Xí nghiệp xây lắp số II là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội, Xí nghiệp tổ chức quản lý một cấp. Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng đội sản xuất và các phòng ban của Xí nghiệp. Giúp việc cho Giám đốc là hai phó Giám đốc và các phòng ban chức năng, gồm có ban tổ chức hành chính, ban tài chính kế toán, ban kế hoạch kỹ thuât, mỗi phòng ban thực hiện quản lý chức năng nhất định.
Các đội có đội trởng điều hành sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp. Hiện nay Xí nghiệp có ba đội xây dựng trực thuộc xí nghiệp là đội XD số I, đội XD số II, đội XD số III. Các đội nhận khoán từ Xí nghiệp và tổ chức hạch toán phụ thuộc.
Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trớc nhà nớc, định kỳ tổ chức luận văn lên Giám đốc Công ty về tình hình hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề phát sinh của Xí nghiệp.
Mô hình xí nghiệp trực thuộc công ty
27Giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Ban tổ chức- Hành chính Ban tài chính
kế toán Ban kế hoachkỹ thuật
Chức năng, nhiệm vu, quyền hạn của các phòng ban, đội sản xuất:
Giám đốc :
Giám đốc Xí nghiệp do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Công ty và tổng Công ty về công tác tổ chức, hoạt động tài chính và công tác đấu thầu của Xí nghiệp.
Giám đốc có quyền quyết định phơng hớng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh để cụ thể hoá các chỉ tiêu do Công ty giao, điều động các loại tài sản, vật t, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh,...
Các phó giám đốc xí nghiệp :
Do Giám đốc Xí nghiệp trực tiếp phân công công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nh :
- Giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc Xí nghiệp và Giám đốc Công ty về việc đợc phân công phụ trách.
- Chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đúng, tăng cờng hiệu quả các hợp đồng kinh tế đợc phân công.
- Chịu trách nhiệm về quản lý chất lợng, tiến độ, kỹ thuật, an toàn lao động các công trình xây lắp đợc phân công.
Ban tài chính-kế toán
- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Xí nghiệp về tập hợp và thực hiện kịp
thời mọi số liệu quản lý, hạch toán kinh tế và chủ động hoàn thiện biện pháp tổ chức thực hiện.
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính kế toán của Xí nghiệp theo phân cấp quản lý.
- Kiểm tra, giám sát quá trình hoạt động của đơn vị xây lắp...
Ban tổ chức-hành chính
Bộ phận này cần nắm các quy định, quy chế của nhà nớc và Công ty liên quan đến lĩnh vực chuyên môn nhằm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ. Ngoài ra, ban này tham mu cho lãnh đạo Xí nghiệp về quản lý nhân sự, đề xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm các
chức danh và cán bộ cụ thể trong Xí nghiệp. Nhiệm vụ trớc mắt là theo dõi, quản lý nhân sự của toàn Xí nghiệp, lu trữ các văn bản, tài liệu, theo dõi ngày công của các cán bộ CNV làm việc tại văn phòng, kiểm tra bảng lơng hàng tháng của các công tr- ờng trớc khi trình Giám đốc ký duyệt...
Ban kế hoạch kỹ thuật
Là một bộ phận trọng yếu, chịu trách nhiệm tham mu, giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp tổ chức thực hiện công tác lập kế hoạch sản xuất, xây dựng quy trình mở rộng sản xuất và quản lý sản xuất. Kiểm tra, quản lý chất lợng sản phẩm, tiến độ thi công và biện pháp bảo đảm an toàn lao động.
Bộ phận này bao gồm: Bộ phận kế hoạch và bộ phận Kỹ thuật-An toàn lao động.
Các đội sản xuất và các công tr ờng trực thuộc
Căn cứ vào điều kiện, đặc điểm, quy mô và tính chất của từng công trình xây dựng và năng lực thực hiện của đơn vị và khả năng thực hiện để xí nghiệp lựa chọn hình thức quản lý thực hiện.
Các đội của Xí nghiệp bao gồm đội tự quản và đội sản xuất trực thuộc. Các đội có nhiệm vụ lập kế hoạch và tổ chức thi công hạng mục công trình đợc giao, lập và trình duyệt các biện pháp thi công, tiếp cận chủ đầu t giải quyết các biên bản công tr- ờng, lập hồ sơ hoàn công...