Công ty kỹ thuật và xây dựng Phương Bắc là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất có quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định phương hướng phát triển của công ty, việc tăng - giảm vốn điều lệ, thời điểm và phương thức huy động thêm vốn. Bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, kế toán trưởng,...quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
Hội đồng thành viên Ban giám đốc Khối văn phòng Khối trực tiếp sản xuất Phòng kế
toán Phòng kỹ thuật kho, phân Bộ phận
xưởng Bộ phận thi công Điều hành hiện trường Tổ/ đội xây dựng
- Ban Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Có nhiệm vụ ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty, hướng dẫn các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ và tuyển dụng lao động,...
- Phòng tài chính kế toán: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc với nhiệm vụ hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, cung cấp số liệu, thông tin chính xác - kịp thời - đầy đủ cho ban Giám đốc và các bộ phận có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý. Hạch toán chính xác các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình cũng như các phần hành kế toán khác, cuối kỳ lập các báo cáo tài chính.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chủ yếu là giám sát, chỉ đạo về mặt kỹ thuật đối với các công trình xây lắp đã và sẽ đưa vào thi công, lập dự toán và kiểm tra thường xuyên các định mức kỹ thuật, các thông số xây dựng,...
- Bộ phận kho: Được phụ trách bởi thủ kho, thủ kho có nhiệm vụ nhập - xuất NVL cho công trình khi có lệnh yêu cầu. Thường xuyên thông báo với Giám đốc về tình hình vật tư trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời. Đồng thời thủ kho phải chuyển các chứng từ về phòng kế toán để theo dõi.
- Bộ phận thi công: Đứng đầu là Ban điều hành hiện truờng: Có nhiệm vụ điều hành chung và chỉ đạo sát sao các tổ thực hiện việc thi công tại công trình về các mặt: tiến độ thi công, kỹ thuật, cung ứng vật tư, an toàn lao động, vệ sinh môi trường,...thường xuyên liên hệ và tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư/ khách hàng để giải quyết những vấn đề tồn tại hay vướng mắc tại công trình. Đồng thời phải lập báo cáo hoặc ghi sổ "nhật ký công trình" gửi cho ban giám đốc để thông báo về tình hình thi công và xin ý kiến chỉ đạo nếu vấn đề cần giải quyết nằm ngoài khả năng của ban điều hành.
Tổ/ đội xây dựng được chia thành các tổ/ đội riêng biệt để thực hiện quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm xây lắp dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban điều hành hiện trường, các tổ đội phải thực hiện đúng các nhiệm vụ của mình và tiến hành thi công theo đúng bản vẽ/ thiết kế kỹ thuật đã có.
Công ty kỹ thuật xây dựng Phương Bắc không có đội máy thi công riêng vì mỗi tổ thi công cần có những loại máy phục vụ riêng do đó từng tổ sẽ có người phụ trách điều hành máy, ngoài ra công ty còn phải đi thuê thêm máy móc thiết bị để phục vụ công tác thi công.