c) Kế toán chi phí sản xuất chung
2.2.2 Phương pháp tính giá thành tại doanh nghiệp
Vào cuối mỗi tháng căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và chi phí đã tập hợp trong các sổ cái TK 621, Sổ cái TK 622, Sổ cái TK 627 để tính giá thành theo công thức.
Giá thành sản phẩm = Dở dang đầu kỳ + Phát sinh Trong kỳ - Dở dang Cuối kỳ
Khi giá thành tính xong sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm. Ví dụ: Nhập kho thành phẩm PS 9102 của Tatico là 374.120 Kế toán định khoản:
Nợ 155(9102PS): 374.120
Sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toán ghi phiếu nhập kho thành phẩm và kết hợp với sổ kho của thủ kho kế toán phản ánh số thành phẩm nhập kho vào sổ chi tiết tài khoản 155 chi tiết cho từng mã hàng . Sau đó từ sổ chi tiết thành phẩm vào sổ cái TK 155 .
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH
VIỆTNAM- MALAYSIA. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty.
3.1.1. Về bộ máy kế toán.
Với đặc điểm là một đơn vị sản xuất với quy mô ở mức vừa và nhỏ nên yêu cầu quản lý đặt ra là phải gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí. Do đó Công ty TNHH liên doanh Việt Nam- Malaysia đã vận dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này Công ty chỉ lập ra một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán. Từ công việc lập, thu nhận, kiểm tra các chứng từ hàng ngày hay định kỳ cho đến việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.
Ưu điểm: Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng và lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ công tác kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Tạo điều kiện thuận lọi cho việc áp dụng các phương tiện tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng vấn đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhược điểm: công tác kế toán chỉ tập trung vào phòng tài chính kế toán của Công ty. Ít có sự hỗ trợ của các phòng ban, chỉ tập trung vào bộ phận kế toán dễ dẩn đến sai phạm.
3.1.2. Về chứng từ, sổ sách sử dụng.
Ưu điểm: Tổ chức hệ thống chứng từ (có tính chất bắt buộc và hướng dẫn) phù hợp với tính đa dạng của nghiệp vụ kinh tế phát sinh; đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức luân
chuyển chứng từ hợp lý và nhanh chóng vừa đảm bảo nguồn thông tin ban đầu quan trọng, vừa là cơ sở kiểm tra và ghi sổ được nhanh chóng.
Nhược điểm: Các chứng từ kế toán thuộc loại chứng từ bắt buộc chỉ gồm 2 loại: Các chứng từ liên quan đến việc thu, chi tiền (Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền) và các chứng từ liên quan đến việc tính thuế (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng…). Phần lớn các chứng từ kế toán còn lại thuộc loại chứng từ hướng dẫn. Còn chưa linh hoạt.
Ưu điểm: Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị có tác dụng quan trọng để phân loại, xử lý và tổng hợp thông tin được nhanh chóng chính xác. Dựa vào số liệu đã phản ánh trên các sổ kế toán để lập các báo cáo tài chính theo qui định chung cũng như lập các báo cáo nội bộ biểu hiện kết quả của công tác kế toán.
Nhược điểm: Nếu làm kế toán ghi chép bằng tay thì lượng ghi chép nhiều, mất nhiều thời gian cho công việc ghi chép hơn là xử lý công việc khác.
3.1.3. Về tài khoản sử dụng.
Ưu điểm: công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với các đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị, phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các TK tổng hợp tương ứng.
Hệ thống tài khoản kế toán quản trị phù hợp với Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Khi thiết lập hệ thống tài khoản, các đối tượng kế toán phân tích cũng như kế toán số
lượng và ngoại tệ theo các tài khoản của doanh nghiệp phù hợp yêu cầu của pháp luật về thực hiện kế toán và phản ánh vào báo cáo.
Nhược điểm: theo quyết định 48 thì tất cả chỉ tập hợp vào TK 154
nhưng theo quyết định 15 thì phải qua các tài khoản khác sau đó mới tập hợp vào TK.
3.1.4. Về phương pháp kế toán.
Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đều hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.Tuy nhiên, ngoại trừ phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng thì các phương pháp tính giá định kỳ đều có nhược điểm chung. Đó là tính chưa hợp lý giữa công việc hạch toán và đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên .
Thật vậy, theo chế độ hiện nay, chi phí sản xuất của nước ta có duy nhất một hệ thống kế toán chi phí thực tế để hạch toán vì vậy cuối kỳ mới có số liệu để tính giá thành sản phẩm. Trong khi đấy hệ thống kế toán có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì cuối kỳ tính giá thành là hợp lý nhưng theo phương pháp kê khai thường xuyên thì mọi biến động tăng, giảm chi phí phải được phản ánh kịp thời, thường xuyên. Nhưng theo chế độ về phương pháp kê khai thương xuyên hiện nay, chỉ đến cuối kỳ, kế toán mới được tập hợp chi phí lên tài khoản “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ’’ ( TK 154 ) và sau khi kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, giá thành sản xuất thực tế của những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ mới phản ánh vào tài khoản “Thành phẩm’’ ( TK 155 ). Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên khó có thể cung cấp thông tin
giá trị của các loại tài sản hàng tồn kho (giá trị sản phẩm dở dang và thành phẩm ) trên sổ kế toán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ.
Như vậy, kế toán chi phí và giá thành không thể phản ánh một cách liên tục tình hình thành phẩm hiện có theo giá trị thực tế vì chỉ có thể biết giá trị thực tế của các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm sau khi sản phẩm đã hoàn thành và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Như vậy để kê khai thường xuyên sự biến động của thành phẩm trong kỳ, kế toán phải sử dụng một loại giá trị khác không phải là giá trị thực tế và có tính ổn định trong kỳ.
- Về đối tượng tập và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm nên kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cũng được thực hiện theo phương pháp này .Việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo nhóm các sản phẩm cùng loại (cùng đặc tính kỹ thuật và đơn vị tính - trong đó đơn vị tính của đá các loại là m3, đơn vị tính của bột đá các loại là tấn) chỉ khác nhau về quy cách, phẩm chất không những phù hợp với những đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là trên cùng một dây chuyền sản xuất đá hoặc sản xuất bột đá sử dụng cùng một yếu tố nguyên vật liệu đầu vào là đá nguyên liệu và sản phẩm thu được là đá hoặc bột đá các loại mà phương pháp này còn giúp cho công tác tập hợp chi phi sản xuất của Công ty trở nên gọn nhẹ hơn do giảm bớt được khối lượng công việc kế toán
- Về phương pháp tính giá thành: xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản
xuất tại Công ty được thực hiện theo hình thức giao khoán theo sản phẩm hoặc công đoạn của sản xuất nên nhằm quản lý chi phí trước khi sản xuất Công ty đã xây dựng định mức đơn giá đến từng loại sản phẩm theo từng khoản mục chi phí là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công
trực tiếp, các khoản chi phí khác để từ đó tính ra giá thành đơn vị theo định mức cho từng loại sản phẩm. Đó là một cở sở để kế toán của Công ty áp dụng phương pháp tỷ lệ khi tính giá thành cho từng loại sản phẩm.Như vậy việc xác định giá thành của từng loại sản phẩm theo phương pháp này không chỉ phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà còn phù hợp với đặc điểm của hình thức tổ chức sản xuất mà Công ty đang áp dụng.
- Về kỳ tính giá thành:
Việc xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian cho việc tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm .Qua đó cung cấp kịp thời thông tin cho việc đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu của quản lý trong từng thời kỳ.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ khép kín, quá trình sản xuất diễn ra liên tục thì việc Công ty xác định kỳ tính giá thành theo tháng là phù hợp, đảm bảo cung cấp một cách nhanh chóng nhất những thông tin về giá thành của từng loại sản phẩm, làm căn cứ để xác định giá bán của các sản phẩm đó.Từ đó có thể xác định được kết quả kinh doanh của tháng đó.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia. giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trước hết và trên hết phải dựa trên cơ sở tôn trọng pháp luật, các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.Vì mọi hoạt động của doanh nghiệp nói chung và kế toán nói riêng đều được điều chỉnh bởi các quy định của pháp luật.Do đó hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở tôn trọng những quy định đã được pháp luật thừa nhận không chỉ
giúp cho công tác tài chính của doanh nghiệp lành mạnh mà còn là cơ sở để doanh nghiệp giải trình trước các cơ quan quản lý, là căn cứ để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình khi có những phát sinh tranh chấp
Ngoài ra mỗi doanh nghiệp lại mang những đặc điểm về ngành nghề kinh doanh khác nhau, hình thức tổ chức và quy trình sản xuất khác nhau. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phải căn cứ trên đặc điểm về tổ chức quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vì những đặc điểm này quyết định đến bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và làm cho công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của đơn vị có những điểm khác biệt so với những doanh nghiệp khác. Và như vậy hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ thực sự có ý nghĩa về mặt thực tiễn khi cơ sở của việc hoàn thiện được đặt trong những điều kiện thực tế tại doanh nghiệp.
Sau đây là một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH liên doanh Việt Nam - Malaysia
- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp nhất và lãi thu được là nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này những thông tin mà kế toán cung cấp cho hoạt động quản lý là kết quả sử dụng tổng hợp hệ thống các phương pháp khoa học của mình. Vì vậy, trong quá trình sản xuất tại công ty TNHH liên doanh Việt Nam - Malaysia cần chú ý tuân thủ các quy định của công ty để giảm bớt tiêu hao vật tư và để dễ dàng hơn trong việc tập hợp chi phí sản xuất, chi phí tiêu hao của kế toán. Kế toán cũng cần phải nắm rõ về quy trình sản phẩm để tập hợp đầy đủ
về chi phí tiêu hao vật tư để phân bổ được chính xác chi phí cho từng loại sản phẩm.
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nước qui định. Chính vì vậy bộ phận kế toán tại công ty nên được bổ sung thêm để phân công công việc được rõ ràng hơn tránh việc kiêm nhiệm nhiều phần hành dẫn đến sai sot thiếu chính xác trong quá trình tập hợp chi phí tính giá thành và việc lập các báo cáo lên cấp trên được kịp thời chính xác hơn.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với chế độ, chính sách quản lý hiện hành của Nhà nước. Công ty cần bổ sung và thu thập các tài liệu về các chính sách mới ban hành để áp dụng kịp thời tại công ty.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ năng lực của đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, của hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong quá trình hội nhập với cộng đồng quốc tế thì hệ thống kế toán Việt Nam vẫn còn những tồn tại nhất định :
Cũng nằm trong tình trạng chung của kế toán Việt Nam, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp bên cạnh những tiến bộ tích cực còn tồn tại nhiều vấn đề bất hợp lý dẫn đến việc phản ánh chi phí không chính xác, đầy đủ ảnh hưởng đến việc tính giá thành
sản phẩm, hạch toán lỗ lãi, quản lý doanh nghiệp và quản lý kinh tế của Nhà nước.
Bởi vậy, công tác hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong các doanh nghiệp là một trong những nội dung quan trọng và cần thiết trong quá trình hoàn thiện hệ thống quản lý doanh nghiệp. Việc hoàn thiện này không những góp phần tiêt kiệm chi phí hạch toán mà quan trọng hơn, nó góp phần khẳng định chức năng của hệ thống doanh nghiệp, góp phần tiết kiệm chi phí hạch toán và khẳng định chức năng của hệ thống kế toán trong quản lý .
Những ý kiến đề xuất ở trên không phải là những phát hiện mới mà chỉ là những ý kiến tham khảo để bổ sung cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin tài chính kế toán kịp thời trong nền kinh tế thị trường. Mặt khác , đây là đề tài rộng và phức tạp, nên bài viết của em không thể bao quát hết các vấn đề, mà chỉ mới tiếp cận những vấn đề chủ yếu về công tác hạch toán chi phí sản