III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1) kiến thứ nhất
Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học
Đánh giá thực hiện công việc là một sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc trong sự so sánh với các tiêu chuẩn đã đợc xây dựng từ trớc và thảo luận sự đánh giá đó với nguồn lao động.
Đánh giá có hệ thống vì chúng ta có thể sử dụng một loạt các phơng pháp đánh giá thực hiện công việc theo một quá trình. Tính chính thức thể hiện qua việc đánh giá qua công khai và bằng văn bản cụ thể hoặc đánh giá theo chu kỳ có sự thảo luận thông tin với ngời lao động. Đánh giá thực hiện công việc có ý nghĩa rất quan trọng vì có thông tin đánh giá có thể giúp cho ban lãnh đạo công ty hoàn thiện quá trình tiền thởng công việc cho ngời lao độnghơn nữa dựa vào kết quả đánh giá công ty sẽ có cơ chế ra các quyết định về tiền lơng tiền thởng và các vấn đề thăng tiến. Mặt khác đánh giá công việc đúng đắn cũng tạo ra một bầu không khí tâm lý thoải mái trong tập thể ngời lao động .
Hiện nay Công Ty thực hiện xét điểm thởng A, B,C dựa vào các chỉ tiêu số lơng, chất lợng và phân loại thao tác, an toàn lao động và chỉ tiêu ngày giờ công đối với công nhân trực tiếp sản xuất ý thức của ngời lao động. Qua thực tế áp dụng cho thấy hiệu quả đạt đợc khá tốt nhngvẫn còn khó khăn khi phân loại vì khoảng cách giữa các loại rất gần.Do đó em xin đa ra một giải pháp để thuận lợi cho việc chấm dứt thi đua,phơng pháp này gọi là phơng pháp bảng điểm - đồ thị theo phơng pháp này chỉ tiêu đánh gía thực hiện công việc chia thành
- Chỉ tiêu số lợng - Chỉ tiêu chất lợng
- Chỉ tiêu thời gian lao động
- Chi tiêu ý thức chấp hành kỹ thuật Biểu 11: Bảng chấm công thi đua Họ tên:
Đơn vị:
Công việc: Ngày
Các yếu tố Điểm số - Hoặc mức độ
Kém Trung bình Khá Xuất Sắc Đặc biệt
Số lợng Chất lợng
Thời gian lao động ý thức chấp hành kỷ luật 16 16 21 10 17 17 23 00 18 18 24 12 19 19 25 13 20 20 26 14
Công ty công bố rộng rãi quy chế quy chế điểm để công nhận thực hiện khoanh tròn trên bảng, thuận tiện cho việc tập hợp, đối với việc bình bầu thởng khi có nhiều ngời đạt tiêu chuẩn thì có thể thực hiện so sánh cặp. Phơng pháp so sánh cặp là phơng pháp so sánh từng ngời với tất cả những ngời khác trong tổ cùng đạt một chỉ tiêu nào đó nhng bị giới hạn về số lợng để chọn ra ngời xứng đáng. Việc so sánh cặp sẽ tránh đợc lỗi thiên vĩ trong bình bầu.
Cách tiến hành nh sau: Mỗi ngời đợc so sánh với từng ngời theo từng cặp , từng chỉ tiêu sau đó ghi số liệu từng ngời đánh giá tốt hơn vào ô, điền số lần lợt xuất hiện sẽ đợc ngời xuất sắc nhất.
Ví dụ: So sánh ở một tổ có năm công nhân A, B, C, D, E, cùng đạt điểm, hiệu quả là 40. Số ngời theo chỉ tiêu xét thởng là 3. Việc so sánh đợc tiến hành nh sau;
Biểu 12: So sánh về hiệu quả lao động
A B C D E Số điểm A - + + - 2 B + + + + 4 C - - + - 1 D - - - - 0 E + - + + 3
Ký hiệu ! ( +) Ngời theo hàng hơn ngời theo cột ( -) Ngời theo hàng kém hơn ngời theo cột
Theo nh bảng trên thì ngời ta đợc thẳng sẽ là:B,E và A khi thực hiện đánh giá, ngời đánh giá phải tránh một số nỗi sau:
- Lỗi thêm vị : Đó là khi ý kiến cá nhân của ngời đánh giá chi phối sự đánh gía
Lỗi thành kiến : là khi ngời đánh giá không thích một ngời nào đó
- Lỗi do ảnh hởng của sự kiện gần nhất: khi ý kiến của ngời đánh giá lại ảnh hởng của hành vi tốt hoặc xấu mới xảy ra nhất của ngời lao động