II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
4. Phương hướng, mục tiêu
4.1 Công ty nên trang bị thêm hệ thống máy vi tính hiện đại ở các phòng, ban đặc biệt là tại các bộ phận liên quan chuyên môn kế toán thống phòng, ban đặc biệt là tại các bộ phận liên quan chuyên môn kế toán thống kê tài chính.
Khi Công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho họ sẽ tạo ra cho họ khả năng giải quyết công việc nhanh, chính xác, báo cáo tài chính sẽ không bị chậm trễ. Bên cạnh đó Ban lãnh đạo Công ty sẽ sớm có được những thông tin về Công ty và sớm nhận được những kế hoạch, phương hướng sản xuất kinh doanh từ đội ngũ kế toán, lãnh đạo sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn nhất. Có thêm hệ thống máy vi tính mọi công việc kế toán được giải quyết nhanh chóng, người lao động sẽ sớm nhận được tiền lương của mình và tạo tâm lý yên tâm cống hiến lao động cho Công ty.
4.2 Công ty cần giám sát chặt chẽ và sát sao hơn nữa việc chấm công hạch toán lương từng phòng tạo cho người lao động tâm lý thoải mái, yên hạch toán lương từng phòng tạo cho người lao động tâm lý thoải mái, yên tâm lao động sản xuất trong công việc
Việc kiểm tra, giám sát quá trình triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu chấm công tại các xưởng sẽ góp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực và chính xác cho người lao động. Việc này sẽ giúp cho Công ty tránh được những tổn thất, khó khăn trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh, bởi lẽ mọi thông tin, nghiệp vụ phát sinh đều được kiểm tra giám sát chặt chẽ.
Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
4.3. Công ty cần chú ý tăng lương thoả đáng cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là đưa ra những chính sách đãi ngộ kịp thời đối với những viên, đặc biệt là đưa ra những chính sách đãi ngộ kịp thời đối với những lao động lành nghề lâu năm, có kinh nghiệm, đây chính là biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với người lao động
Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng lương thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực trong cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường, có nhiều bạn hàng mới.
4.4. Công ty nên có hình thức thưởng phạt rõ ràng và có tính chất thường xuyên trong các quyết toán lương Công ty, mặc dù đã có thưởng thường xuyên trong các quyết toán lương Công ty, mặc dù đã có thưởng cho cán bộ công nhân viên song chỉ mang tính chất tượng trưng hoặc theo lượng đơn đặt hàng thời gian phải hoàn thành công việc
Công ty cần có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần, thậm chí ngày, giờ công sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất thường xuyên hơn nữa. Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc hơn nữa, gắn trách nhiệm của mình với Công ty hơn nữa.
KẾT LUẬN
Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Tổ chức tốt công tác tiền lương sẽ đưa hoạt động kinh doanh của Công ty vào nề nếp, tạo động lực cho người lao động.
Công ty TNHH XNK Nam Đô đã có nhiều cố gắng trong việc cải thiện, nâng cao dần thu nhập của cán bộ công nhân viên, quan tâm đầy đủ đến nhu cầu phúc lợi và quyền lợi của người lao động.
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH XNK Nam Đô đã giúp em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, tạo cho em kinh nghiệm khi làm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế mà trong lý luận không đặt ra. Dựa trên cơ sở lý luận đã học được tại trường và thời gian thực tập kế toán, em đã tập trung vào nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XNK Nam Đô và đã hoàn thành chuyên đề này.
Những ý kiến đề xuất ở phần III không phải là những phát hiện mới mà chỉ là những nội dung nhằm bổ xung cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung ở Công ty hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Chu Thành, Giám đốc công ty, các cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH XNK Nam Đô đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NAM ĐÔ
3
Chương I: Giới thiệu chung về Công ty 3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. 4
a. Tổ chức bộ máy quản lý 4
b. Chức năng của giám đốc và các phòng chức năng 5 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty
TNHH Xuất Nhập Khẩu Nam Đô
6
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 6
b. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán và các vấn đề khác về công tác kế toán
8
Chương II. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XNK Nam đô
10
I. Phân loại lao động tại Công ty 10
II. Hình thức trả lương và chế độ tiền lương đang áp dụng tại Công ty TNHH XNK Nam Đô
10
1. Các hình thức trả lương 10
2. Chế độ tiền lương và một số chế độ khác khi tính lương 12 III. Phương pháp tính trả BHXH tại Công ty TNHH XNK Nam Đô 15 IV. Thực tế tổ chức hạch toán tiền lương tại công ty TNHH xuất
nhập khẩu Nam Đô
16
2. Bảo hiểm xã hội 17
3. Kinh phí công đoàn 20
4. Bảo hiểm y tế. 22
PHẦN II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 25
I. Quy trình tổ chức hạch toán tiền lương 25
1. Hạch toán số lượng lao động 25
2. Hạch toán thời gian lao động 25
3. Hạch toán kết quả lao động 29
4. Hạch toán tiền lương cho người lao động 29
II. Tổ chức hệ thống sổ sách 34
1. Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 34
2. Áp dụng hình thức nhật ký sổ cái 41
PHẦN III. HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK NAM KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK NAM ĐÔ
45
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lương và các khoản