II. Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiềnlơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty may Thăng Long
2. Phơng pháp xây dựng quỹ khoán
Phơng pháp xây dựng quỹ khoán:
Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, chỉ tieu đã đạt đợc qua các năm, dự toán sản xuất năm tới. Quỹ lơng sẽ do tổng Công ty may Việt Nam giao và ngời lao động cùng với ngời sử dụng lao động thực hiện chỉ tiêu đợc giao. Sau đó định mức kế hoạch đã đợc trình thông qua đại hội công nhân viên chức hàng năm trong đó bao gồm cả quy chế phân phối tiền lơng, tiền th- ởng và phân phối thu nhập nhằm: phát huy quyền chủ động cho ngời lao động, đây sẽ là mục tiêu phấn đấu cho cá nhân ngời sản xuất. Đồng thời đây cũng là một công cụ để thực hiện tốt phơng pháp phân phối theo lao động vì tiền lơng kế hoạch ở đây sẽ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng lao động, từng đơn vị sản xuất. Mặt khác nó cũng tác động đẩy mạnh tăng cờng công tác hạch toán ở các đơn vị sản xuất.
Sau khi nhận đợc các chỉ tiêu về quỹ lơng khoán. Công ty sẽ căn cứ vào từng đơn vị sản xuất. Mặt hàng sản xuất để giao cho hình thành bên quỹ tiền l- ơng. Quỹ tiền lơng này sẽ đợc tính theo doanh thu của các xí nghiệp thành viên. Thông qua các chỉ tiêu cần xác định.
- Thứ nhất: Xác định các chỉ tiêu nh: thu nhập bình quân, tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu, thu nhập ngoài lơng.
VD nh: Năm 2002 các chỉ tiêu trên của Công ty là: Thu nhập bình quân: 1.100.000Đ/N/T
Tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu: 967.700Đ/N/T
Thu nhập ngoài lơng: 132.300Đ/N/T
- Thứ hai: Công ty có nhiệm vụ cần cân đối quỹ lơng khoán: luôn đảm bảo có nguồn chi trả cho cán bộ công nhân viên các khoản nh: Tiền thởng vào các ngày tết âm lịch, tết dơng lịch, ngày kỷ niệm thành lập công ty, tổng kết sản xuất kinh doanh... phụ cấp độc hại trong sản xuất, các khoản chi đoàn thể...
- Thứ ba: Xác định doanh thu kế hoạch, năng suất lao động bình quân trên từng loại công nhân.
Ví dụ: Trong kế hoạch năm 2002
Năng suất lao động bình quân một công nhân may: 9,13$/ngày
Năng suất lao động bình quân một công nhân viên xí nghiệp: 6,9$/ngày Năng suất lao động bình quân một lao động trong Công ty:6,02$/ngày và doanh thu là: 12,958$/ngày
Thứ t: Xác định cấp bậc công việc bình quân và hệ số phân phối tiền l- ơng của các chức danh công việc trong Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lơng cán bộ công nhân và hệ số phân phối thu nhập đã xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức lơng cấp bậc công việc bình quân (hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân) và hệ số phân phối thu nhập bình quân của một đơn vị.
+ Hệ số cấp bậc công việc:
* Căn cứ vào kế hoạch lao động, mức lơng cấp bậc công việc đã đợc xác định theo từng chức danh nghề, xác định mức lơng và hệ số cấp bậc công việc bình quân của một đơn vị.
Hcb = ∑ ∑ = = n i dbi n i dbi cbi LD LD x H 1 0 Trong đó:
Hcb: Hệ số CBNV bình quân của đơn vị Hcbi: Hệ số CBNV của chức danh
LĐđbi: Lao động định biên có chức danh + Mức lơng (CBNV): CVbq - Tmin x (Hcb + Hpc)
+ Hệ số phân phối thu nhập bình quân (HTN) : HTN = ∑Hi x LĐđb
Trong đó:
Hi: Hệ số phân phối thu nhập của chức danh
- Thứ năm: Xác định tỷ lệ khoán quỹ lơng theo doanh thu của các xí nghiệp và đơn vị trực thuộc Công ty.
Theo quy chế của tổng Công ty dệt may Việt Nam quy định quỹ lơng bằng 52% doanh thu mau gia công. Phần quỹ lơng này sẽ đợc dùng để phân phối cho các xí nghiệp trực tiếp sản xuất sản phẩm và các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty Quỹ này sẽ đợc chia theo các tỷ lệ sau:
+ Đối với các xí nghiệp may: tỷ lệ khoán quỹ lơng là 41,76% doanh thu của xí nghiệp (chiếm khoảng 87% quỹ lơng). Còn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến đối với phần doanh thu vợt mức là 30% của doanh thu vợt mức kế hoạch. Khi đó quỹ tiền lơng khoán đợc hởng sẽ là
QTLlơng = 41,765 x DTTH + 30% DTVKH
+ Đối với khối phòng ban và đơn vị phục vụ: tỷ lệ khoản quỹ lơng là 6,2% doanh thu( chiếm 13% quỹ lơng), 1,5% doanh thu bán hàng của cửa hàng thời trang doanh thu đại lý và 3% doanh thu của bộ phận thêu, mài. Còn tỷ lệ tăng đơn gía luỹ tiến với phần doanh thu vợt mức là 5% của doanh thu v- ợt mức kế hoạch khi đó quỹ tiền lơng khoán đợc hởng sẽ là:
QTLhởng = 6,2 x DTTH + 1,5% DTVKH + 3% DTT + 5% DTVKH
Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ qua các năm và khả năng sản xuất tiêu thụ sản phẩm cuả Công ty. Nhằm tăng doanh thu nội địa đồng thời khuyến khích cán bộ công nhân viên. Tổng giám đốc nội địa sẽ ra mức khoán quỹ lơng đến từng phòng kinh doanh nội địa.
VD: Năm 2002 doanh thu nội địa ớc đạt 23,5% tỷ đồng thì phòng kinh doanh nội địa đảm bảo 16,180 tỷ đồng.
Nh vậy quỹ tiền lơng của từng phòng kinh doanh nội địa bằng 1% doanh thu thực hiện. Còn đối với phần vợt kết hoạch đợc thanh toán vào cuối năm kế hoạch đợc tính 1% doanh thu. Riêng đối với doanh thu tự khai thác Công ty sẽ chi cho đơn vị 2% so vứi lợi nhuận dòng, đối với trờng hợp thua lỗ thì phải chịu hoàn toàn.