Một số yêu cầu về phần cứng phần mềm – hướng dẫn cài đặt hệ thống:
Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự:
− Dễ dàng triển khai và sử dụng rộng rãi tại nhiều vị trí địa lý khác nhau của doanh nghiệp.
− Ứng dụng được xây dựng trên nền tảng Web nên người lãnh đạo có thể dễ dàng kiểm soát được thông tin chấm công, ngày phép của nhân viên trong các văn phòng địa lý khác nhau.
− Ứng dụng được xây dựng theo tương tác đa chiều cho phép nhân viên có thể bổ sung và tự điều chỉnh hồ sơ cá nhân, giảm chi phí nhập liệu cho bộ phận quản lý.
− Chức năng quản lý tính lương cho phép người sử dụng tự địng nghĩa các bảng lương và các công thức tính lương một cách linh họat.
− Có thể xuất và nhập dữ liệu dưới dạng các tập tin Word, Excel để thuận tiện cho việc nhập liệu nhanh chóng cũng như lưu trữ khi cần thiết.
Nhược điểm:
− Để sử dụng được hệ thống này doanh nghiệp cần phải cài đặt internet với đường truyền từ trung bình trở lên.
− Đây là một hệ thống mở, để hệ thống họat động tối ưu người dùng phải thường xuyên liên lạc với bộ phận kỹ thuật để đảm bảo nhận được thông tin mới và chính xác nhất về hạ tầng phần cứng/ phần mềm.
Kết luận
− Trên đây là chuyên đề báo cáo thực tập “Phân tích tình hình tin học hóa trong quản lý nhân sự tại Cty CP TGDĐ” của em. Qua bài báo cáo trên em nhận thấy rằng nhờ có sự hỗ trợ từ phía tin học, công việc quản lý của các nhà quản trị sẽ trở nên nhanh chóng, tiện lợi hơn, hạn chế những rủi ro có thể gặp phải như truy cập dữ liệu, thông tin bị chậm trễ, tính tóan sai lệch về tiền lương nhân viên…
− Vì vậy tin học hóa quản lý là quá trình áp dụng những thành tựu hoa học công nghệ thông tin vào họat động quản lý, nhằm tự động hóa các bước của họat động quản lý với tốc độ cao và chính xác tối đa. Đều này cũng cho thấy rằng việc tin học hóa không chỉ áp dụng cho quản lý nhân sự nói riêng mà có thể áp dụng chung cho tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống này.
− Trong thời gian thực tập em đã tìm hiểu tổng quan về công tác quản lý nhân sự thông qua phần mềm tin học và được trình bày lại qua bài báo cáo này. Phần quản lý nhân sự tại công ty được thiết kế theo hướng mở, nghĩa là nó có thể dễ dàng hòa nhập theo hướng quản lý chung. Đồng thời chương trình được xây dựng trên nền tảng web điều này cũng mang lại thuận lợi cho nhà quản lý, họ có thể theo dõi công việc ở bất kỳ nơi đâu, không chỉ riêng gì ở tại công ty.
Tuy nhiên trong bài báo cáo này còn nhiều thiếu sót mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và bạn bè.
− Cuối cùng em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Lê Hồng Thái đã tận tâm giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề thực tập này; xin cảm ơn Ban Giám Đốc công ty Thế Giới Di Động đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty; cảm ơn anh Lê Anh Tú đã giúp đỡ, cung cấp tài liệu, hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện bài báo cáo này.
Danh mục tài liệu tham khảo
− Trần Thành Trai – Phan Mỹ Trinh, Các công cụ phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Giao thông vận tải
− TS Nguyễn Bá Tường, Cơ sở dữ liệu - Lý thuyết và thực hành (2001), NXB Khoa Học và Kỹ Thuật, Hà Nội
− Trần Thành Trai, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý (1994), NXB Thống Kê.