu – Phụ trỏch vật t thiết bị phũng QLKD – Uỷ viờn II/- Tiến hành thanh lý TSCĐ
- Tờn TSCĐ : Mỏy tớnh Petium IV + mỏy xỳc đào - Nớc sản xuất:
- Năm đa vào sử dụng:
- Tổng nguyờn giỏ: 416.923.520 - Đó khấu hao: 416.923.520đ III/- Kết luận cho hội đồng thanh lý
TSCĐ này đó cũ, đó hư hỏng nhiều(hỏng ổ cứng, màn hỡnh, loang màu;mỏy xỳc yếu hao tốn nhiều nhiờn liệu)
IV/- Kết quả thanh lý TSCĐ:
- Giỏ trị thu hồi: 20.000.000
- Chi phớ thanh lý: 1.000.000
Ngày 30 thỏng 02 năm 2006 Kế toỏn trưởng chủ tịch hội đồng
(ký, ghi rừ họ tờn) (ký tờn, đúng dấu)
BẢNG Kấ TÀI SẢN MÁY MểC THIẾT BỊ CỦA CÁC ĐỘI TRONG CễNG TY ĐƯỢC THANH Lí TRONG QUí II NĂM 2006
TT Tờn mỏy thiết bị Thỏng, năm
sử dụng Nguyờn giỏ Đó khấu hao
Giỏ trị cũn lại Tỡnh trạng lỹ thuật 1 Mỏy tớnh Petium IV MT750 MH2 02/2002 15.923.520 15.923.520 0 Mỏy cũ, lạc hậu, đó h hỏng cả màn hỡnh và ổ cứng 2 Mỳc xỳc đào Solar 2000W SK-07
02/2002 401.000.000 401.000.000 0 Mỏy cũ yếu, hao tốn nhiều nhiờn liệu Cộng 416.923.520 416.923.520
Để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ hữu hỡnh, kế toỏn lập sổ chi tiết TSCĐ hữu hỡnh:
CễNG TY CỔ PHẦN VT VÀ XD CT
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK211: TSCĐ hữu hỡnh Chứng từ Số phỏt sinh Số hiệu Ngày Nợ Cú TK 211.3 Mỏy múc thiết bị 30/02 Giảm TSCĐ do thanh lý 02 hạng mục tài sản mỏy múc thiết bị 214 811 111 911 211 721 421 416.923.52 0 1.000.000 19.000.000 19.000.000 416.923.520 20.000.000 19.000.000 Biểu 09 NHẬT Kí CHUNG Chứng từ Số phỏt sinh Số Ngày Nợ Cú
30/02 … 30/02 Nguyờn giỏ TSCĐ giảm do thanh lý Chi phớ thanh lý TSCĐ 214 211 811 111 111 711
Căn cứ vào biờn bản thanh lý TSCĐ hữu hỡnh và cỏc chứng từ cú kiờn quan kế toỏn tiến hành mở sổ và ghi chộp nghiệp vụ giảm TSCĐ hữu hỡnh:
- Phản ỏnh nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh giảm:
Cú TK 211 416.923.520 - Chi phớ về thanh lý: Nợ TK 811 1.000.000 Cú TK 111 1.000.000 - Số thu về từ thanh lý: Nợ TK 111 20.000.000 Cú TK 711 20.000.000
- Kết chuyển thu nhập thanh lý TSCĐ:
Nợ TK 711 20.000.000
Cú TK 911 20.000.000
- Kết chuyển chi phớ thanh lý:
Nợ TK 911 1.000.000
Cú TK 811 1.000.000
- Kết quả thanh lý TSCĐ:
Nợ TK 911 19.000.000
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 9
Ghi cú tài khoản 211: TSCĐ hữu hỡnh Thỏng 02 năm 2006
Stt Chứng từ Diễn giải Ghi cú TK 211,ghi Nợ cỏc TK Ghi cú TK 212, ghi Nợ cỏc TK SH NT 214 811 222 … Cộng cú TK 211 211 213 214 … Cộng cú TK 212 1 Thanh lý mỏy tớnh Petium IV…. 15.923.520 15.923.520 2 Thanh lý mỏy xỳc đào… 401.000.000 401.000.00 0 Ngày…..thỏng……năm Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn tổng hợp (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)
* Kế toỏn khấu hao TSCĐHH:
Trong quỏ trỡnh đầu tư và sử dụng, dới tỏc động của mụi trường tự nhiờn và điều kiện làm việc cũng nh tiến độ kỹ thuật mọi TSCĐ đều bị hao mũn. Cú hai hỡnh thức hao mũn : hao mũn hữu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh. Hao mũn hữu hỡnh là do sự hao mũn do tớnh chất cơ lý hoỏ của TSCĐ, cũn hao mũn vụ hỡnh là sự giảm giỏ trị do tiến bộ khoa học kỹ thuật đó sản xuất ra những TSCĐ cựng loại cú nhiều tớnh năng với năng suất cao hơn và ớt chi phớ hơn.
Để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục và đảm bảo thu hồi vốn, cụng ty đó đề ra cỏc quy định khi hạch toỏn khấu hao TSCĐHH nh sau:
- Mọi TSCĐHH của Doanh nghiệp đều phải trớch khấu hao cơ bản và thu hồi vốn trờn cơ sở tớnh đỳng, tớnh đủ nguyờn giỏ TSCĐHH.
- Căn cứ vào quy định quản lý tài chớnh hiện hành của Nhà nớc và căn cứ vào yờu cầu quản lý của Doanh nghiệp để lựa chọn phơng phỏp tớnh tỷ lệ và mức trớch khấu hao phự hợp.
- Cụng ty phải chấp hành tốt cỏc quy định về điều hoà và sử dụng vốn khấu hao TSCĐHH.
- Đối với TSCĐHH đó đủ khấu hao cơ bản thỡ khụng tiếp tục trớch khấu hao nữa, Cỏc TSCĐHH cha tớnh đủ khấu hao cơ bản mà h hỏng phải thanh lý thỡ phần giỏ trị cũn lại của TSCĐHH cha thu hồi phải được bự đắp bằng số thu do thanh lý của TSCĐHH đú. Nếu khụng bự đắp thỡ chờnh lệch cũn lại được coi là lỗ về thanh lý TSCĐHH.
Cụng ty ỏp dụng phơng phỏp tớnh khấu hao cơ bản là phơng phỏp tớnh khấu hao bỡnh quõn.:
Mức khấu hao một năm =
Nguyờn giỏ
Số năm sử dụng thực tế
Mức trớch khấu
hao một quý =
Mức trớch khấu hao một năm
4 quý
Căn cứ vào mức khấu hao TSCĐHH phải trớch trong cỏc quý của cỏc TSCĐHH của từng đơn vị sản xuất và căn cứ vào tiờu thức tiền lơng của từng cụng trỡnh, kế toỏn lập Bảng phõn bổ khấu hao TSCĐHH cho từng cụng trỡnh. * Kế toỏn sửa chữa TSCĐHH.
TSCĐHHtrong Cụng ty là cơ sở vật chất kỹ thuật cú giỏ trị lớn vào tầm quan trọng bậc nhất trong sản xuất kinh doanh. Trong quỏ trỡnh sử dụng, mặc dự đó được bảo dỡng thường xuyờn nhng hao mũn trong quỏ trỡnh vận hành đó làm cho TSCĐHH bị h hỏng cần phải tiến hành sửa chữa để khụi phục năng lực hoạt động nhằm kộo dài thời gian hữu dụng của TSCĐHH.
Tại Cụng ty khụng hạch toỏn sửa chữa thường xuyờn mà khi cú nhu cầu cần sửa chữa TSCĐHH thỡ bộ phận sử dụng TSCĐHH đú phải làm đơn gửi về phũng QLKD. Phũng QLKD sẽ lờn kế hoạch sửa chữa TSCĐHH trỡnh giỏm đốc phờ duyệt. Cụng ty thuờ ngoài sử chữa, sau khi được giỏm đốc ký phờ duyệt, Cụng ty ký hợp đồng sửa chữa với đơn vị sửa chữa. Sau khi hoàn thành bàn giao hai bờn tiến hành lập biờn bản nghiệm thu kỹ thuật và biờn bản thanh lý hợp đồng. Cuối cựng phũng TCKT căn cứ vào hợp đồng kinh tế và cỏc chứng từ cú liờn quan để tiến hành thanh toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐHH. * Hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Cụng ty cổ phần và vận tải cụng trỡnh
Là một Doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực khảo sỏt và thiết kế nờn TSCĐ đúng một vai trũ đặc biệt đối với Cụng ty, đặc biệt là TSCĐHH. Chớnh vỡ vậy, việc quản lý và sử dụng cú hiệu quả TSCĐHH luụn là một trong những mục tiờu cơ bản, hàng đầu của Ban lónh đạo Cụng ty.
Trong năm 2006 Cụng ty đó đầu tư mua sắm mới một loạt những mỏy múc thiết bị cú cụng nghệ hiện đại, tiờn tiến phục vụ cho việc sản xuất kinh
doanh và cho việc quản lý, điều hành của Cụng ty. Cụ thể như: mua mới mỏy ủi, mỏy xỳc, mỏy khoan cọc nhồi, xe ben…
Việc tăng tài sản của Cụng ty được thể hiện rừ, Năm 2005 TSCĐHH của Cụng ty là 7614695798 thỡ năm 2006 đó tăng lờn : 10.448.562.645 . Nh vậy là nguyờn giỏ TSCĐHH đó tăng lờn 2.833.866847.Trong đú mỏy múc thiết bị là 1.125.045.537đ chiếm 40,6% số tăng về nguyờn giỏ. Đõy cũng là một điều hoàn toàn hợp lý vỡ trong mụi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thỡ việc đầu tư nõng cao chất lượng sản phẩm là một hướng đi đỳng đắn của Cụng ty. Từ đú cú thể giỳp Cụng ty đứng vững và ngày càng phỏt triển trờn thị trường.
Đơn vị:………….. Bộ phận:…………
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
St t Chỉ tiờu Tỷ lệ khấu hao (%) hoặc thời gian sử dụng Nơi sử dụng Toàn DN
TK 627 - Chi phớ sản xuất chung TK ……….. TK 642 chi phớ quản lý doanh nghiệp Nguyờn giỏ TSCĐ Số khấu hao Phõn xưởng (sản phẩm) Phõn xưởng (sản phẩm) Phõn xưởng (sản phẩm) Phõn xưởng (sản phẩm) 1 10% 15.923.920 265.392 6.689.87 0 2 10% 413.392.20 0 6.889.87 0 265.392 Cộng x Ngày…..thỏng…..năm………. Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) * Kế toỏn mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ…
- Mặc dự TSCĐHH của Cụng ty rất phong phỳ, đa dạng, thuộc nhiều chủng loại khỏc nhau nhưng tất cả đều được theo dừi, quản lý rất chặt chẽ
thụng qua hệ thống sổ sỏch cú liờn quan. Sổ kế toỏn theo dừi TSCĐHH được mở theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Cuối năm Cụng ty tiến hành kiểm kờ, so sỏnh TSCĐHH giữa thực tế với sổ sỏch để phỏt hiện kịp thời những tài sản thừa, thiếu, từ đú cú biện phỏp xử lý kịp thời.
- Hàng năm Cụng ty vẫn cú kế hoạch mua sắm mới TSCĐHH và khụng ngừng đầu t đổi mới TSCĐHH. Do đú TSCĐHH trong Cụng ty luụn đỏp ứng được yờu cầu ngày càng cao của sản xuất và phự hợp với cụng nghệ hiện đại, tiờn tiến. Những TSCĐHH được đầu tư mua sắm mới luụn đảm bảo khụng bị lạc hậu so với thế gới. Từ đú đảm bảo cho Cụng ty cú khả năng trờn thị trường. Ngoài ra Cụng ty cũn tăng cờng trang bị những mỏy múc, thiết bị phục vụ cho cụng tỏc quản lý, cải thiện điều kiện làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nh mỏy tớnh văn phũng, mỏy điều hoà nhiệt độ…
- Cụng ty đó cú những chớnh sỏch đổi mới, hiện đại hoỏ TSCĐHH một cỏch đồng bộ, gúp phần đem lại hiệu quả cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Đối với những tài sản hữu hỡnh đang được sử dụng tại Cụng ty, Cụng ty thực hiện chế độ bảo dỡng để hạn chế ảnh hởng của hao mũn hữu hỡnh. Nhờ cú việc này mà phần lớn TSCĐHH Cụng ty tuy đó hết khấu hao hoặc đó hết thời gian hữu dụng nhng vẫn cú khả năng hoạt động. Cụng ty vẫn đa những tài sản, thiết bị trờn vào sử dụng.
- Những tài sản đó cũ, hỏng húc khụng sử dụng được nữa đều được Cụng ty tiến hành thanh lý, nhợng bỏn hoặc chuyển thành cụng cụ, dụng cụ. Từ đú thu hồi vốn để đầu t cho sản xuất kinh doanh và mua sắm mới TSCĐHH.
- Cụng tỏc khấu hao TSCĐHH tại Cụng ty được thực hiện một cỏch đầy đủ, theo đỳng chế độ kế toỏn. Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc những nguyờn tắc trớch khấu hao theo quy định. Tại Cụng ty, TSCĐHH được trớch khấu hao theo quý, tỷ lệ khấu hao tuỳ theo từng TSCĐHH.
- Để hạn chế ảnh hởng của hao mũn vụ hỡnh, kế toỏn thực hiện phơng phỏp khấu hao nhanh bằng cỏch rỳt ngắn thời gian khấu hao, từ đú cú thể
nhanh chúng thu hồi vốn đầu t vào những tài sản này. Cụng ty thực hiện khấu hao theo quyết định 166/1999/QD/BTC, theo đú thời gian khấu hao cho cỏc loại TSCĐHH được xỏc định là số năm ớt nhất theo quy định. Nguồn vốn khấu hao của Cụng ty được hỡnh thành từ số tiền khấu hao khụng những của những mỏy mocs thiết bị đầu t mới mà cũn của những mỏy múc thiết bị hiện cú. Nguồn vốn khấu hao của Cụng ty được sử dụng đỳng mục đớch và linh hoạt.
- Cụng ty đó ỏp dụng hệ thống tài khoản theo đỳng quy định của Nhà nớc. Cỏc tài khoản này đều được cập nhật đỳng thời gian, sổ sỏch ghi chộp rừ ràng, dễ hiểu, dễ tỡm tài lại liệu.
- Việc sửa chữa TSCĐHH được tiến hành rất quy mụ và chặt chẽ khiến cho cụng việc sửa chữa khụng bị thất thoỏt nhằm giỳp cho TSCĐHH được phục hồi năng lực hoạt động và kộo dài tuổi thọ.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn TSCĐHH tại Cụng ty cổ phần VT và XDCT được thực hiện khỏ tốt, hiện đại, đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty, đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐHH, tớnh toỏn phõn bổ khấu hao chớnh xỏc hợp, kịp thời cho từng đối tượng sử dụng.
* Cỏch theo dừi ghi chộp hạch toỏn đối với TSCĐ cho đơn vị khỏc thuờ Doanh nghiệp khụng cho thuờ
* Việc kiểm kờ đỏnh giỏ lại TSCĐ của cụng ty cho đến nay cụng ty chưa tiến hành kiểm kờ đỏnh giỏ lại TSCĐ.
PHẦN III
KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
I. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tài sản cố định hữu hỡnh tại Cụng ty cổ phần vận tải và xõy dựng cụng trỡnh
Trong điều kiện hạch toỏn kinh doanh theo cơ chế thị trường thỡ lợi nhuận là một chỉ tiờu quan trọng cú ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phỏt triển của Doanh nghiệp. Đối với quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được lợi nhuận tối đa đũi hỏi cỏc Doanh nghiệp sản xuất phải khụng ngừng phấn đấu hạ thấp giỏ thành bằng cỏch quản lý chặt chẽ cỏc khoản chi phớ sản xuất. Mà trong doanh nghiệp sản xuất thỡ TSCĐ là yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản của Cụng ty. Việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là một trong những vấn đề quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.