Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty Dược Hậu Giang.pdf (Trang 30 - 32)

˜ Đại hội đồng cổđông:

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông, có quyền biểu quyết là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đềđược Luật pháp và điều lệ công ty quy định. Đặc biệt, các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. ˜ Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổđông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Hiện tại Hội đồng quản trị công ty có 11 thành viên, nhiệm kỳ là 3 năm.

˜ Ban kiểm soát:

Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Hiện tại Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 3 năm.

˜ Ban Tổng Giám đốc:

Ban Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công

ty theo những chiến lược, kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Ban Tổng Giám đốc hiện có 3 thành viên, mỗi thành viên Ban Tổng Giám đốc có nhiệm kỳ 3 năm.

˜ Các Giám đốc chức năng:

Có 7 Giám đốc chức năng chịu trách nhiệm điều hành và triển khai các chiến lược theo chức năng quản lý, hỗ trợ đắc lực cho Ban Tổng Giám đốc. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụđược giao một cách trung thực vì lợi ích của công ty và cổ đông.

‡ Giám đc cht lượng:

Có nhiệm vụ quản lý chất lượng và kiểm nghiệm việc sản xuất sản phẩm, chịu sự quản lý trực tiếp của các Phó Tổng Giám đốc và các ban lãnh đạo cấp trên. Chịu trách nhiệm trực tiếp trên phòng quản lý chất lượng và phòng kiểm nghiệm do mình quản lý.

‡ Giám đc sn xut:

Có nhiệm vụ rất quan trọng, chịu trách nhiệm trực tiếp về việc quản lý các phòng, xưởng bao gồm các phòng: quản lý sản xuất, phòng cung ứng, phòng cơ điện và các xưởng: xưởng Non – Betalactam, xưởng Betalactam, xưởng thuốc nước, xưởng viên nang mềm, xưởng bao bì, xưởng chế biến dược liệu – hoá dược.

† Giám đc Marketing:

Là người điều hành phòng Marketing, phòng nghiên cứu và phát triển, có nhiệm vụ quản lý, chịu trách nhiệm đối với các phòng do mình quản lý, có chức năng quản trị thông tin về các loại thuốc và việc quảng cáo sản phẩm, nghiên cứu thị trường và việc phát triển sản phẩm của công ty.

† Giám đc bán hàng:

Quản lý phòng bán hàng, tổng kho và phòng bán hàng, quản lý việc cung ứng thuốc ra thị trường, số lượng thuốc bán ra thị trường là bao nhiêu…, chịu sựđiều hành của các Phó Tổng Giám đốc và Tổng Giám đốc.

† Giám đc nhân s:

Quản lý phòng nhân sự và phòng hành chính của công ty, quản lý tình hình nhân sự trong công ty. Chịu sự quản lý và hỗ trợ đắc lực của các Phó Giám đốc và Tổng Giám đốc.

Là người quản lý các bộ phận kỹ thuật của công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Tổng Giám đốc.

† Giám đc tài chính:

Quản lý về bộ phận tài chính của công ty, là người điều hành phòng quản trị tài chính của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc.

† Các phòng chc năng và xưởng sn xut:

Công ty hiện có 11 phòng chức năng, 6 xưởng sản xuất (xưởng Non- Betalactam – xưởng 1: sản xuất thuốc viên, cốm, bột thuốc nhóm Non- Betalactam; xưởng Betalactam – xưởng 2: sản xuất thuốc viên, cốm, bột thuốc nhóm Betalactam; xưởng thuốc nước – xưởng 3: sản xuất các sản phẩm thuốc nước, thuốc kem – mỡ, thuốc nhỏ mắt, nhỏ mũi, siro; xưởng viên nang mềm – xưởng 4:chuyên sản xuất thuốc viên nang mềm; xưởng bao bì: sản xuất, in ấn bao bì sản phẩm, vật phẩm quảng cáo; xưởng chế biến dược liệu – hoá dược: cung cấp dược liệu, hoá dược, sản xuất các sản phẩm chiết xuất từ thảo dược thiên nhiên. Các xưởng sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng các tiêu chuẩn: WHO – GMP, ISO 9001: 2000,…

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty Dược Hậu Giang.pdf (Trang 30 - 32)