c) Kế toán chi phí sản xuất chung
3.1.4.Về phương pháp kế toán
Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đều hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.Tuy nhiên, ngoại trừ phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng thì các phương pháp tính giá định kỳ đều có nhược điểm chung. Đó là tính chưa hợp lý giữa công việc hạch toán và đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên .
Thật vậy, theo chế độ hiện nay, chi phí sản xuất của nước ta có duy nhất một hệ thống kế toán chi phí thực tế để hạch toán vì vậy cuối kỳ mới có số liệu để tính giá thành sản phẩm. Trong khi đấy hệ thống kế toán có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì cuối kỳ tính giá thành là hợp lý nhưng theo phương pháp kê khai thường xuyên thì mọi biến động tăng, giảm chi phí phải được phản ánh kịp thời, thường xuyên. Nhưng theo chế độ về phương pháp kê khai thương xuyên hiện nay, chỉ đến cuối kỳ, kế toán mới được tập hợp chi phí lên tài khoản “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ’’ ( TK 154 ) và sau khi kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, giá thành sản xuất thực tế của những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ mới phản ánh vào tài khoản “Thành phẩm’’ ( TK 155 ). Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên khó có thể cung cấp thông tin
giá trị của các loại tài sản hàng tồn kho (giá trị sản phẩm dở dang và thành phẩm ) trên sổ kế toán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ.
Như vậy, kế toán chi phí và giá thành không thể phản ánh một cách liên tục tình hình thành phẩm hiện có theo giá trị thực tế vì chỉ có thể biết giá trị thực tế của các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm sau khi sản phẩm đã hoàn thành và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Như vậy để kê khai thường xuyên sự biến động của thành phẩm trong kỳ, kế toán phải sử dụng một loại giá trị khác không phải là giá trị thực tế và có tính ổn định trong kỳ.
- Về đối tượng tập và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm nên kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cũng được thực hiện theo phương pháp này .Việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo nhóm các sản phẩm cùng loại (cùng đặc tính kỹ thuật và đơn vị tính - trong đó đơn vị tính của đá các loại là m3, đơn vị tính của bột đá các loại là tấn) chỉ khác nhau về quy cách, phẩm chất không những phù hợp với những đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là trên cùng một dây chuyền sản xuất đá hoặc sản xuất bột đá sử dụng cùng một yếu tố nguyên vật liệu đầu vào là đá nguyên liệu và sản phẩm thu được là đá hoặc bột đá các loại mà phương pháp này còn giúp cho công tác tập hợp chi phi sản xuất của Công ty trở nên gọn nhẹ hơn do giảm bớt được khối lượng công việc kế toán
- Về phương pháp tính giá thành: xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản
xuất tại Công ty được thực hiện theo hình thức giao khoán theo sản phẩm hoặc công đoạn của sản xuất nên nhằm quản lý chi phí trước khi sản xuất Công ty đã xây dựng định mức đơn giá đến từng loại sản phẩm theo từng khoản mục chi phí là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công
trực tiếp, các khoản chi phí khác để từ đó tính ra giá thành đơn vị theo định mức cho từng loại sản phẩm. Đó là một cở sở để kế toán của Công ty áp dụng phương pháp tỷ lệ khi tính giá thành cho từng loại sản phẩm.Như vậy việc xác định giá thành của từng loại sản phẩm theo phương pháp này không chỉ phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà còn phù hợp với đặc điểm của hình thức tổ chức sản xuất mà Công ty đang áp dụng.
- Về kỳ tính giá thành:
Việc xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian cho việc tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm .Qua đó cung cấp kịp thời thông tin cho việc đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu của quản lý trong từng thời kỳ.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ khép kín, quá trình sản xuất diễn ra liên tục thì việc Công ty xác định kỳ tính giá thành theo tháng là phù hợp, đảm bảo cung cấp một cách nhanh chóng nhất những thông tin về giá thành của từng loại sản phẩm, làm căn cứ để xác định giá bán của các sản phẩm đó.Từ đó có thể xác định được kết quả kinh doanh của tháng đó.