THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TÍN NGHĨA
3.1.2. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại doanh nghiệp.
doanh nghiệp.
Nội dung doanh thu, chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Công ty có 2 hình thức bán hàng: bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chập.
Bán hàng thu tiền ngay: Khi bán hàng cho khách (khách hàng ở đây là những đại lý hoặc những khách hàng mua lẻ vật tư ) kế toán căn cứ vào số tiền trên hóa đơn xuất bán cho khách hàng lập phiếu thu tiền ngay.
Bán hàng trả chậm: Đây là hình thức hán hàng của Công ty đối với các sản phẩm vật tư cho các đại lý lớn. Đối với phương thức này khi đại lý muốn lấy hàng thì phải có đơn đặt hàng trình Giám Đốc duyệt cho bán trả chậm hoặc trả một phần tiền nhất định của kỳ lấy hàng, số tiền còn lại khách hàng phải ký giấy cam kết thanh toán với Công ty trong thời hạn mà Công ty quy định và phải chịu một mức lãi suất nhất định tùy vào thời gian thanh toán là ngắn hay dài.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Đối với phiếu thu tiền:
Khi khách hàng nộp tiền kế toán lập 2 liên
- Liên 1: Lưu tại cuốn gốc của phòng kế toán làm căn cứ để đưa vào nhật ký chung và các sổ chi tiết có liên quan và để so sánh với sổ quỹ vào cuối kỳ
- Liên 2: Giao cho khách hàng
Đối với hóa đơn xuất bán Công ty sử dụng hóa đơn GTGT
- Liên 1: Lưu lại cuốn gốc để tại phòng kế toán
- Liên 2: Chuyển cho khách hàng làm chứng từ thanh toán
- Liên 3: Chuyển xuống kho để xuất hàng cho khách sau đó được chuyển về phòng kế toán để kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.