III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN
1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
KẾ TOÁN TRƯỞNGKẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN TSCĐ, KIấM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN VIấN
Trong đú nhiệm vụ và chức năng của cỏc kế toỏn như sau:
* Kế toỏn trưởng: cú nhiệm vụ là chỉ đạo, bố trớ, sắp xếp cụng việc cho cỏc thành viờn trong phũng kế toỏn. Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ vấn đề tài chớnh của Cụng ty trước cơ quan thuế và cỏc cơ quan chủ quản cấp trờn. Hàng thỏng lập bỏo cỏo tài chớnh cho lónh đạo Cụng ty và cơ quan thuế. Theo dừi, giỏm sỏt cụng tỏc của cấp dưới để trỏnh tỡnh trạng sai sút xảy ra.
* Kế toỏn tổng hợp: cú nhiệm vụ theo dừi và tập hợp số liệu do cỏc kế toỏn phần hành trong Cụng ty cung cấp để đến cuối kỳ kế toỏn lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cú lien quan theo yờu cầu quản lý và theo đỳng chế độ kế toỏn.
* Kế toỏn TSCĐ kiờm kế toỏn tiền lương: - cú nhiệm vụ theo dừi, giỏm sỏt giỏ trị TSCĐ hiện cú tại Cụng ty. Theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ, tỡnh hỡnh trớch khấu hao, hiện trạng của cỏc TSCĐ, mỏy múc thiết bị cú trong Cụng ty.
- Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh số lượng lao động hiện cú tại cụng ty, ngày cụng làm việc…để làm căn cứ tớnh ra tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền lương, thưởng, tiền ngoài giờ…cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty theo đỳng chế độ mà bộ lao động quy định.
* Kế toỏn kho: Cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết cả về mặt số lượng và giỏ trị cỏc loại hàng hoỏ, thành phẩm, nguyờn vật liệu của Cụng ty. Hàng thỏng đến cuối kỡ phải lập bỏo cỏo Xuất-Nhập-Tồn cỏc loại hàng hoỏ, vật liệu…chi tiết cho từng loại hàng hoỏ.
* Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ theo dừi toàn bộ tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, quản lý kột tiền mặt của Cụng ty. Theo dừi tiền mặt và tiền gửi hiện cú của Cụng ty. Hàng thỏng lập bỏo cỏo thu chi và kiểm kờ quỹ tiền mặt, bỏo cỏo tiền gửi…
* Kế toỏn thuế: cú nhiệm vụ thu thập toàn bộ cỏc chứng từ cú liờn quan đến thuế như: hoỏ đơn mua hàng, hoỏ đơn bỏn hàng… để căn cứ vào đú tớnh ra số thuế phải nộp của Cụng ty, số thuế được khấu trừ và cỏc loại thuế khỏc mà Cụng ty phải nộp cho Nhà nước theo quy định, hàng thỏng phải lập bỏo cỏo thuế
* Kế toỏn viờn: Cỏc kế toỏn viờn cũn lại cú nhiệm vụ theo dừi và hạch toỏn chi tiết toàn bộ chi phớ và cỏc khoản phỏt sinh, tỡnh hỡnh thu chi, cụng nợ và cỏc vấn đề khỏc cú liờn quan đến từng dự ỏn. Mỗi kế toỏn chịu trỏch nhiệm theo dừi 1 dự ỏn từ đầu cho đến khi hoàn thiện dự ỏn và bàn giao cụng trỡnh.