- Đội công trìn hI Đội công trình
622 Chi phí nhân công trực tiếp
- Đội công trình I- Đội công trình II - Đội công trình II
………
622 Chi phí nhân công trực tiếp trực tiếp . ……… 623 chi phí sử dụng máy thi công . ……… 627 Chi phí sản xuất chung - Đội công trình I - Đội công trình II .. ……… Cộng Về lập hệ thống danh điểm vật t
Để thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu thì Công ty nên xây dựng hệ thống doanh điểm, mỗi số doanh điểm, mỗi doanh điểm bao gồm nhiều chữ số sắp xếp theo 1 thứ tự nhất định để chỉ loại, nhóm và thứ.
Sổ danh điểm vật t Nhóm Danh điểm NVL Đơn vị tính Mã vật liệu Nhóm mã Tên mã Tên, quy cách vật t Tên nhà cung cấp 1521 Nguyên vật liệu 15211 Tấn Xi măng XMTR Xi măng trắng XMTR 001 Xi măng Hoàng Thạch Nhà máy xi măng Hoàng Thạch XMTR 002 Xi măng Bỉm Sơn Nhà máy xi măng
Bỉm Sơn XMTH Xi măng thờng XMTH001 Xi măng thờng Hoàng thạch XMTH002 Xi măng thờng Bỉm Sơn XMTH003 Xi măng thờng La Hiên Nhà máy xi măng La Hiên ……… ……….. ……….. XMR Xi măng rời XMR001 Xi măng rời Hoàng thạch XMR002 Xi măng rời Bỉm Sơn ……… ………. …… 15212 kg Thép TT TT001 Thép tấm Thái Nguyên NM gang thép Thái Nguyên TL TL001 Thép lá NM gang thép Thái Nguyên . …… …….. …….. 1522 Nhiên liệu 15221 Lít XA Xăng XATH Xăng thờng
XA01 Xăng A76
XAM Xăng Mogas
XAM01 Xăng Mogas 90 XAM02 Xăng Mogas 92
.
…… ……… ……….
Về lập sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp.
Các đội xây dựng công trình đợc cấp vốn sản xuất, các đội có thể mua vật t trả bằng tiền ứng trớc của công ty hoặc mua chịu của nhà cung cấp. Đa số các vật t đợc mua với khối lợng lớn của nhà cung cấp quen thuộc (thờng xuyên), nh- ng công ty lại mở sổ chi tiết chung cho các đối tợng nên với số tiền nợ quá lớn sẽ dễ bị nhầm , sai sót. ý kiến đễ xuất của em là công ty nên mở một sổ chi tiết thanh toán cho nhà cung cấp thờng xuyên và một sổ chi tiết cho đối tợng khác (nhà cung cấp không thờng xuyên).
Mẫu sổ chi tiết thanh toán
Sổ chi tiết tài khoản
TK 331 Đối tợng:…… N T ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK Đ/ ứng Số phát sinh Số d Nợ Có Nợ Có 1. Số d đầu kỳ 2. Số phát sinh . ……… 3. Số d cuối kỳ
Đối với nhà cung cấp không thờng xuyên thì mở chung một quyển , có phân định rõ ràng đối với từng nhà cung cấp (mẫu sổ nh trên).
B) Về tình hình quản lý, biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, hạng mục công trình và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lu động toàn Công ty. Để quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, Công ty cần có biện pháp hữu ích từ khâu thu mua, khâu dự trữ, bảo quản đến khâu sản xuất . Ngoài ra công ty còn quan tâm đến khâu thanh toán.
Trong khâu thu mua
Nguyên vật liệu thu mua và sử dụng trên cơ sở đề án kinh tế kỹ thuật đợc duyệt , dự toán chi phí sản xuất kỹ càng để sao cho nguyên vật liệu mua cung cấp vừa đủ, đúng kế hoạch của đội, tránh tình trạng thừa, gây chậm trễ cho sản xuất .
Quá trình thu mua vật t cần đơc tiến hành hợp lý, làm sao để tìm đợc những nhag cung cấp tốt nhất không chỉ về mặt số lợng, chủng loại mà còn cả về phẩm chất, giá cả…
Công ty phải thờng xuyên cập nhật giá cả thị trờng để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung ứng cung cấp, thiết lập mạng lới các nhà cung cấp ổn định, thờng xuyên hoặc có thể quản lý vật t theo nhà đầu t.
Việc thờng xuyên cập nhập giá cả thị trờng cũng nh tình hình biến động cung- cầu để thích hợp với quyết định nên mua vật t vợt kế hoạch trong điều kiện có thể bảo quản đợc (nếu vật t đang có hình thức giảm giá, khuyến mại..). Còn khi thị trờng đang thiếu hụt thì chỉ mua những vật t đang cần sử dụng cho công trình.
Công ty nên lựa chọn phơng thức thu mua, thanh toán, vận chuyển nguyên vật liệu phù hợp nhất với chi phí thấp nhất, đây là yếu tố quan trọng góp phần làm giảm giá nguyên vật liệu nhập kho.
Công ty nên tổ chức tận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ hơn. Đây là nguồn quan trọng giúp công ty giảm bớt phần nàolợng vật t mới cần mua cho công trình.
Khâu dự trữ, bảo quản.
Vật liệu càng tồn kho nhiều thì chi phí cho công việc bảo quản càng tăng. Nếu dự trữ quá ít thì gây lãng phí vì công ty phải có mức chi phí tối thiểu để bảo quản kho mà không tận dụng hết. Do vậy công ty cần phải xác định mức vật t
Công ty phải có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu ở mức hợp lý, đảm bảo không gay ứ đọng vốn để tăng cờng tốc độ chu chuyển vốn lu động. Công ty cần sắp xếp các loại vật t một cách hợp lý(theo hệ thống danh điểm nguyên vật liệu ) để xây dựng hệ thống định mức tiêu hao và tồn kho nguyên vật liệu hợp lý, chính xác, chặt chẽ đồng thời giúp việc kiểm soát đợc dễ dàng.
Công ty phải xây dựng hệ thống kho bảo quản tốt trên những công trờng, có đội bảo vệ cũng nh đội giám sát thi công có trách nhiệm để tránh hao hụt, mất mát, gây lãng phí.
Với vật t tồn kho ứ đọng lâu, công ty cần nhanh chóng thanh lý nhằm thu hồi vốn, giải phóng kho để giảm chi phí bảo quản kho.
Khâu sản xuất
Công ty nên thực hiện việc quản lý chặt chẽ hơn nữa nguyên vật liệu dùng cho sản xuất , tiến hành phân tiách chi phí nguyên vật liệu trong cơ cấu giá thành sản phẩm, hợp lý hoá quá trình công nghệ, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Phòng kỹ thuật thi công cần kết hợp vỡi một số phòng ban và bộ phận sản xuất trong toàn công ty để xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm và chi tiết từng loại sản phẩm.
Do sản phảm xây dựng ở ngoài trời, vật liệu có một số để tại nơi thi công nên khó quản lý, dễ bị hao hụt, mất mát nên để giảm chi phí bất hợp lý trong giá thành, công ty cần đa ra biện pháp quản lý tốt nhất trong trờng hợp này.
Vật liệu mua phải kiểm định chất lợng cho tất cả các loại chứ không phải chỉ vật liệu chính.
Để phát huy năng lực sản xuất của Công ty, Công ty nên tiếp cận nhanh, cập nhật, không ngừng nang cao hiệu quả sản xuất. Muốn vậy cần phải có sự đầu t hơn nữa cho công tác nghiên cứu, tìm kiếm, đặc biệt là trình độ công nhân kỹ thuật, đủ để tiếp cận công nghệ hiện đậi và tiếp cận cái mới một cách nhanh chóng. Biện pháp đa ra là công ty nên tổ chuéc khoá học nâng cao tay nghề cho
công nhân, giao lu với một số Công ty thuộc ngành. Định kỳ mở các cuộc thi kỹ thuật, tay nghề cao trong toàn Công ty.
Công ty nên có chế độ khen thởng cũng nh xử phạt thích đáng với những cá nhân trực tiếp sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, từ đó nâng cao ý thức, trách nhiệm trong mỗi cán bộ, công nhân viên trong công tác quản lý vật t.
Trong khâu thanh toán
Hiện nay khoản nợ phải thu trên bảng cân đối kế toán của Công ty rất cao. Công ty nên tiến hành thu hồi, xử lý ngay các khoản phải thu với khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu. Công ty phải lựa chọn những hình thức thanh toán hợp lý, phù hợp với từng khách hàng. Trong nội bộ công ty cũng phải có những quy định cụ thể về thanh toán ngay để tránh tình trạng chậm trễ trong thanh toán, gây ứ đọng vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Trên đây là một số biện pháp đóng góp trong việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty qua các khâu dự trữ, sản xuất, bảo quản vật t nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động. Việc tăng tốc độ của vốn lu động có thể giảm bớt lợng vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao mức đảm nhiệm vốn lu động.
Kết luận
Qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty CTGT 134 và những lý luận đợc tiếp thu ở nhà trờng về kế toán nguyên vật liệu , cùng với nội dung của đề tài
vào không thể thiếu đợc của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Trong quá trình xây lắp, nguyên vật liệu kết tinh vào công trình và là bộ phận cấu thành nên giá thành công trình đồng thời nó là một trong khoản mục của vốn lu động. Chính vì vậy bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng nhận thấy đợc tầm quan trọng của việc quản lý sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu .
Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hớng sản xuất . Nhận thức đợc vấn đề này em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty CTGT 134” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Qua thời gian khảo sát thực tế này, em đã học hỏi đợc rất nhiều điều bổ ích cho bản thân nh: Học hỏi đợc cách thức làm việc sao cho có hiệu quả của một kế toán viên, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. Biết đợc thực tế công việc kế toán, so sánh giữa thực tế với lý thuyết, và với quy định kế toán hiện hành.( Đồng thời với những kết quả sản xuất kinh doanh qua các báo cáo biết đợc tình hình kinh doanh của công ty nh thế nào).
Chuyên đề của em đã hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Thị Phợng cùng các cô, chú trong phòng kế toán của công ty CTGT 134. Tuy nhiên, với trình độ còn hạn chế nên chuyên đề của em sẽ không tránh đợc những thiếu sót, em mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các cô, chú trong phòng kế toán của Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cô giáo hớng dẫn Trần Thị Phợng cùng các cô, chú trong phòng kế toán- tài chính của Công ty đã nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ, cung cấp cho em những tài liệu quan trọng giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, tháng 4 năm 2003 SV: Nguyễn Thị Thanh Nhã.
Biểu 18
Công ty CTGT 134