4.Phđn tích chi tiết sơ đồ quâ trình cập nhật, luđn chuyển vă cung cấp thông tin:

Một phần của tài liệu Hạch toán và quản lý tscđ tại công ty cơ khí thiết bị điện đà nẵng.doc (Trang 53 - 57)

TSCĐ

CXXIII 4.Phđn tích chi tiết sơ đồ quâ trình cập nhật , luđn chuyển vă cung cấp thông tin: cấp thông tin:

Dữ liệu đầu văo của chương trình lă câc nghiệp vụ phât sinh liín quan đến sự biến động về TSCĐ , câc trường hợp tăng giảm phât sinh trong Công ty. Câc trường hợp tăng giảm năy được tổ chức vă lưu trữ trong Table <LYDOTG>.

NHATKY So Loai TkNo MasoNo TKCo MasoCo Sotien ManoiSD ... TG-TG So Loai Mataisan TkNo MasoNo TkCo MasoCo TG Mataisan Matanggiam TS Mataisan ĐVSD ManơiSD

Câc bâo câo kế toân của TSCĐ

CHỨNG TỪ ĐẦU VĂO

(Câc chứng từ liín quan đến câc nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ )

Tập tin <Tg-TG>

Tập tin NKC

Tập tin <TG> trong tháng

Tập tin tăi sản thâng trước

Tập tin tái sản tháng sau

Các tập tin trung gian báo cáo

Dòng dữ liệu phât sinh sẽ được chuyển văo câc Table trung gian tăng giảm <Tg-TG>, ở đó lưu trữ câc thông tin cần thiết về một tăi sản. Cụ thể sẽ lưu trữ về câc thông số, giâ trị vă nghiệp vụ kế toân của TSCĐ phât sinh. Sau đó dữ liệu từ Table <Tg-TG> sẽ được chuyển sang Table <TG> trong thâng, ở đđy câc thông tin liín quan đến tăi sản thâng trước (câc dữ kiện ban đầu) sẽ được kết hợp với câc dữ liệu vừa mới cập nhật văo tập tin <TG>, để cung cấp thông tin đầy đủ về TSCĐ . Sau đó sẽ lín câc bâo câo về TSCĐ cần thiết cho việc quản lý.

Đồng thời với việc chuyển dữ liệu văo Table <TG>, thì dữ liệu cũng sẽ được chuyển văo Table <NKC>, thực hiện xử lý tổng hợp tạo nín câc bâo câo kế toân tổng hợp của Công ty.

4.1.Sơ đồ dữ liệu mức chi tiết hơn như sau:

4.1.1 Sơ đồ dòng dữ liệu chức năng nhập liệu:

Dòng dữ liệu đầu văo phât sinh bao gồm câc nội dung tổng quât(Ngăy chứng từ, số chứng từ , diễn giải,...), câc nội dung chi tiết( Số lượng,đơn giâ, quy câch,..).

4.1.2 Sơ đồ dòng dữ liệu chức năng xử lý:

Trong thâng dữ liệu phât sinh sẽ được tập hợp vă cập nhật trong câc Table, sau đó dữ liệu dược chuyển văo câc Table cần thiết vă ở đó sẽ tổng hợp xử lý dữ liệu, nhằm thực hiện chức năng của chương trình, quâ trình xử lý theo sơ đồ sau:

Nghiệp vụ kinh tế phât sinh ( Chứng từ gốc)

Dữ liệu biến động tăi sản được lưu trữ văo Table < Tg-TG> Nghiệp vụ kế toân Câc thông số vă giâ trị Table <TG> Table <NKC> Phát sinh tăng, giảm tháng t

Table tăi sản thâng t

Phát sinh tăng, giảm tháng t+1 Table tăng giảm tháng t Phát sinh tăng, giảm tháng t Table tăng giảm tháng t+1 Table tăi sản thâng t+1 Table tăi sản thâng t+2

4.1.3 Sơ đồ dòng dữ liệu chức năng kết quả:

Tệp danh mục

Câc cấp liín quan Báo cáo TSCĐ

CXXIV5.Thiết kế câc Form vă Report:

Form danh mục được thiết kế như sau:

Thiết kế Form nhập liệu:

Form cập nhật tăng giảm TSCĐ:

Một phần của tài liệu Hạch toán và quản lý tscđ tại công ty cơ khí thiết bị điện đà nẵng.doc (Trang 53 - 57)