SỔ CÁI Số hiệu TK:
3.2.Kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh:
SVTH. Trương Thị Hồng Chúc Trang 47
Kết quả kinh doanh phản ánh tổng quát tình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh và một số hoạt động khác nó còn là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước về thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản khác.
Trình tự xác định kết quả kinh doanh :
Trước hết doanh nghiệp phải tập hợp doanh thu trong tháng, doanh thu được tập hợp trên bảng tổng hợp doanh thu do kế toán theo dõi tổng hợp doanh thu chuyển sang. Sau trừ các khoản giảm trừ doanh thu, sau đó kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng 30/6/2010 kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi bút toán:
Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khoản 911:
Nợ TK 511 258.473.273 đ
Có TK 911 258.473.273 đ
Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911:
Nợ TK 911 249.787.751 đ
Có TK 632 249.787.751 đ
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911:
Nợ TK 911 10.432.000 đ
Có TK 642 10.432.000 đ
Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911:
Nợ TK 911 3.320.000 đ
Có TK 641 3.320.000 đ
Sau khi ghi bút toán kết chuyển kế toán tiến hành xác định lợi nhuận thuần của hoạt kinh doanh ttrong tháng:
Lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lợi nhuận thuần trong tháng = 258.473.273 - 249.787.751 - 10.432.000 - 3.320.000 = 20.203.522đ
Chi phí thuế TNDN : Thuế TNDN được tính với mức thuế suất là 25 %:
Thuế TNDN phải nộp vào ngân sách nhà nước là: 5.050.881 đ
Căn cứ vào số thuế TNDN đã tính được kế toán tiến hành ghi bút toán:
SVTH. Trương Thị Hồng Chúc Trang 48
Nợ TK 821 5.050.881đ
Có TK 3334 5.050.000 đ Sau đó kế toán kết chuyển vào tài khoản 911
Nợ TK 911 5.050.000đ
Có TK 821 5.050.000đ
Cuối tháng kế toán xác định khoản lợi nhuận trong tháng là: 15.152.641 đ Kế toán tiến hành kết chuyển vào tài khoản lợi nhuận chưa phân phối (TK421)
Nợ TK 911 15.152.641đ
Có TK 4212 15.152.641đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào bút toán trên kế toán vào sổ nhật ký chung và lên sổ cái tài khoản 911:
Bảng số 05:
SỔ CÁISố hiệu TK: 911 Số hiệu TK: 911
Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Ngày
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Trang
NKC TK TK Đ/U Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 30/06 30/06 K/C doanhthuthuần 511 283,743,273 30/06 30/06 K/C giá vốn 632 249,787,751 30/06 30/06 K/C chi phí bán hàng 641 3,320,000 30/06 30/06 K/C chi phí QLDN 642 10,432,000 30/06 30/06 K/C chi phí thuế TNDN 821 5,050,881 30/06 30/06 K/C lãi trong tháng 421 15,152,641 Cộng phát sinh: 283,743,273 283,743,273 Số dư cuối kỳ: 0 0
Vào cuối tháng sau khi đã xác định được lợi nhuận kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh (Xem phần phụ lục)
Phân tích kế hoạch tiêu thụ và lợi nhuận:
Để biết được tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của Công ty thì ta dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty để xem xét và để biết được tình hình biến động của nó ta
SVTH. Trương Thị Hồng Chúc Trang 49
dựa vào số liệu của hai kỳ liên tiếp để đánh giá bởi trên đó phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu về tình hình tiêu thụ và lợi nhuận cũng như các nhân tố ảnh hưởng. Dưới đây ta phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của Công ty tháng 6/2010:
Từ kết quả trên cho thấy Công ty TNHH Tín Nghĩa trong hai tháng 5/2010 và tháng 6/2010 tình hình tiêu thụ và lợi nhuận có những biến động tương đối. Mặc dù trong tháng 6/2010 tổng giá vốn hàng bán ra của Công ty cao hơn so với tháng 5/2010 song tổng lợi nhuận sau thuế mà Công ty thu được lại thấp hơn tháng 5/2010. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp tuy đã tiêu thụ được nhiều hơn nhưng cùng với nó có những chi phí phát sinh ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận của Công ty. Cụ thể như sau:
Tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp kỳ báo cáo so với kỳ trước tăng giảm đi: 15.152.641 – 15.840.000 = - 687.359 (đồng)
Tương ứng với số tương đối giảm đi:15.152.641/15.840.000 = - 4.3%
Sự giảm đi của lợi nhuận trong tháng này so với tháng trước do các nhận tố ảnh hưởng sau đây:
- Tổng doanh thu: Tổng doanh thu có quan hệ thuận cùng chiều với tổng mức lợi nhuận. Nếu tổng doanh thu tăng lên thì tổng mức lợi nhuận của Công ty cũng tăng lên một cách tương ứng và ngược lại nếu tổng doanh thu giảm đi thì lợi nhuận cũng theo đó giảm đi. Bởi vậy, Công ty cần phải có biện pháp tăng doanh thu bằng hai cách: Tăng khối lượng hàng bán ra và tăng giá bán.
Theo số liệu của Công ty tháng 6/2010 và tháng 5/2010, ta thấy tổng doanh thu của tháng 6/2010 so với tháng 5/2010 tăng lên:
283.743.273 - 215.760.000 = 67.983.273 (đồng) với số tương đối tăng lên 31.5% và đã làm tổng và đã làm tổng mức lợi nhuận của Công ty tăng lên 67.983.273 đồng.
- Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là một nhân tố rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng mức lợi nhuận của Công ty. Bởi vậy, Công ty càng tiết kiệm, giảm được
giá vốn thì mức lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên .
Theo số liệu tháng 6/2010 giá vốn hàng bán của Công ty tăng lên so với tháng 5/2010: 249.787.751 - 183.620.000 = 66.167.751 (đồng) với số tương đối tăng lên: 36.1%
- Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa như: vận chuyển, bốc dỡ, bảo hành…Chi phí bán hàng càng giảm bao nhiêu, thì lợi nhuận của Công ty càng tăng lên. Bởi vậy Công ty muốn có lợi
SVTH. Trương Thị Hồng Chúc Trang 50
nhuận cao thì cần tìm biện pháp giảm chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng của tháng 6/2010 cao hơn trong tháng 5/2010, cụ thể như sau:
3.320.000 - 2.450.000 = 870.000 (đồng) đã làm tổng lợi nhuận của Công ty giảm đi tương ứng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Cũng giống như chi phí bán hàng nếu chi phí này càng cao thì làm giảm mức lợi nhuận từ số liệu ta thấy trong tháng 6/2010 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng: 10.432.000 - 8.570.000 = 1.862.000 (đồng) làm lợi nhuận giảm đi tương ứng
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế TNDN là khoản mà công ty nộp vào ngân sách nhà nước theo tỷ lệ % tính trên tổng thu nhập do đó tỷ lệ này càng cao thì thuế thu nhập càng cao và nếu thuế thu nhập cao thì làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp từ số liệu ta thấy tháng 6/2010 so với tháng 5/2010 thuế thu nhập giảm đi:
5.050.881 - 5.280.000 = - 229.119 (đồng) làm lợi nhuận tăng lên tương ứng
Tổng hợp tất cả các nhân tố làm ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận của công ty đã làm lợi nhuận của công ty giảm đi là: 687.359 đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Như vậy ta thấy tháng 6/2010 Công ty có tình hình tiêu thụ hàng hóa tốt hơn nhiều, đó cũng là một xu hướng tốt vì nó sẽ mở rộng thị trường tiêu thụ của Công ty, nó cũng chứng tỏ doanh nghiệp đang ngày càng đứng vững trên thị trường. Song, diều mà doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm hơn nữa là lợi nhuận của doanh nghiệp vì lợi nhuận của doanh nghiệp thấp hơn mà doanh thu bán hàng lại cao hơn. Nguyên nhân của nó có rất nhiều nhưng nguyên nhân chủ yếu đã phân tích ở trên. Do đó, Công ty muốn tăng lợi nhuận thì phải tìm cách giảm giá vốn, giảm chi phí, tăng giá bán. Công ty cần phát huy hơn nữa khả năng kinh doanh của mình để có thể đạt được kết quả cao nhất, giúp công ty đứng vững trên thị trường và ngày càng lớn mạnh.
Chương 4: