- Bảng thanh toỏn lương Hợp đồng thuờ mỏy
1. Nhận xột chung về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn
sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn
Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn là một cụng ty cũn non trẻ (mới chớnh thức được thành lập và đi vào hoạt động được hơn 3 năm), nhưng trong thời gian vừa qua Cụng ty đó khụng ngừng xõy dựng và phỏt triển cả vể quy mụ lẫn chất lượng sản xuất. Cụng ty đó tự khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường xõy dựng cơ bản. Đúng gúp vào thành cụng đú của Cụng ty cú phần cụng lao khụng nhỏ của đội ngũ phũng kế toỏn, đặc biệt là cụng tỏc quản lý, hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành xõy lắp. Song để Cụng ty cú thể tồn tại và phỏt triển bền vững trong tương lai thỡ vấn để tiết kiệm trong quản lý và trong chi phớ sản xuất là một vấn đề cực kỡ quan trọng. Bởi cú thực hành tiết kiệm trong chi phớ sản xuất để hạ giỏ thành sản phẩm thỡ Cụng ty mới cú thể cạnh tranh được với cỏc đối thủ lớn và mạnh trong ngành xõy dựng. Vỡ vậy, để đỏp ứng yờu cầu quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý chi phớ núi núi riờng nhất là trong điều kiện đổi mới hiện nay, Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn cần phải tổ chức kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp một cỏch chớnh xỏc, phản ỏnh theo đỳng giỏ thực tế tại mỗi thời điểm phỏt sinh chi phớ, hạch toỏn, phõn bổ chi phớ theo đỳng đối tượng tớnh giỏ thành, sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thớch hợp với điều kiện cụng ty…nhưng vẫn đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chuẩn mực và quy định của Bộ tài chớnh.
Nhận thức được tầm quan trọng ấy, phũng kế toỏn núi chung và kế toỏn xõy lắp núi riờng của Cụng ty luụn chỳ trọng và theo dừi một cỏch sỏt sao mọi vấn đề phỏt sinh liờn quan đến cụng trỡnh, dự ỏn mà mỡnh phụ trỏch. Điều này đó mang lại những kết quả đỏng kể cho Cụng ty.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn, được tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn xõy lắp núi riờng đặc biệt là kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp, em nhận thấy một số ưu khuyết điểm như sau:
* Ưu điểm:
- Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức một cỏch khoa học, gọn nhẹ, phự hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của Cụng ty, phự hợp với cụng tỏc kế toỏn trong ngành xõy dựng cơ bản.
- Sự phõn cụng trỏch nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn cụ thể, rừ ràng cho từng kế toỏn viờn. Đặc biệt là việc giao mỗi cụng trỡnh, dự ỏn cho một kế toỏn viờn để họ theo dừi và hạch toỏn.
- Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn, tài khoản sử dụng, phương phỏp ghi sổ phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty song vẫn đảm bảo tuõn thủ đỳng chế độ. Để cụng tỏc theo dừi và quản lý chi phớ được chặt chẽ, Cụng ty đó sử dụng tài khoản cấp 2 để theo dừi chi tiết VD: 623 “chi phớ sử dụng mỏy thi cụng” được chi tiết thành
TK623.1 theo dừi cỏc khoản chi phớ lương. TK623.2 theo dừi cỏc khoản chi phớ vật liệu.
TK623.3 theo dừi cỏc khoản chi phớ cụng cụ, dụng cụ. TK 623.4 theo dừi khấu hao xe, mỏy thi cụng.
TK623.7 theo dừi chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho xe, mỏy thi cụng. TK623.8 theo dừi cỏc khoản chi phớ bằng tiền khỏc
- Việc mỏy tớnh hoỏ trong cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty đó gúp phần nõng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả trong cụng việc, đồng thời làm giảm khối lượng cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn, theo kịp với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật.
* Nhược điểm:
Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn, do Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn đi vào hoạt động chưa lõu nờn khụng thể trỏnh khỏi những bất cập trong cụng tỏc quản lý cũng như kế toỏn. Cụ thể:
-Do mỗi người phải chịu trỏch nhiệm toàn bộ quỏ trỡnh hạch toỏn từ đầu đến khi kết thỳc và bàn giao cụng trỡnh dự ỏn nờn việc kiểm tra giỏm sỏt lẫn nhau ở từng khõu, từng cụng đoạn hạch toỏn sẽ giảm. Do đú cú thể dẫn đến việc sai sút, gian lận trong hạch toỏn, cụng việc của mỗi kế toỏn viờn lớn, đũi hỏi mỗi kế toỏn viờn phải nắm chắc nghiệp vụ và cỏch hạch toỏn cỏc phần hành.
-Việc tổ chức đỏnh giỏ giỏ trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ và giỏ rị sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa được thực hiện tốt, nờn việc đưa ra cỏc quyết định chưa được kịp thời, chớnh xỏc và phự hợp.
-Cụng tỏc tổ chức theo dừi và hạch toỏn kế toỏn đơn giản, dễ thực hiện nhưng chưa đảm bảo được tớnh chặt chẽ trong khõu quản lý chi phớ.
-Tổ chức theo dừi cỏc khoản chi phớ chi tiết nhưng chưa thực hiện nghiờm tỳc.