II. HACH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XI MĂNG HẢI PHÒNG.
2.2Chi phí nhân công trực tiếp
15211 21.679.600 Đá cao lanh sản xuất xi măng trắng 171.580
2.2Chi phí nhân công trực tiếp
Tổng công ty xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật làm cơ sở cho việc xây dưng đơn giá tiền lương cho công ty tuân thủ theo nguyên tắc tăng NSLĐ lớn hơn tốc độ tăng tiền lương dựa vào đơn giá tiền lương và sản lượng thành phẩm xuất kho công ty xác định được quỹ tiền lương. Quỹ lương của công ty gồm: quỹ lương sản xuất, quỹ lương tiêu thụ, quỹ lương sửa chữa lớn, quỹ lương học, nghỉ phép...
Quỹ lương sản xuất = số lượng thành phẩm xuất kho x đơn giá sx. Quỹ lương tiêu thụ = số lượng thành phẩm tiêu thụ x đơn giá tt. Trong đó : Đơn giá sản xuất của 1 tấn xi măng đen là 86.000 đồng.
Đơn giá sản xuất của 1 tấn xi măng đen là 129.000 đồng. Đơn giá tiêu thụ của 1 tấn xi măng là 6.000 đồng.
Căn cứ vào đơn giá Tổng công ty giao, kế hoạch quỹ tiền lương và hiệu quả sản xuất kinh doanh năm 2005. Công ty phân phối và giao lại tiền lương sản phẩm và lương thời gian cho các thành viên theo hiệu quả sản xuất, năng xuất, chất lượng và độ phức tạp của từng đơn vị, từng bộ phận.
Từ đơn giá công ty giao, các đơn vị thành viên xí nghiệp trực thuộc các đơn vị hưởng lương sản phẩm, lương khoán có trách nhiệm phân phối trả lương tới tổ và người lao động theo quy chế trả lương nội bộ phù hợp với luật lao động và quy chế của công ty. Bản quy chế phải được công đoàn cung cấp thoả thuận phổ biến đến từng người lao động và đăng ký với công ty trước khi thi hành. Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động phải ghi trên bảng lương và sổ thu nhập theo mẫu quy định của công ty.
Căn cứ vào cơ cấu tổ chức, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và chế độ chính sách của nhà nước, mà công ty có những hình thức trả lương như: trả lương theo thời gian và theo sản phẩm lương khoán.
+ Đối với những cán bộ công nhân viên trong đơn vị không đủ điều kiện làm khoán (KCS, bảo vệ, y tế. ..) và nhân viên quản lý thì được trả lương theo thời gian và hệ số chức danh:
+ Đối với những đơn vị hưởng lương sản phẩm như: Máy đá, Lò nung, ... thì được giao đơn giá:
+ Đối với các đơn vị làm khoán thì công ty giao đơn giá cụ thể cho từng công việc như đơn giá 1 công xây dựng cơ bản là 13.760 đ công xây vá trong lò là 14.480 đ ...
* Khi nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng công việc phải bao gồm các cán bộ Phòng kỹ thuật, Phòng cơ điện, Phòng tổ chức lao động và Phòng xây dựng cơ bản, tuỳ theo từng công việc cụ thể mới đủ tiêu chuẩn pháp lý để thanh toán lương. Khi nghiệm thu các thành viên phải trực tiếp ghi lại chi tiết các số đo theo danh điểm mức thực tế đã làm vào cột duyệt nghiệm thu, làm cơ sở quyết toán vật tư và theo dự toán hoặc bản khai công ở cơ sở.
* Thủ tục thanh toán lương: Các đơn vị làm khoán sản phẩm có bản thống kê khối lượng và chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành và tỷ lệ xin tạm ứng lương hoặc quyết toán. Các đơn vị hưởng lương khoán công việc khi duyệt lương phải có biên bản khảo sát giao việc hoặc dự toán và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành với đủ thành phần theo quy định.
Các công việc vặt phải có xác nhận khối lượng, số lao động, giờ làm việc thực tế của đơn vị giao việc.
Các đơn vị hưởng lương thời gian phải có bảng chấm công theo quy định, nếu có công thêm giờ phải có chứng từ duyệt của giám đốc, các quyết định học, họp ...
Công ty dùng TK 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đó là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp bảo hiểm xã hội. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được công ty trích theo đúng chế độ quy định tức là công ty trích 15% BHXH quỹ lương cấp bậc, BHYT 2% quỹ lương cấp bậc, KPCĐ 2% lương thực tế và 6% BHXH, BHYT vào lương công nhân viên. Tài khoản 622 cũng được mở chi tiết theo đối tượng sử dụng và theo từng sản phẩm.
Tại mỗi phân xưởng ngày công lao động của công nhân trực tiếp sản xuất thông qua bảng chấm công. Cuối tháng, kế toán phân xưởng căn cứ vào chấm công và đơn giá sản
phẩm của phân xưởng mình, khối lượng hoàn thành của phân xưởng, lập bảng thanh toán lương cho từng người trong phân xưởng.
Bảng thanh toán lương xây được chuyển qua phòng TCLĐ - TL để duyệt sau đó kế toán phân xưởng gửi bản chấm công và bảng thanh toán lương lên phòng KTCT ở công ty. Kế toán các phần hành liên quan căn cứ vào đó kiểm tra lại bảng thanh toán lương toàn công ty.
Bảng lương chi tiết của các xí nghiệp phụ thuộc (Tràng Kênh, Vận tải sửa chữa thuỷ ...) do giám đốc xí nghiệp được quyền chia theo quy chế phân phối nội bộ đơn vị ký duyệt và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về việc phân phối ở xí nghiệp mình và phòng TCLĐTL định kỳ kiểm tra lại. Riêng bảng tổng hợp lương của xí nghiệp trực thuộc vẫn qua Phòng TCLĐ công ty duyệt để vào tổng hợp.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào lượng thành phẩm xuất kho và lượng thành phẩm tiêu thụ để xác định quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương để lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Sau đây là bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 12 năm 2005 của công ty
BẢNG 6