I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Thanh Nam
I.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thơng Mạ
Thanh Nam
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức thành phòng và các tổ phù hợp với mô hình và đặc điểm kinh doanh của Công ty, là một doanh nghiệp nhỏ. Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị, có chức năng nhiệm vụ quyết định chủ trơng, chính sách, ngành nghề kinh doanh, chọn lựa cho ra đời sản phẩm mới của Công ty, quyết định hoạt động mở rộng của Công ty, bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trởng, trong quá trình kinh doanh Giám đốc trực tiếp điều hành trởng phòng và các tổ tr- ởng, tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn và phát triển Công ty. Xem xét bổ nhiệm trởng phòng, các tổ trởng, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên đảm bảo hoạt động Công ty một cách hiệu quả và phát triển về lâu dài. Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của cơ
quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành. Thực hiện chế độ chính sách, và pháp luật Nhà nớc. Trong hoạt động của Công ty, ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo của Công ty, các định mức, định biên về lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu Hổ trợ Giám đốc có phó Giám đốc hoạt động theo sự chỉ đạo của Giám đốc,… triển khai thực hiện các công việc đợc Giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trơng chính sách và kế hoạch đợc HĐQT thông qua, trực tiếp điều hành và đôn đốc tổ kỹ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, tổ chức hoạt động của phòng kỹ thuật, cùng Giám đốc điều hành trực tiếp tổ trởng, trởng phòng.
Các phòng và các tổ có chức năng và nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý củ Giám đốc cung cấp thông tin thuộc chức năng, lĩnh vực của mình tạo diều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời đúng đắn.
Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty thanh nam
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng XNK Kho Phó Đức Chính Phòng Kế Toán Phòng Kinh doanh Kho Chùa Bộc Phòng Kỹ Thuật Hội đồng quản trị
Từng phòng và tổ có chức năng nhiệm vụ rõ ràng , nhng giữa các phòng và các tổ đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.
Phòng kế toán và tổ chức hành chính.
Phòng kế toán và tổ chức hành chính có chức năng và nhiệm sau:
+Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm trình Giám đốc.…
+Kiến nghị đề xuất lên Giám đốc việc tuyển chọn, đào tạo, mức lơng, thởng, tiêu chuẩn cần thiết của nhân viên .
+Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất cách ghi chép kế toán.
+Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của Công ty, soạn thảo trình Giám đốc ký kết các hợp đồng lao động .
+Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn Công ty.
+Tham mu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lợc kinh doanh.
Tổ kỹ thuật:
Tổ kỹ thuật có chức năng và nhiệm sau:
+Hỗ trợ đào tạo, hớng dẫn bộ phận kỹ thuật hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. +Phối hợp với phòng kế toán và tổ kinh doanh trong việc điều động nhân viên kỷ thuật đi giao nhận hàng .
Tổ giao nhận và xuất nhập khẩu .
Tổ giao nhận và xuất nhập khẩu có chức năng và nhiệm sau:
+Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch nhập và bán hàng của Công ty .Theo dõi và báo cáo kịp thời cho ban Giám đốc về tình hình hàng hoá nhập kho và các thay đổi của Nhà nớc về chính sách xuất nhập khẩu để có những chủ trơng phù hợp .
+Phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện chứng từ xuất nhập hàng theo quy chế xuất nhập hàng của Công ty, chịu trách nhiệm về hàng hoá, chứng từ cho đến khi nhập kho và bàn giao chứng từ cho phòng kế toán .
+Triển khai kế hoạch đặt hàng nhập khẩu, theo dõi lịch hàng về kho, cập nhật vào mạng máy tính để báo cáo kịp thời cho ban Giám đốc.
Tổ kinh doanh.
Tổ kinh doanh có chức năng và nhiệm sau:
+ Tổ chức hoạt động kinh doanh bán lẻ theo quy địng của Công ty. + Quan hệ trực tiếp với khách hàng .
+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và chịu trách nhiệm về kết quả bán hàng và thu hồi nợ cũng nh mọi phát sinh của tổ.
Tổ đóng gói . có chức năng và nhiệm sau: Tổ đóng gói có chức năng và nhiệm sau:
+ Tổ chức gia công, chế biến, đóng gói các mặt hàng của Công ty đảm bảo chất lọng, quy cách của hàng đóng gói.
+ Tổ chức công tác vận chuyển giao hàng cho khách. Các kho .
Là nơi bảo quản hàng hoá mua về và gia công đóng gói của Công ty, cũng là x- ởng gia công đóng gói của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});