Công ty hiện đang sử dụng Hệ thống báo cáo tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Hệ thống Báo cáo tài chính trong công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long bao gồm:
Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02-DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) Mẫu B03-DN Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09-DN Hệ thống Báo cáo tài chính là căn cứ cho những nhà quản trị của Công ty ra quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh. Cung cấp thông tin để đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong năm vừa qua và là cơ sở dự đoán tình hình tài chính của Công ty trong tương lai. Hệ thống Báo cáo tài chính sau khi lập được trình lên: Ban giám đốc, Ban kiểm soát, Hội đông quản trị, Tổng công ty Xây dựng Thăng Long, cơ quan thuế, Tổng cục thống kê…
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG
2.1- ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG:
2.1.1- Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh, sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài do đó trong Công ty cổ phần Xây dựng số 4 Thăng Long đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình, các sản phẩm công nghiệp.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là theo phương pháp trực tiếp: Các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình, các sản phẩm công nghiệp.
2.1.2- Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty: Công ty:
Xuất phát từ đặc thù của Công ty xây lắp thuộc loại hình sản xuất sản phẩm đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công lâu dài, đối tượng tập hợp chí phí là các công trình, hạng mục công trình. Do đó, đối tượng tính giá thành ở Công ty được xác định là từng bộ phận công trình hoàn thành. Giai đoạn công việc hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành. Kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là quý.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp: Theo phương pháp này thì tất các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình được tập hợp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành sản phẩm xây lắp chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.
Mỗi năm Công ty CPXD số 4 Thăng Long thực hiện thi công rất nhiều công trình cầu, đường… và các công trình dân dụng khác. Mỗi công trình có những đặc điểm, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện thi công khác nhau do đó chi phí bỏ ra để thi
công công trình là khác nhau. Do thời gian thực tập tại Công ty có hạn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em là công trình Đường Thung Khe - Mai Châu - Hoà Bình. Sau đây là số liệu trích dẫn của công trình này quý 3 năm 2008 nhằm minh hoạ cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.
2.2- KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG:
Chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm. Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp, vậy nên Công ty cổ phần Xây dựng số 4 Thăng Long đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí. Việc phân loại này nhằm so sánh, kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán, từ đó phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đạt được.
Sau đây là công tác kế toán các khoản mục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty:
Công ty cổ phần Xây dựng số 4 Thăng Long áp dụng phương thức giao khoán thầu cho các Đội công trình. Khi giao khoán một công trình, hạng mục công trình cho Đội thi công, Công ty lập Hợp đồng giao nhận khoán. Trên Hợp đồng giao khoán được ghi đầy đủ thông tin như tổng giá trị giao khoán, tiến độ hợp đồng, trách nhiệm của mỗi bên….
Trích Hợp đồng giao khoán của công trình Đường Thung Khe - Mai Châu
- Hoà Bình:
Biểu số 2.1:
Tổng công ty XD Thăng Long Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty CPXD số 4 Thăng Long Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………..***……….. ………..***………. Số …./HĐGNK
HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN KHOÁN
“Về việc thi công công trình đường Thung Khe - Noong Luông Km 7 – Km 11 – Mai Châu – Hoà Bình”
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số: 08/HĐXL ngày 20/02/2003 giữa: Ban quản lý công trình giao thông Mai Châu - Hoà Bình với Công ty CPXD số 4 Thăng Long về việc giao nhận thầu xây lắp công trình đường Thung khe đoạn đường Km 7 - Km 11 - Noong Luông - Mai Châu - Hoà Bình.
…
Hôm nay, ngày 28 tháng 02 năm 2003, tại công ty CPXD số 4 Thăng Long chúng tôi gồm có:
I. Đại diện bên giao (Bên A): Công ty CPXD số 4 Thăng Long
Ông Nguyễn Văn Hoan Chức vụ: Giám đốc
II. Đại diện bên nhận (Bên B): Đội Đường 3
Ông Đặng Văn Cường Chức vụ: Đội trưởng
Sau khi xem xét, thảo luận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng giao nhận khoán theo các điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều I: Nội dung
Bên A đồng ý giao, bên B đồng ý nhận thi công công trình đường Thung Khe - Hoà Bình đoạn đường Km 7 - Km 11.
Điều II: Giá trị hợp đồng giao - nhận khoán
Giá trị hợp đồng giao khoán tạm tính: 10.250.875.000 VNĐ
(Mười tỷ hai trăm năm mươi triệu tám trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn) Điều III: Tiến độ thực hiện hợp đồng
Khởi công: Ngày 28 tháng 02 năm 2003 Hoàn thành: Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Điều VI: Trách nhiệm của hai bên
1- Trách nhiệm của bên A: …
+ BHXH, BHYT, KPCĐ
+ Khấu hao TSCĐ, sửa chữa lớn: Theo tổng số ca huy động (theo quyết định của Công ty) nếu sử dụng thiết bị của Công ty.
2- Trách nhiệm của bên B
2.1- Được quyền sử dụng tiền vay của Công ty để mua nguyên, nhiên vật liệu và chi phí khác theo đúng yêu cầu kỹ thuât…
- Chịu lãi xuất tiền vay ngân hàng …
2.6- Tổ chức nghiệm thu, thu hồi vốn kịp thời.
Đại diện bên nhận Đại diện bên giao
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
2.2.1- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo công trình, hạng mục công trình… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp. Chi phí này không kể vật liệu phụ dùng cho máy móc, phương tiện thi công, những vật liệu tính trong chi phí chung.
Tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành, vậy nên việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán vật tư chính xác hay không ảnh hưởng rất lớn đến quy mô giá thành của công trình, hạng mục công trình.
Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của Công ty bao gồm nhiều loại như đá, cát, xi măng, sắt, thép, nhựa đường, diezel, phụ gia bê tông… Trong đó, mỗi chủng loại lại bao gồm nhiều loại như đá gồm có đá hộc, đá 8x12, đá 8x6… và mỗi loại đó lại có những công dụng khác nhau, sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình khác nhau.
Do có quá nhiều loại vật liệu, trong khi đó các công trình thi công thường không ở gần nhau, vì vậy việc theo dõi nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu chỉ được theo dõi tại công trình. Và ở trên Công ty chỉ làm thủ tục nhập xuất thẳng mà không theo dõi khối lượng tồn vật tư.
* Tài khoản sử dụng trong kế toán nguyên, vật liệu:
TK 621: Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sử dụng để tập hợp các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan đến công trình, hạng mục công trình. Tài khoản 621 không được mở chi tiết theo từng loại vật liệu mà dùng để phản ánh chung tất cả các loại vật liệu xuất dùng trong kỳ.
TK 1413: Tài khoản tạm ứng đơn vị, đội, xưởng nhận khoán. Dùng để phản ánh các khoản tạm ứng chi phí nguyên vật liệu.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số TK liên quan đến kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như: TK 152, TK 141, TK 133, TK 111, TK 112, TK 331, TK 341, TK 311.
* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì chi phí được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá thực tế của vật tư xuất kho hoặc theo giá mua chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho.
* Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty CPXD số 4 Thăng Long áp dụng phương thức khoán xuống cho các Đơn vị, Đội công trình. Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn cho các Đơn vị, Đội tiến hành thi công các công trình. Do đặc thù của ngành xây dựng các công trình thi công thường nằm ở nhiều địa điểm khác nhau và xa trụ sở Công ty cho nên Công ty không có kho chứa vật tư để xuất cho các Đơn vị, Đội thi công. Tại Công ty vật tư mua về được xuất thẳng đến chân công trình, điều này đã giúp cho Công ty giảm bớt được khoản chi phí vận chuyển từ kho của Công ty đến các công trình, giảm bớt được chi phí lưu kho tại Công ty, giúp cho các Đội chủ động trong quản lý và điều hành thi công đảm bảo tiến độ thi công của công trình. Đồng thời, ở trên Công ty vẫn có một xưởng cơ khí sửa chữa chuyên cung cấp các nguyên vật liệu như bu lông, ốc vít, nhíp… phục vụ cho việc sửa chữa máy móc, thiết bị ở các công trình, Công ty trực tiếp theo dõi cả về khối lượng và giá trị nhập, xuất, tồn kho của những nguyên vật liệu này.
Tại các Đơn vị, Đội xây dựng công trình tiến hành triển khai công việc được giao dưới sự chỉ đạo, giám sát của đội trưởng đội công trình và các cán bộ kỹ thuật.
Tại công trình, khi có nhu cầu về vật tư, đội trưởng Đội thi công trình sẽ cử nhân viên cung ứng trực tiếp đi mua vật tư. Để có kinh phí thu mua vật tư cho công trình nhân viên cung ứng sẽ viết Giấy đề nghị tạm ứng trình ban lãnh đạo Công ty xét duyệt, và được cấp vốn nằm trong giá trị phần giao khoán cho các Đội công trình theo đúng hợp đồng.
Khi nhân viên cung ứng thu mua vật tư về sẽ làm thủ tục nhập kho, thủ kho công trường cùng đội trưởng và nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng số vật tư được nhập kho.
Sau đó, khi có nhu cầu sử dụng vật tư để thi công công trình, thủ kho công trường tiến hành xuất vật tư dưới sự giám sát của đội trưởng đội thi công công trình đó.
Hàng tháng, các Đội công trình báo cáo sản lượng thực hiện của từng công trình, lúc này Phòng Kỹ thuật bóc tách giá trị sản lượng theo giá dự toán để tính ra tiên lượng vật tư. Cuối tháng nhân viên thống kê đội mang các chứng từ, hoá đơn mua vật tư về phòng Vật tư để phòng Vật tư làm thủ tục nhập xuất thẳng vật tư. Phòng Vật tư căn cứ vào tiên lượng vật tư viết 3 liên phiếu nhập, 3 liên phiếu xuất tương ứng với mỗi lần nhập xuất nguyên vật liệu cho công trình: 1 liên lưu lại Phòng Vật tư, 1 liên trả cho các Đội, và 1 liên giao cho Phòng Tài chính - kế toán để hạch toán.
Còn đối với những nguyên vật liệu do xưởng cơ khí xuất cho các Đội công trình để sửa chữa máy móc thiết bị tại công trình thì cuối tháng nhân viên thống kê của xưởng cũng mang hoá đơn mua vật tư, biên bản và các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu cho các đội công trình, để Phòng Vật tư làm thủ tục nhập xuất và theo dõi số lượng tồn kho.
Cuối quý, nhân viên thống kê ở các Đội công trình lấy 1 liên phiếu xuất kho ở Phòng Vật tư tập hợp lại cùng các chứng từ gốc có liên quan của từng công trình và chuyển về Phòng Tài chính - kế toán. Lúc này, kế toán vật tư tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình theo Bảng kê xuất vật liệu, lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Căn cứ vào bảng phân bổ này Kế toán tổng hợp định khoản và ghi váo sổ cái TK 621, đồng thời lập Bảng phân bổ loại 621, từ đó lập tờ kê chi tiết TK 154.
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
TK152 TK 621 TK 152 Vật liệu xuất kho dùng trực tiếp Vật liệu không sử dụng
cho sản xuất sản phẩm hết nhập lại kho
TK 111, 112, 1413, 331… TK 154
Mua vật liệu không qua kho, sử Kết chuyển chi phí NVL dụng ngay cho sản xuất SP theo đối tượng
TK 133 Thuế GTGT
Đối với công trình Đường Thung Khe – Hoà Bình chi phí nguyên vật liệu được tập hợp như sau:
Biểu số 2.2:
Công ty CPXD số 4 Thăng Long Mẫu số: 02-VT
Đội Đường 3 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 31 tháng 08 năm 2008 Nợ:……
Số: 251 Có:……
Họ và tên người nhận hàng: Ông Cường. Địa chỉ (BP): Đội Đường 3 Lý do xuất kho: Thi công CT đường Thung khe – Mai Châu – Hoà Bình. Xuất tại kho: Vật tư giao thẳng. Địa điểm: Tại CT Thung Khe
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật Mã số ĐVT Số lượng Theo chứng từ Thực xuất 1 Dầu diezel Lít 6411 6411 14.506,09 93.017.776 2 Mogan A92 Lít 164 164 16.236,36 2.662.763
3 Dầu phanh 32 Chai 1 1 43.636,36 43.636
4 Dầu cầu Lít 20 20 13.636,36 272.727
Tổng cộng 95.996.902
Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Chín mươi lăm triệu chín trăm chín mươi sáu nghìn chín trăm linh hai đồng.
Xuất, ngày 31 tháng 08 năm 2008
Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Từ các phiếu xuất kho kế toán vật tư tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên Bảng kê xuất vật tư của từng quý như sau:
Biểu số 2.3:
Công ty CPXD số 4 Thăng Long Đội Đường 3
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công trình: Đường Thung Khe – Hoà Bình Quý 3 năm 2008
Số Ngày
1 238 31/07/2008 Lốp ô tô 245/75 1.500.000
2 239 31/07/2008 Dầu diezel + PXD 8.051.454 3 251 31/08/2008 Dầu diezel + dầu phanh +
Dầu cầu + Mogan 95.996.902 4 252 31/08/2008 Điều hoà Sam sung 12.651.436 5 263 30/09/2008 Dầu diezel + Mogan + HD 80.614.955