LXVII. Nhận xĩt chung tình hình hạch toân tại Công ty:
1. Tình hình khả năng ứng dụng mây tính tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đă Nẵng:
CIIII. Tình hình, khả năng vă những vấn đề cần phải giải quyết để dụng mây tính văo công tâc hạch toân kế toân tại Công ty:
1. Tình hình khả năng ứng dụng mây tính tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đă Nẵng: Điện Đă Nẵng:
Tại Công ty , công tâc hạch toân nói chung vă hạch toân TSCĐ nói riíng chủ yếu được thực hiện bằng thủ công. Mặc dù tại Công ty có sử dụng mây tính nhưng chỉ phục vụ cho kế toân tổng hợp lín câc bâo cuối kỳ hạch toân. Nín khi cuối quý thì công việc ở câc phần hănh kế toân khâc nhau thì bị chậm trễ không kịp cung cấp thông tin cho kế toân tổng hợp để lín bâo câo kế toân.
Hiện nay có một số nhđn viín tại Công ty đê am hiểu về mây tính nín chỉ cần đăo tạo thím cho câc nhđn viín ở từng phần hănh cụ thể để họ hiểu rõ hơn vế việc sử dụng mây vi tính.
Phần hănh TSCĐ rất quan trọng do có giâ trị lớn nín đòi hỏi phải tính chính xâc, quản lý một câch chặt chẽ. Nín khi ứng dụng mây tính văo thì sẽ đâp ứng được yíu cầu quản lý.
2.Vấn đề cần phải thực hiện trước khi ứng dụng mây tính:
Hiện nay, kỹ thuật tin học phât triển mạnh mẽ vă được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Việc sử dụng công nghệ hiện đại văo quâ trình quản lý lă một điều cần thiết. Do vậy kế toân trưởng, cân bộ quản lý phải có kế hoạch bối
dưỡng trang bị cho câc nhđn viín kế toân vốn kiến thức về quâ trình hạch toân bằng mây vi tính.
Tại Công ty, do đang hạch toân bằng thủ công nín khi thực hiện bằng mây phải lăm như thế năo, mă bộ phận kế toân vấn thực hện được chức năng nhiệm vụ của mình với hiệu quả được nđng cao hơn.
Từ đặc điểm thực tế của công tâc hạch toân vă quản lý TSCĐ ở Công ty đặt ra cho việc ứng dụng mây vi tính lă:
CIVThực hiện ghi sổ kế toân như thế năo để từ chứng từ gốc ghi văo sổ chi tiết vật tư, Nhật ký chung...
CVViệc kiểm tra đối chiếu tiến hănh ra sao?
CVIViệc cung cấp thông tin cho kế toân tổng hợp để lín câc bâo câo kế toân cuối kỳ ra sao....?
Như vậy, vấn đề đặt ra cần phải giải quyết như thế năo? Vì với kế toân bằng thủ công vă với kế toân bằng mây lă hai câch hoăn toăn khâc nhau nhưng đều một mục đích vă theo những quy định của chế độ.
CVIIII. Phđn tích hệ thống thông tin trong chương trình TSCĐ CVIII1. Phđn tích sơ lược hệ thống thông tin của phần hănh TSCĐ :
1.1. Đầu văo của hệ thống:
Đầu văo của phđn hệ TSCĐ bao gồm tất cả câc trường tăng giảm TSCĐ , câc dữ kiện được tổng hợp chương trình kế toân ( nghiệp vụ mua sắm, thanh lý, khấu hao TSCĐ ...). Sự biến động của TSCĐ được thể hiện qua sự biến động về mặt thông số, mặt giâ trị vă nghiệp vụ kế toân:
-Về mặt giâ trị của tăi sản biến động:
+ Nguyín giâ TSCĐ theo câc nguồn hình thănh
+ Giâ trị còn lại TSCĐ phđn theo câc nguồn hình thănh -Về mặt thông số của tăi sản biến động :
+ Mê tăi sản cố định + Mê tăng giảm TSCĐ + Số lượng TSCĐ + Nước sản xuất + Nơi sử dụng TSCĐ + Số năm sử dụng + Mục đích sử dụng ... Về nghiệp vụ kế toân: + Số chứng từ
+ Ngăy chứng từ phât sinh nghiệp vụ + Loại chứng từ
+ Nội dung nghiệp vụ kế toân
+ Tăi khoản phản ânh tăng giảm TSCĐ + Số tiền
1.2. Đầu ra của hệ thống:
Câc bâo câo kế toân được thực hiện bằng câc report.
CIXIII. Quy trình cập nhật, luđn chuyển, xử lý thông tin của chương trình TSCĐ :
CX1.Hệ thống câc tập tin cơ sở dữ liệu: Được biểu thị bằng câc TABLE: Trước tiín ta phải xđy dựng bộ mê TSCĐ:
Qua quâ trình khảo sât thực tế tại Công ty, để bảo đảm quâ trình quản lý TSCĐ được chặt chẽ, xử lý thông tin thuận tiện, bộ mê TSCĐ cần được xđy dựng như sau:
n Bộ mê TSCĐ:
Danh mục TSCĐ gồm tập hợp những loại TSCĐ tại Công ty đang sử dụng, TSCĐ được quản lý theo từng nhóm, loại TSCĐ:
CXIBộ mê gồm 9 ký tự:
+ 3 ký tự đầu tiín thể hiện danh mục TSCĐ theo hệ thống tăi khoản kế toân. + Ký tự thứ 4,5 thể hiện nhóm TSCĐ
+ Ký tự thứ 6,7 thể hiện nơi sử dụng.
Ví dụ: 211MMTXTC : Bộ mê tăng giảm: