Một số yêu cầu về phần cứng phần mềm – hướng dẫn cài đặt hệ thống:
Một số form chính của hệ thống và sơ lược cách sử dụng:
khẩu. Nếu đúng địa chỉ đăng nhập , sau khi nhấn nút “Đăng nhập” hệ thống sẽ vào form chính của chương trình
H 2.10: Màn hình đăng nhập. Form thêm mới hồ sơ nhân viên:
H 2.11: Màn hình thêm mới hồ sơ nhân viên
− Khi một nhân viên mới vào công ty sẽ được quản lý trực tiếp theo MaNV, nhân viên sẽ được tạo một người dùng mới, sau đó hệ thống sẽ tự động cấp một mã cho nhân viên đó.
− Với việc cho phép người sử dụng tự tạo mã nhân viên một cách tự động, sẽ giúp nhân viên tự chấm công thời gian làm việc của họ.
− Hồ sơ nhân viên sẽ được lưu trữ và quản lý một cách chặt chẽ và toàn diện. Nhân viên tự cập nhật thông tin cá nhân, điều này giúp giảm chi phí nhập liệu cho người quản lý. Các thông tin bao gồm:
• Hình ảnh đại diện.
• Thông tin tự giới thiệu.
• Các thông tin cá nhân (họ tên, giới tính, dân tộc, địa chỉ liên lạc...).
• Trình độ chuyên môn, học vấn, ngoại ngữ tin học.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Quan hệ gia đình.
• Thông tin về giấy tờ tùy thân (CMND, hộ chiếu...).
Form Tạo bảng lương.
− Để tạo bảng lương trong phần quản lý lương -> chọn định nghĩa bảng lương.
H 2.12: Màn hình tạo bảng lương
H 2.13: Màn hình tạo bảng lương
H 2.14: Màn hình bảng lương
− Ở đây ta sẽ khai báo tên bảng lương, mô tả một vài chi tiết (nếu cần) vào bảng lương, chọn phòng ban, ví dụ: phòng công nghệ thông tin hay phòng hành chánh…chọn “Đồng ý”.
H 2.15: Màn hình các cột dữ liệu của bảng lương
− Để tạo các cột trong bảng lương chọn vào nút tạo cột. trong màn hình này nhân viên về tiền lương sẽ tự định nghĩa công thức tính lương, tên cột lương và một vài mô tả khác.
H 2.17: Màn hình chi tiết bảng lương
Để xem bảng lương dưới dạng Excel ta nhấp chọn nút “Xuất file Excel”
H 2.18: Màn hình chi tiết bảng lương dưới dạng tập tin excel
− Để bảo mật dữ liệu trong bảng lương và tránh tình trạng dữ liệu bị sửa bởi những người không có quyền hạn, chương trình còn hỗ trợ chức năng khóa bảng lương, chỉ những người có phân quyền mới được mở khóa bảng lương này. Trên màn hình đã hướng dẫn chi tiết cách khóa bảng lương:
H 2.19: Màn hình thực hiện việc khóa bảng lương
Ưu điểm của bảng lương:
− Đáp ứng nhu cầu lưu trữ, quản lý lương, thưởng một cách chặt chẽ cũng như tính các khoản thu nhập cho nhân viên một cách chính xác.
− Quản lý chi tiết hồ sơ lương cho từng nhân viên: Các ngạch lương, bậc lương, hệ số lương. Hình thức trả lương.
Chu kỳ trả lương. Đơn vị tiền.
− Tính lương linh hoạt:
Cho phép người dùng tự định nghĩa các mức lương, loại hệ số, ngạch lương, bậc lương được sử dụng trong doanh nghiệp.
Nhập và xử lý các dữ liệu chấm công cũng như các dữ liệu khác được nhập từ tập tin Excel.
Nhận và xử lý các dữ liệu được chuuyển qua từ chức năng quản lý chấm công và quản lý nghỉ phép.
Form Khen thưởng kỷ luật:
− Chức năng này cho phép quản lý thông tin khen thưởng và kỷ luật của từng cá nhân người lao động.
− Mỗi đề xuất khen thưởng hay kỷ luật điều được duyệt qua bởi các cấp có thẩm quyền trước khi dược thực thi.
− Nhân viên có thể theo dõi quá trình khen thưởng hay kỷ luật của bản thân.
H 2.17: Màn hình các hình thức khen thưởng kỷ luật
− Để thêm mới một nhân viên có khen thưởng hay kỷ luật chọn vào nút “thêm mới”
H 2.18: Màn hình thêm mới một hình thức kỷ luật / khen thưởng
− Trong mục hình thức sẽ chọn lọai là khen thưởng hay kỷ luật. Đặt tên hình thức và ghi nội dung khen thưởng hay kỷ luật.
− Tiếp theo là lý do khen thưởng/kỷ luật, quyền lợi…
H 2.18: Màn hình thêm mới một hình thức kỷ luật / khen thưởng(TT)
Form Báo Cáo:
− Lựa chọn các vấn đề cần báo báo: báo cáo thuyên chuyển thăng cấp, báo cáo danh sách nhân sự tại các phòng ban theo năm…
H 2.19: Màn hình danh sách các báo cáo
− Ví dụ để xuất ra báo cáo nhân sự theo giới tính, chọn “Báo cáo nhân sự” -> “tỷ lệ nhân viên theo giới tính”. xuất hiện hộp thông báo để chọn tháng, năm, phòng ban cần xem:
− Chọn vào nút “Xem” sẽ thấy được biểu đồ biểu hiện nhân sự theo giới tính:
H 2.21: Báo cáo nhân viên theo giới tính.
Hay thống kê nhân viên theo độ tuổi:
H 2.22: Thống kê nhân viên theo độ tuổi
Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự: