Bộ mỏy kế toỏn
Toàn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty đều được tập trung tại phũng kế toỏn của cụng ty. Phũng kế toỏn cú vị trớ trong tầm quan trọng suốt toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
Hỡnh 2.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CễNG TY
Phũng Kế toỏn dưới sự lónh đạo trực tiếp của giỏm đốc cụng ty, gồm 7 cỏn bộ kế toỏn với cỏc nghiệp vụ chuyờn mụn thành thạo, bao gồm: kế toỏn
trưởng, kế toỏn tổng hợp, bốn kế toỏn viờn, một thủ quỹ, mỗi người đảm nhiờm một phần kế toỏn khỏc nhau được phõn cụng cụ thể như sau:
- Kế toỏn trưởng: chịu trỏch nhiờm hướng dẫn chỉ đạo chung, kiểm tra cỏc cụng việc do cỏc nhõn viờn kế toỏn thực hiờn.
- Kế toỏn tổng hợp: Xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt động SXKD của đơn vị, tổ chức hạch toỏn kế toỏn, tổng hợp cỏc thụng tin của cụng ty vào sổ cỏi, lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Kế toỏn ngõn hàng, TSCĐ, hàng tồn kho: Thực hiện việc giao dịch với ngõn hàng, kho bạc thực hiện việc ghi chộp phõn loại, tổng hợp cỏc ngiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến tiền gửi ngõn hàng, vật liệu, cụng cụ dụng cụ, TSCĐ.
- Kế toấn thanh toỏn: Thực hiện việc ghi chộp thanh toỏn với cụng nhõn viờn, nhà cung cấp, viết phiếu thu, chi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến cỏc tài khoản 111,334, 131.
- Kế toỏn tiền lương: Theo dừi và làm thủ tục với phũng bảo hiểm quận, thanh toỏn lương hưởng bảo hiểm, cỏc khoản trớch nộp và thu chi kinh phớ cụng đoàn.
- Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi cụng nợ của cỏc bộ phận trực thuộc, nhà cung cấp, khỏch hàng, ghi chộp cỏc sổ cỏi TK136, 336.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
Ngoài ra mỗi kế toỏn viờn chịu trỏch nhiệm theo dừi thanh quyết toỏn từng phõn xưởng.
Tại cỏc bộ phận, cụng việc của thống kờ là ghi chộp lập chứng từ ban đầu, tập hợp, là cỏc bảng kờ theo từng hợp đồng từ phũng kế hoạch giao.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty: Chứng từ ghi sổ 30
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Toàn bộ quỏ trỡnh kế toỏn được minh họa theo sơ đồ sau:
Hỡnh 2.3. SƠ ĐỒ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, so sánh
Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Hiện nay, Cụng ty cổ phần Đầu Tư Và Thương Mại Nhật Việt ỏp dụng chế độ kế toỏn DN vừa và nhỏ do BTC ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Niờn độ kế toỏn từ ngày 01/01 kết thỳc vào ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn: Đồng Việt Nam (VND).
- Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc: Hạch toỏn ngoại tệ theo đỳng tỷ giỏ giao dịch thực hiện. Đối với số dư cuối kỳ đỏnh giỏ theo tỷ giỏ ngoại tệ giao dịch liờn ngõn hàng tại thời điểm 31/12.
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: theo phương phỏp khấu trừ. Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số PS
Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng TH chi tiết Sổ đăng ký
Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn: chứng từ ghi sổ. Với hỡnh thức kế toỏn này cụng ty sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn chủ yếu sau:
-Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ cỏi
-Cỏc sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Kết thỳc kỳ kế toỏn, cụng ty tiến hành tổng hợp số liệu để lập hệ thống bỏo cỏo tài chớnh.Hiện nay, cụng ty tiến hành lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của Bộ Tài Chớnh.
Cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn cụng ty sử dụng: - Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ.